
Kontrolni seznam skladnosti call centra
Ostanite skladni s našim kontrolnim seznamom skladnosti call centra. Spoznajte varnost omrežja, zaščito podatkov, PCI DSS in še več!

Obsežen kontrolni seznam varnosti klicnega centra, ki vam pomaga zaščititi podatke strank, preprečiti kršitve in zagotoviti skladnost s standardi varnosti.
Ste prepričani, da je vaš klic center varen? Če ne, preglejte ta kontrolni seznam varnosti klicnega centra.
Razpravljali bomo o najpomembnejših varnostnih ukrepih, ki jih morate sprejeti, da zaščitite svoje poslovanje. Pokrili bomo vse, od zaščite z geslom do šifriranja podatkov. Z upoštevanjem naših nasvetov se lahko prepričate, da bo vaš klic center varen pred hekerji in drugimi zunanjimi grožnjami.
Klic center je kritični del vsakega poslovanja. To je življenjska linija, ki vas povezuje s svojimi strankami in odjemalci. In kot vsak drugi pomemben premoženje, ga je treba zaščititi.
Zato smo pripravili ta kontrolni seznam varnosti klicnega centra. Pomaga vam identificirati šibke točke v varnosti vašega kontaktnega centra in vam daje nasvete za varnost klicnega centra o tem, kako jih odpraviti.
Močni ukrepi nadzora dostopa so bistveni za kateri koli klic center. Pomagajo vam preprečiti nepooblaščen dostop do vašega sistema in podatkov. Večfaktorska avtentifikacija, enotna prijava in nadzor dostopa na osnovi vlog so vse odličnih možnosti, ki jih je treba razmisliti.
Večfaktorska avtentifikacija dodaja dodatno plast varnosti. To otežuje hekerjem dostop do vašega sistema.
Sistem večfaktorske avtentifikacije zahteva, da uporabniki posredujejo več kot en dokaz za potrditev svoje identitete. Enotna prijava omogoča uporabnikom, da se prijavijo z enim naborom poverilnic namesto več naborov. Nadzor dostopa na osnovi vlog omejuje uporabnike samo na področja in podatke, ki jih morajo dostopati.

Predstavniki storitev za stranke imajo dostop do občutljivih podatkov strank. Zato je pomembno, da omejite ravni dostopa do njihovih privilegijev.
Pomaga vam preprečiti nepooblaščen dostop do občutljivih podatkov strank in preprečiti, da bi jih razkrili zunaj podjetja.
Omejite dostop do določenih področij klicnega centra. Omejite količino časa, ki ga agent lahko preživi na vsakem področju. Spremljajte dejavnost agenta in označite vse sumljivo vedenje.

Zahtevanje rednih sprememb gesel je osnovni varnostni ukrep.
Redna sprememba gesel pomaga preprečiti nepooblaščen dostop do vašega sistema. Pomaga tudi zaščititi vaše podatke v primeru, da je geslo uhajeno ali ukradeno.
Lahko uporabite orodje za upravljanje gesel, ki bo za vas ustvarilo in shranilo gesla. Lahko tudi nastavite svoj urnik rotacije gesel. Na primer, lahko zahtevate, da uporabniki spremenijo svoja gesla vsakih 30 dni. Prav tako bi morali takoj spremeniti privzeta gesla.
Kako pogosto bi se morala gesla spreminjati? Večina strokovnjakov priporoča spreminjanje vsakih 3 do 6 mesecev. Če pa imate veliko občutljivih informacij, boste morda morali geslo spreminjati pogosteje.

V primeru varnostne kršitve ne bi smeli biti brez dostopa do svojih beležk ali IP naslovov .
Dostop do zgodovine beležk in IP naslovov vam pomaga slediti viru problema in preprečiti, da bi se to zgodilo ponovno.
Uporabite varno storitev v oblaku, ki shranjuje beležke in IP naslove. To vam bo omogočilo dostop do njih od kjerkoli in jih pravilno shraniti. Lahko tudi uporabite rešitev v lokalnih prostorih, vendar so običajno dražje.

