Pripravite se na novo službo s tem seznamom: raziščite podjetje in pot v službo, oblecite se primerno, spakirajte nujne stvari, nastavite budilko in obvladujte živčnost. Postavite si cilje, spoznajte svojo vlogo in se vključite v ekipo za uspešen začetek.
Kontrolni seznam za začetek nove službe
Vsebina
0/0
Ste pravkar začeli novo službo? Čestitamo! Na pravi poti ste do uspeha.
Zdaj je čas, da poskrbite, da imate vse urejeno, da vas bo uspeh spremljal povsod.
Preverite naš kontrolni seznam za začetek nove službe že od prvega dne.
Zakaj je pomemben kontrolni seznam za začetek nove službe
Na začetku imate morda občutek, da vse delate po občutku, vendar boste kmalu ugotovili, kako pomembne so podrobnosti. Začnite novo službo na pravi način in se izognite morebitnim težavam.
Sledite tem preprostim korakom in vse bo teklo gladko. (To je predlagan vrstni red korakov, vendar ga lahko prilagodite svojim potrebam.)
Kdo ima lahko korist od kontrolnega seznama za začetek nove službe?
Vsi! Kontrolni seznam za začetek nove službe ni namenjen zgolj tistim, ki pridejo neposredno iz šole, temveč je uporaben tudi, če ste že večkrat zamenjali službo.
Bolj kot so vaši koraki natančni, lažje bo vse potekalo (in manj bo možnosti za težave).
Naš kontrolni seznam je primeren za vse:
Iskalce zaposlitve
Nedavne diplomante, ki začenjajo svojo prvo službo
Izkušene ljudi, ki prehajajo v novo podjetje
Nove zaposlene
Kontrolni seznam za začetek nove službe
Pred prvim dnem je priporočljivo zbrati pomembne informacije o podjetju, da se boste počutili bolj samozavestni in pripravljeni. To vključuje spoznavanje zgodovine podjetja, njihovih temeljnih vrednot in glavnih konkurentov.
Zakaj je pomembno zbrati informacije o podjetju?
Več kot boste vedeli o podjetju, lažje se boste vključili v njihovo kulturo in okolje. Prav tako boste pokazali zanimanje za podjetje.
Kako pridobiti informacije o podjetju?
Preden začnete iskati vse mogoče informacije, si vzemite čas in razmislite, katera so vaša najpomembnejša vprašanja in teme, ki vas zanimajo.
Naredite si seznam vprašanj, ki se vam porajajo med raziskovanjem, odgovore pa poiščite v prvem tednu na novem delovnem mestu. Tako se boste lažje osredotočili na prilagajanje in spoznavanje novega delodajalca.
Katera orodja lahko pomagajo pri zbiranju informacij o podjetju?
Spletna stran podjetja je odlično izhodišče.
V razdelku “o podjetju” je običajno veliko uporabnih informacij, zato preletite besedilo.
Preverite družbena omrežja, kot sta Twitter in LinkedIn.
Ugotovite, koliko časa boste potrebovali od doma do pisarne.
Zakaj je priprava na pot v službo pomembna?
Nočete zamuditi že prvi dan. Poleg tega je dobro vedeti, kaj vas čaka, in se pripraviti vnaprej.
Kako raziskati pot v službo?
Bodite točni, preverite vozne rede in si vzemite nekaj dodatnega časa za morebitne zamude.
Poskrbite, da zamude zaradi prometa, javnega prevoza ipd. ne bodo vplivale na vaš prihod. Če se peljete z avtom, dodajte nekaj minut, da se izognete nepotrebnemu stresu.
Katera orodja lahko pomagajo pri raziskovanju poti v službo?
Google Zemljevidi so vedno odličen vir za preverjanje poti in načrtovanje poti.
Spletna stran Walk Score je uporabna, saj vam pove, kako prehodno je določeno območje, kar je koristno, če bi radi prihranili pri gorivu ali stroških javnega prevoza.