Eden od najpogostejših načinov, kako se zlonamerna programska oprema znajde na računalniku, je prek programov, ki se namestijo brez vednosti uporabnika.
Omogoča vam preprečiti nepooblaščen dostop do vašega sistema in podatkov ter zaščiti vaše podjetje pred odgovornostjo, če je nameščen program, ki vsebuje zlonamerno programsko opremo.
Kot vodja klicnega centra bi morali vzpostaviti stroga pravila za namestitev programov na računalnike podjetja. Zaposlenim bi bilo dovoljeno namestiti samo programe, ki so potrebni za njihove delovne naloge. Vsi ostali programi bi morali biti prepovedani.
Poleg tega bi morali biti vsi programi nameščeni s strani IT oddelka, da se zagotovi, da so na računalnikih podjetja nameščeni samo pooblaščeni programi. Prav tako uporabite seznam dovoljenj aplikacij, ki vam omogoča, da navedete, katere aplikacije je mogoče namestiti v vašem sistemu, in črni seznam, ki opredeljuje tiste, ki so blokirane.
Eden od najboljših načinov za preprečitev varnostnih kršitev je, da so vsi sistemi posodobljeni.
Redne posodobitve vam pomagajo zapreti vse varnostne luknje, ki lahko obstajajo. Pomaga tudi zaščititi vaš sistem pred novimi varnostnimi grožnjami, ki so se pojavile od zadnje posodobitve.
Uporabite samodejne posodobitve ali pa lahko sistem posodobite ročno. V tem primeru je ključno, da ne pozabite to storiti redno – temu posvetite veliko pozornosti.

Redna pregled vaših omrežnih pravil je pomemben del ohranjanja varnosti vašega klicnega centra.
Pomaga vam identificirati morebitna varnostna tveganja in sprejeti ukrepe za njihovo zmanjšanje.
Redno izvedite varnostni pregled vašega omrežja. To bi moralo vključevati pregled vaših pravil požarnega zidu, seznamov nadzora dostopa in drugih varnostnih nastavitev.
Vsi zaposleni v klicnem centru bi morali prejeti usposabljanje o politiki varnosti in skladnosti.
Pomaga zagotoviti, da so vsi zaposleni seznanjeni z varnostnimi tveganji in vedo, kako zaščititi sebe in podjetje.
Ustvarite program usposabljanja, ki pokriva vse relevantne teme varnosti in skladnosti. To bi moralo vključevati informacije o tem, kako identificirati in prijaviti varnostne grožnje, ter kaj storiti v primeru kršitve.
Gamifikacija je odličen način za spodbujanje zaposlenih, da se učijo o varnosti in skladnosti.
Pomaga ohraniti zaposlene angažirane in motivirane za učenje o najboljših praksah varnosti.
LiveAgent ponuja funkcije gamifikacije, ki se lahko uporabljajo za spodbujanje zaposlenih, da se učijo o varnosti. To vključuje značke, lestvice in nagrade za dokončanje modulov usposabljanja.
Baza znanja je dragocen vir za zaposlene v klicnem centru. Ohraniti jo je treba varno, da se prepreči nepooblaščen dostop.
Pomaga zaščititi občutljive informacije in zagotavlja, da imajo dostop do nje samo pooblaščeni zaposleni.
Uporabite nadzor dostopa, da omejite, kdo lahko vidi in ureja bazo znanja. Redno preglejte vsebino, da zagotovite, da je posodobljena in natančna.
Če vaš klic center obdeluje transakcije s kreditnimi karticami, morate zagotoviti, da so podatki imetnika kartice zaščiteni.
Pomaga preprečiti goljufije in zaščiti finančne informacije vaših strank.
Upoštevajte zahteve PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). To vključuje šifriranje podatkov imetnika kartice, uporabo varnih sistemov za obdelavo plačil in redno testiranje vaših varnostnih ukrepov.
Ažurnost programske opreme klicnega centra z najnovejšimi varnostnimi ukrepi je ključna.
Programska oprema klicnega centra mora biti skladna z najnovejšimi varnostnimi ukrepi, da zaščiti podatke vašega klicnega centra.
Ko izbiraš programsko opremo klicnega centra , se pogovori s ponudnikom programske opreme, ali imajo kakšno certifikacijo skladnosti. Varnost podatkov bi morala biti glavna prioriteta podjetja.
Vprašajte strokovnjake iz industrije, ali priporočajo to programsko opremo za klicne centre in preberite spletne ocene, da vidite, ali so imeli drugi strokovnjaki klicnega centra dobre izkušnje z njo. Lahko pa se vedno obrnete na svetovalca za varnost klicnega centra, da dobite njihovo mnenje o najboljšem načinu za preverjanje skladnosti.
Opozorila v realnem času vam bodo pomagala hitro zaznati in preiskati sumljivo dejavnost ter preprečiti uhajanje podatkov.
Z obveščanjem takoj o nepooblaščenem dostopu lahko sprejmete ukrepe za preprečitev kršitve.
Preverite pri svojem ponudniku programske opreme klicnega centra , ali ponujajo kakšne varnostne funkcije, ki vključujejo obvestila o nepooblaščenem dostopu. Lahko tudi nastavite ločen sistem obveščanja z orodjem, kot je IFTTT, ali pa imate IT ekipo, ki nastavi opozorila, da vas obvestijo o nepooblaščenem dostopu.
Človeška napaka je eden od vodilnih vzrokov za kršitve podatkov. Z avtomatizacijo čim več procesov klicnega centra lahko pomagate odpraviti morebitna varnostna tveganja.
Z avtomatizacijo nalog klicnega centra povečate možnosti, da bodo opravljene pravilno in varno. Pomaga tudi osvoboditi čas vaših zaposlenih, da se osredotočijo na druge naloge za izboljšanje učinkovitosti vašega klicnega centra.

Ugotovite, katere naloge morajo agenti kontaktnega centra porabiti največ časa in ali jih je mogoče avtomatizirati. Nekatere naloge, kot so storitve za stranke ali prodaja, ne morejo biti v celoti avtomatizirane. Vendar pa lahko še vedno uporabite avtomatizacijo za dele procesa, kot so nadaljnje akcije ali načrtovanje sestankov.
Na primer, v LiveAgent lahko avtomatizirate usmerjanje klicev po prioriteti ali uporabite samodejni povratni klic . Poleg tega lahko nastavite pravila avtomatizacije v help desk za prenos vstopnic na določene oddelke, dodajanje oznak, označevanje vstopnic kot neželene pošte ali njihovo reševanje.
Obstaja veliko sprejetih varnostnih okvirov, kot so ISO 27001, NIST 800-53 in COBIT.
Omogoča vam, da sledite nizu varnostnih smernic, ki so že preizkušene. To tudi olajša drugim podjetjem razumevanje vaše varnostne drže in revizorjem oceno vaše skladnosti.
Prvi korak je identificirati, kateri okvir je najbolj relevanten za vaše poslovanje. Ko to storite, lahko začnete preslikati stroge varnostne kontrole, ki jih zahteva okvir, in jih implementirati v svoj klic center.
Če vaš klic center zagotavlja mednarodne storitve, morate biti seznanjeni z različnimi standardi za podatke in zasebnost, ki obstajajo v vsaki državi, npr. GDPR .
Standardi za podatke in zasebnost se razlikujejo od države do države, zato je pomembno zagotoviti, da upoštevate standarde na mestih, kjer delujete, da se izognete kakršnim koli kaznim.
Najboljši način je, da se posvetujete z odvetником ali strokovnjakom za skladnost, ki je seznanjen s standardi držav, v katerih delujete. Ne bi se morali zanašati na splošne nasvete iz interneta, saj se standardi lahko spremenijo in informacije, ki jih najdete, morda niso posodobljene.
Šifriranje od konca do konca je varnostni ukrep, ki šifrira podatke na izvoru (pošiljalec) in jih dešifrira samo na cilju (prejemnik).
To zagotavlja, da lahko dostop do podatkov imata samo pošiljalec in prejemnik, in preprečuje vmesnim stranem, da bi jih dešifrirali ali prebrali.
Izbrati morate rešitev za šifriranje od konca do konca, ki je združljiva s programsko opremo vašega klicnega centra . Ko ste jo izbrali, lahko začnete šifrirati klice, narejene prek vašega klicnega centra.