Preverite, kaj boste oblekli prvi dan v službo.
Zakaj je pomembno, da se oblečete primerno?
Vedno je dobro, da ste oblečeni profesionalno, a obenem želite biti tudi udobno oblečeni.
Kako izbrati prava oblačila?
Oblačila naj bodo čista, zlikana in v dobrem stanju. Pozanimajte se, kako se za svojo pozicijo oblačijo zaposleni v podjetju.
Lahko povprašate koga, ki tam že dela, ali pa pobrskate po spletu, če niste prepričani, kaj obleči. Možno je, da je kultura podjetja bolj sproščena.
Katera orodja lahko pomagajo pri izbiri oblačil?
Pinterest je odličen vir za ideje o oblačenju
Spletna stran podjetja morda vsebuje stilistične smernice ali fotografije
Se spomnite dni, ko ste torbo pripravili že večer pred šolo? Enako velja za novo službo.
Zakaj je pomembno pripraviti torbo večer prej?
Najbolje je, da imate vse potrebno za prvi dan že pripravljeno, s tem prihranite čas in zmanjšate možnost, da bi kaj pozabili.
Kako pripraviti torbo večer prej?
Spakirajte vse, kar boste potrebovali čez dan – od kosila do potrebnih dokumentov.
Vzemite tudi steklenico vode in prigrizke, če vas bo čez dan zagrabila lakota. Prav tako vam lahko prav prideta beležka in pisalo.
Katera orodja lahko pomagajo pri pakiranju večer prej?
Seznam za pakiranje je dober način, da ne pozabite ničesar.
To je nekaj, na kar ne smete pozabiti. Nastavite budilko. Nočete se preveč muditi ali zamuditi.
Zakaj je pomembno nastaviti budilko?
Vedno je dobro imeti opomnik, kdaj je čas za vstajanje oziroma odhod. Tako ne boste v naglici zjutraj in boste imeli dovolj časa za pripravo.
Kako nastaviti budilko za prvi dan?
Budilko nastavite na uro, ko morate vstati oziroma oditi. Dvakrat preverite, če ste nastavili pravo uro, saj se hitro zgodi, da jo nastavite napačno. To se zgodi tudi najboljšim.
Če imate težave z vstajanjem, je najbolje, da nastavite več opozoril.
Katera orodja lahko pomagajo pri nastavljanju budilke?
Na voljo je veliko aplikacij in spletnih strani za budilke:
Alarmy
Sleep Cycle
Privzeta budilka na telefonu
Klasična analogna budilka
Globoko vdihnite, ohranite mirnost in nadaljujte. Ne pozabite, da je človeško delati napake.
Zakaj je pomembno pomiriti živce?
Začetek nove službe je lahko stresen ali povzroča živčnost. Ne glede na to, kako dobro vam je šlo na prejšnjem delovnem mestu, vas lahko vseeno zagrabi trema. Zato je dobro, da že vnaprej odkrijete, kaj vas pomirja.
Kako pomiriti živce?
Globoko in počasi dihajte. Osredotočite se na zrak, ki vstopa skozi nos in izhaja skozi usta.
Druga možnost je, da si pred odhodom v službo vzamete nekaj minut zase. To je lahko branje, poslušanje glasbe ali sprehod s psom.
Poskrbite, da imate pri roki nekaj, kar vas lahko pomiri – na primer joga video, aplikacijo za meditacijo, skodelico čaja ali knjigo – kar vam ustreza.
Zjutraj lahko tudi telovadite – šport je odličen način za sprostitev in zmanjšanje tesnobe.
Katera orodja lahko pomagajo pri pomiritvi živcev?
Headspace
Calm.com ima veliko člankov in gradiv za umirjanje zjutraj ali pred spanjem.
Če vstanete zgodaj, lahko začnete dan umirjeno. Imeli boste tudi čas za pravi zajtrk in pripravo brez naglice.