Hekerji nenehno iščejo nove načine za izkoriščanje varnostnih ranljivosti v sistemih, in klicni centri niso izjema. Pravzaprav so lahko še bolj ranljivi kot druga podjetja zaradi narave njihovega dela.
Ena od največjih groženj varnosti klicnega centra je uhajanje podatkov. To se lahko zgodi na več načinov, kot je zaposleni, ki po nesreči pošlje občutljive informacije napačni osebi, ali hekerji, ki pridobijo fizičen dostop do sistemov in ukradejo podatke. Kako lahko zaščitite podjetje?
Izobrazite zaposlene o pomenu varnosti in pravilnega ravnanja s občutljivimi informacijami. Implementirajte stroga pravila in postopke za ravnanje s občutljivimi podatki. Uporabite šifriranje podatkov za zaščito informacij, tako med prenosom kot v mirovanju. Redno spremljajte sisteme za znake nepooblaščenega dostopa.
Druga velika grožnja varnosti klicnega centra so nesegmentirana omrežja, kar pomeni, da omrežje, ki ga uporablja klic center, ni ločeno od ostalega omrežja podjetja. To je lahko problem, ker varnostna kršitev v drugem delu omrežja lahko vpliva tudi na klic center.
Zato je pomembno, da ločite klic center od ostalega omrežja podjetja s požarnimi zidovi ali navideznimi zasebnimi omrežji (VPN).
Prav tako je pomembno, da imate na mestu varnostne politike in postopke, ki omejujejo dostop do omrežja klicnega centra. Dostop bi smeli imeti samo pooblaščeni osebje in bi ga smeli imeti samo z odobrenih lokacij.
Phishing je vrsta kibernetskega napada, ki vključuje pošiljanje lažnih e-poštnih sporočil ali sporočil s strani hekerjev v poskusu, da bi ljudi prevarali, da bi jim dali občutljive informacije. To je lahko problem za klicne centre, ker bi lahko zaposleni bili prevarjeni, da bi hekerjem dali dostop do sistema.
Za zaščito pred napadi s phishingom je pomembno, da izobrazite zaposlene o tem, kako jih prepoznati. Prav tako je dobra ideja, da implementirate varnostne ukrepe, kot je dvofaktorska avtentifikacija, ki otežuje hekerjem dostop do sistemov.
Sheme socialnega inženiringa postajajo vedno bolj sofisticirane, in zaposleni v klicnem centru so pogosto prva linija obrambe pred takšnimi napadi. Hekerji izkoriščajo sheme socialnega inženiringa, da prevarijo zaposlene, da bi razkrili občutljive informacije ali jim dali dostop do sistema.
Izobraževanje je najboljši način za zaščito pred napadi socialnega inženirstva. Zaposleni bi morali biti seznanjeni z rdečimi zastavami, kot so nepričakovane zahteve za informacije ali klici od neznanih številk.
Ransomware in zlonamerna programska oprema sta obe vrsti zlonamerne programske opreme, ki se lahko uporabljata za napad na klicne centre. Ransomware se lahko uporablja za šifriranje občutljivih podatkov in zahtevanje odkupa za ključ za dešifriranje, medtem ko se zlonamerna programska oprema lahko uporablja za onemogočenje sistemov ali krajo podatkov.
Implementacija varnostnih ukrepov, kot sta šifriranje in redne varnostne kopije, lahko pomaga preprečiti te vrste napadov. Prav tako je dobra ideja, da imate varnostno politiko, ki zahteva, da zaposleni prijavijo vsa sumljiva e-poštna sporočila ali sporočila.
Čeprav se VoIP na splošno šteje za varnejšo od tradicionalnih telefonskih linij, so z njo povezana še vedno nekatera tveganja. Na primer, če vaš sistem VoIP ni pravilno konfiguriran, je mogoče, da hekerji prisluškujejo vašim pogovorom. Vendar pa, če uporabljate šifriranje klicev in varno programsko opremo klicnega centra, ki je skladna z vsemi predpisi in standardi varnosti, se ne morate skrbeti.
Šifriranje je postopek, pri katerem se berljivi podatki pretvorijo v neberljiv format. To zagotavlja, da lahko dostop do informacij imajo samo pooblaščene osebe. Šifriranje se pogosto uporablja skupaj z drugimi varnostnimi ukrepi, kot so gesla ali biometrija, za dodatno zaščito podatkov. Dokler so ključi za šifriranje varni, je to lahko izjemno učinkovit način za zaščito podatkov.
IVR je vrsta avtomatiziranega sistema klicev, ki omogoča strankam, da komunicirajo s podjetjem prek telefona z vnosom odgovorov na vnaprej posneta vprašanja. Sistemi IVR se na splošno štejejo za zelo varne, saj ne zahtevajo človeške interakcije in so vsi klici običajno posneti.
Zaščiti podatke vaših strank pred dostopom nepooblaščenih oseb. Poleg tega lahko pomaga preprečiti goljufije in druge vrste kibernetskih zločinov. Izboljšanje varnosti vašega klicnega centra lahko tudi pomaga povečati zadovoljstvo strank in zgraditi zaupanje v vašo blagovno znamko.
Uporabljati morajo varno internetno povezavo (brez javnih omrežij) za zaščito oddaljenega dostopa, ustvariti in upravljati močna gesla, dostopati do svojih delovnih računov samo z zaupanja vrednih naprav in se prepričati, da se popolnoma odjavijo iz svojih računov, ko končajo z delom. Z upoštevanjem teh preprostih varnostnih ukrepov lahko agenti klicnega centra, ki delajo od doma, pomagajo zaščititi svoje delovne podatke in informacije.

Ostanite skladni s našim kontrolnim seznamom skladnosti call centra. Spoznajte varnost omrežja, zaščito podatkov, PCI DSS in še več!

Poenostavite vzpostavitev svojega klicnega centra z našim ultimativnim kontrolnim seznamom! Spoznajte cilje, orodja, uvajanje in nasvete za uspeh. Začnite zdaj!...

Optimizirajte kakovost klicev z našim kontrolnim seznamom za zagotavljanje kakovosti! Izboljšajte storitve za stranke, povečajte učinkovitost in zagotovite vrhu...