Zakaj je pomembno vstati zgodaj?
Vedno je dobro imeti več časa za jutranjo rutino, še posebej, če niste vajeni zgodnjega vstajanja. Tako boste zmanjšali stres, če pride do nepričakovanih zamud.
Kako poskrbeti, da vstanete zgodaj?
Če greste zgodaj spat, ne boste imeli težav z vstajanjem. Zbudite se približno eno do dve uri pred odhodom. Tako boste imeli dovolj časa.
Katera orodja lahko pomagajo pri zgodnjem vstajanju?
Jutranji sprehod za prebujanje
Po potrebi napitek s kofeinom
Uravnotežen spalni ritem
Zgodnje vstajanje vam lahko da energijo, a ta ne bo trajala ves dan. Poskrbite, da boste imeli pripravljen zajtrk, sicer boste že pred kosilom lačni in brez energije.
Zakaj je pomembno pojesti ustrezen zajtrk?
Tako svojemu telesu zagotovite energijo in gorivo za začetek dneva.
Kako pripraviti ustrezen zajtrk?
Zjutraj pojejte zdrav obrok, tudi če običajno niste ljubitelj zajtrka. To so lahko jajca, ovseni kosmiči ali toast.
Če imate čas, pripravite zajtrk že večer prej, da ga boste zjutraj le pograbili. Banana ali granola ploščice so dobra možnost in ne zahtevajo veliko priprave.
Katera orodja lahko pomagajo pri pripravi ustreznega zajtrka?
Na spletu je veliko odličnih receptov za hitre in zdrave zajtrke.
Zdravi prehranski blogi, kot je Balanced Bites, za ideje in navdih.
Če pridete zgodaj, boste imeli čas za pripravo pred začetkom delovnika. Poleg tega boste manj pod pritiskom in v stresu prvi dan. Prav tako imate tako rezervo za morebitne nepredvidene zamude na poti.
Zakaj je pomembno priti zgodaj?
Vedno je dobro, da si prvi dan namenite nekaj časa za prilagoditev, še posebej, če prvič srečate sodelavce ali šefa.
Kako priti zgodaj prvi dan?
Prizadevajte si, da pridete vsaj 30 minut pred začetkom delovnika. Tako boste imeli dovolj časa, da se namestite in se privadite okolju.
Po potrebi lahko ta čas izkoristite tudi za pregled navodil ali gradiv za uvajanje.
Katera orodja vam lahko pomagajo?
Google Zemljevidi vam pomagajo najti najkrajšo in najboljšo pot do novega delovnega mesta.
Vedno je dobro spoznati in navezati stike s sodelavci, še posebej, če ste novi. Poleg tega boste z uvodnim pozdravom zmanjšali stres, saj boste imeli nekoga za pogovor.
Zakaj je pomembno, da se predstavite vsem?
Z vašo predstavitvijo bo jasno, da ste prijazna, odprta in zgovorna oseba – idealen sodelavec!
Kako se predstaviti vsem?
Predstavite se čim prej. Lahko uporabite preprost “Pozdravljeni, ime mi je ___” in vprašate, kako jim gre – povsem preprosto.
Če vam ni prijetno govoriti samoiniciativno, začnite z neformalnim pogovorom in postavljajte vprašanja.
Katera orodja lahko pomagajo pri samopredstavitvi?
Icebreaker aktivnosti, ki vam pomagajo, da se sprostite
Predstavite se preko e-pošte ali telefonskega klica
Ekipa je eden najpomembnejših vidikov službe. Zato je ključno, da jih čim prej spoznate, da boste lahko uspešno sodelovali.
Zakaj je pomembno spoznati ekipo?
Dobri odnosi s sodelavci so vedno koristni, saj boste z njimi preživeli veliko časa.
Kako pristopiti k spoznavanju ekipe?
Najbolje je, da se najprej predstavite in nato začnete s sproščenim pogovorom. Tako boste začeli graditi odnos in se bolje spoznali brez pritiska.
Pomembno je tudi, da se prvi dan ne izolirate, če je le mogoče. Čeprav vas lahko delo premami, da ostanete sami v pisarni, se skušajte vseeno za kosilo pridružiti sodelavcem.
Katera orodja lahko pomagajo pri spoznavanju ekipe?
Neformalni pogovor o skupnih zanimanjih
Družbena omrežja
Prvi dan v službi je lahko nekoliko naporen in stresen, a ne pozabite, da ne bo vedno tako.
Najbolje je, da greste korak za korakom ter ostanete mirni in pozitivni skozi ves dan. Če česa ne veste, se obrnite na sodelavca ali šefa.
Če je mogoče, se dogovorite za sestanek z nadrejenim.
Zakaj je pomembno, da se dogovorite za sestanek z nadrejenim?
Sestanek z nadrejenim je odlična priložnost za gradnjo odnosa. Spoznate lahko pravila, postopke in prihajajoče projekte v podjetju.
Prav tako je to priložnost, da postavite vprašanja o novi službi in pridobite nasvete za uspešno delo.
Kako se dogovoriti za sestanek z nadrejenim?
Prvi korak je preprost – vprašajte. Če se sliši zastrašujoče, jim pošljite e-pošto ali jih povabite na klepet med malico, ko bodo bolj sproščeni.
Če imate priložnost, jih vprašajte o njihovih najljubših projektih ali tipičnih nalogah ter tako pokažite zanimanje in navdušenje za učenje novih veščin.
Katera orodja lahko pomagajo pri dogovoru za sestanek z nadrejenim?
E-pošta – sporočilo naj bo kratko in jedrnato
Interno orodje za klepet
Video klic prek Skype ali Zoom
Spoznavanje vaše pozicije in naziva je bistven del začetka nove službe. Vedeti morate, za kaj ste odgovorni, komu poročate in kako se vaše delo vključuje v širšo sliko podjetja.
Zakaj je pomembno spoznati svojo pozicijo?
Sprva vas lahko preobremeni veliko novih informacij, a če si vzamete čas in spoznate svoje zadolžitve, boste lahko uspešni.
Kako pristopiti k spoznavanju pozicije?
Nadrejenemu bo v interesu, da vam razloži vaše naloge in odgovornosti na sestanku. Ne bojte se postavljati dodatnih vprašanj.
Vprašajte tudi sodelavce – imajo lahko drugačen pogled ali pa kakšen nasvet, ki vam bo koristil.
Ne pozabite, da ni nič narobe, če česa ne veste. Raje vprašajte za pomoč, kot pa da bi vse reševali sami.
Katera orodja lahko pomagajo pri spoznavanju pozicije?
Sestanek z nadrejenim
Evernote ali OneNote – enostavno deljenje z sodelavci
Za nove zaposlene ni nenavadno, da niso prepričani o svojih nalogah in odgovornostih, še posebej, če imajo veliko zadolžitev. Zato je pomembno, da se pozanimate o pravilih in predpisih, da boste vedeli, kaj smete in česa ne smete početi.
Zakaj je pomembno vprašati o pravilih in predpisih?
Tako se boste izognili morebitnim težavam in bolje razumeli postavljene meje.
Kako vprašati o pravilih in predpisih?
Najbolje je, da za te informacije vprašate šefa. Ta vam mora podati splošen pregled pričakovanj in pravil.
Če imate posebna vprašanja, se brez zadržkov obrnite na kadrovsko službo. So strokovnjaki za interne politike in vam bodo pomagali, ne glede na vprašanje.
Katera orodja lahko pomagajo pri spraševanju o pravilih in predpisih?
Priročnik za zaposlene podjetja
Postavljanje vprašanj
Nikoli ni prezgodaj za razmislek o karierni poti. Raziskovanje možnosti vam pomaga ugotoviti, kaj želite od službe.
Zakaj je pomembno ugotoviti karierno pot?
Lažje boste osredotočeni in motivirani, če boste vedeli, kaj želite iz trenutne pozicije.
Kako pristopiti k ugotavljanju karierne poti?
Šef vam naj poda okvirno sliko dolgoročnih ciljev podjetja in možnosti, ki se vam odpirajo. Več informacij lahko poiščete tudi na spletni strani podjetja.
Katera orodja lahko pomagajo pri ugotavljanju karierne poti?
Intranet podjetja
Kadrovska služba
Spletna orodja za oceno kariere
Pomembno je, da si postavite tako kratkoročne kot dolgoročne cilje. Tako boste imeli smernice za delo in boste lahko spremljali napredek.
Zakaj je pomembno postavljati cilje?
Postavljanje ciljev vam pomaga ostati osredotočeni in motivirani v trenutni vlogi. Tako lahko sledite napredku in vidite, koliko ste že dosegli.
Kako postaviti karierne cilje?
Vaši cilji so lahko vse od učenja novih veščin do prevzemanja večjih odgovornosti. Pomembno je, da jih prilagodite svojim potrebam in željam.
Seznam si pripravite sami in ga nato delite s svojim kariernim svetovalcem. Kadrovska služba vam lahko pomaga pri usmeritvi in vam poda nasvete glede ciljev ter razvoja kariere v skladu z vizijo podjetja.
Katera orodja lahko pomagajo pri postavljanju ciljev?
Aplikacije, kot sta Habitica ali Strides
Orodja za upravljanje nalog, npr. Asana
Karierni coach
Spletna orodja za postavljanje ciljev, kot je SMART
Predloge ciljev na spletu
Prej kot uredite zavarovanja, bolje je.
Zakaj morate urediti zavarovanja?
Preverite ne le zdravstveno, ampak tudi zobozdravstveno in morebitno zavarovanje vida.
Kako urediti zavarovanja?
Če še nimate zavarovanja, je zdaj čas, da preverite možnosti. Na voljo je veliko različnih polic, zato je pametno primerjati ponudbe (tudi glede stroškov, ki lahko precej nihajo).
Delodajalci imajo pogosto dolžnost, da vam zagotovijo zdravstveno zavarovanje.
Katera orodja uporabiti za ureditev zavarovanja?
Sestanek s kadrovsko službo
Načrtujte 90-dnevni pregled svojega položaja. To je odlična priložnost, da skupaj z nadrejenim ocenite, kaj deluje dobro in kje so možnosti za izboljšave. Seveda bo vaša uspešnost vplivala tudi na to, kako hitro boste napredovali.
Zakaj je pomembno opraviti trimesečni pregled?
Trimesečni pregled je odličen način, da preverite, ali ste na pravi poti. Običajno je to dovolj časa, da šef oceni vaše sodelovanje z ekipo in vašo splošno uspešnost.
Kako opraviti trimesečni pregled?
Med pregledom se pogovorite o: uvajanju, ciljih, projektih in sodelovanju z ekipo.
Katera orodja lahko pomagajo pri trimesečnem pregledu?
Predloga, kot jo ponuja Harvard Business Review
Kaj si je dobro zapomniti v novi službi
Bodite pozorni in pokažite zanimanje – Ključno je, da ste od prvega dne pozorni in pokažete zanimanje za novo službo. Vaš šef, sodelavci in vsi, ki jih spoznate v podjetju, bodo cenili vaš trud.
Imejte pozitiven odnos – Dober odnos je zelo pomemben v novi službi. Zato bodite pozitivno naravnani do dela in ljudi okoli sebe.
Spoštujte roke – Če ste zanesljiv sodelavec, boste povečali možnosti za napredovanje ali povišico v prihodnosti.
Upravljajte s časom – Upravljanje časa je pomembno v vsakem podjetju, še toliko bolj pa na novem delovnem mestu. Zato si oblikujte dnevni urnik, ga upoštevajte in čas učinkovito izkoristite.
Prosite za pomoč – Prošnja za pomoč je eden najboljših načinov, da naredite vtis na nove sodelavce in jih pripravite do tega, da vam pomagajo po potrebi. Zato že od prvega dne vprašajte vse sodelavce, ali vam lahko s čim pomagajo oziroma razložijo, kako stvari potekajo v podjetju.
Postavite si jasne meje med delom in prostim časom – Zdrav življenjski slog zahteva spoštovanje meja med delom in prostim časom. Osebno in poslovno življenje ločite, da boste lahko učinkoviti na obeh področjih.
Povzetek kontrolnega seznama za začetek nove službe
Koliko časa si je priporočljivo vzeti pred začetkom nove službe?
Priporočljivo je, da si pred začetkom nove službe vzamete nekaj dni prostih, še posebej, če prehajate naravnost iz drugega delovnega mesta. Tako si boste lahko odpočili in se pripravili na prehod.
Kako se obleči ob začetku nove službe?
Pomembno je, da prvi dan izgledate kar najbolje, še posebej, ker ustvarjate prvi vtis. Lahko povprašate v kadrovski službi, katera obleka je primerna, ali pa preverite na spletni strani podjetja.
Česa ne smete početi prvi dan na novi službi?
Prvi dan nove službe se izogibajte: Ne zamujajte; Ne ignorirajte svojih sodelavcev; Ne bodite moteči; Ne pozabite se predstaviti vsem; Ne pozabite postavljati veliko vprašanj; Ne bojte se oglasiti.
Ali je narobe, če si vzamete leto dni premora od dela?
Premor od dela je lahko odlična priložnost za razbistritev misli in pridobivanje novih pogledov. Če pa menite, da bi to negativno vplivalo na vašo kariero, morda premislite še enkrat. Kljub temu lahko tak premor prinese svež pogled na življenje in omogoči, da se v službo vrnete z novo energijo.
Katera vprašanja je dobro zastaviti ob začetku nove službe?
Nekatera dobra vprašanja ob začetku nove službe so: Kakšna so pričakovanja za to delovno mesto? Kakšna je kultura podjetja? Kako rešujete konflikte na delovnem mestu? Kdaj so običajno roki? Ali lahko vzamem dopust iz osebnih razlogov? Ali obstaja izobraževalni program za to delovno mesto? Na koga se lahko obrnem po pomoč, če imam težave? Kakšni so cilji podjetja?
Kaj povedati šefu in novim sodelavcem prvi dan v službi?
Ne bojte se postavljati vprašanj in se predstaviti vsem. Vedno je dobro narediti pozitiven prvi vtis. Če pa vas karkoli spravi v zadrego, bodite glede tega iskreni.
Zakaj je prvih 90 dni nove službe tako pomembnih?
Prvi trije meseci so ključni, saj morate v tem času narediti vtis, kar pomeni, da bodite še posebej pozorni in si prizadevajte preseči pričakovanja šefa in sodelavcev. To je tudi odličen čas za vzpostavitev ravnovesja med službo in prostim časom. Če je šef zahteven glede dela ob vikendih, brez zadržkov postavite jasne meje. Če vam vse to uspe v prvih 90 dneh, ste na dobri poti do uspeha.
Sprožite svoje poslovanje s našim obsežnim kontrolnim seznamom za začetek poslovanja 2023! Od izbire niše do pridobivanja dovoljenj, sledite tem bistvenim korak...
Kontrolni seznam za zagon spletnega mesta WordPress
Zagotovite nemoten zagon spletnega mesta WordPress s našim obsežnim kontrolnim seznamom. Optimizirajte oblikovanje, hitrost, varnost in SEO za brezhibni debut s...
18 min branja
V dobrih rokah boste!
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.
