Označevanje klicev

Označevanje klicev

Kaj je označevanje klicev?

Funkcija označevanja klicev vam omogoča, da na telefonske klice dodate različne oznake glede na kontekst. To je zmogljivo poslovno orodje, ki ga je mogoče dodati naprednem sistemu usmerjanja klicev, da se še bolj poenostavi procese v kontaktnem centru.

Na primer, stranka pokliče vaš call center, da se pritoži na proizvod ali storitev. Nanjo lahko dodate oznako z naslovom “Pritožbe”. Biti lahko tako specifični, kot je potrebno. Dodajte oznake glede določenih vrst proizvodov, tržnih kampanj, od koder je prišel potencial, ali česar koli drugega, kar bo pomagalo kategorizirati klice strank, ki jih prejme vaš kontaktni center.

Zakaj je označevanje klicev pomembno za vaše poslovanje?

Obstaja veliko prednosti uporabe sistema označevanja klicev v vašem call centru. Poglejmo si nekatere od njih.

Ostanite organizirani

Razvrščanje klicev v posebne kategorije omogoča agentom vašega call centra, da ostanejo na vrhu procesov kontaktnega centra, saj lahko veliko bolj učinkovito navigirajo svoje delovno obremenitev.

Analiza klicev

Označevanje klicev olajša analizo in preučevanje podatkov vašega call centra. Pomaga vam meriti ne samo produktivnost vašega kontaktnega centra in poslovno uspešnost, temveč vam omogoča tudi boljšo oceno kakovosti potencialov, ki jih ustvarijo različne tržne kampanje.

Poročilo o oznakah v LiveAgent

Identificiranje trendov

Ko imate vse svoje podatke označene in jasno razvrščene v kategorije, je veliko lažje identificirati trende in vzorce v težavah s storitvijo za stranke ter v tržnih in prodajnih metodah.

Označevanje jezdih klicev

Tudi najbolj izjemne podporne ekipe prejmejo nekaj jezdih klicev strank. Njihovo označevanje vam omogoča, da bolje razumete, zakaj so se zgodili. Ali se pojavi določeno ime zaposlenega v teh interakcijah? Ali pa je mogoče določen proizvod ali storitev povezana s temi klici.

Povrnitev vaših potencialov

Če označite natančen razlog, zakaj se nekateri vaši kvalificirani potenciali niso spremenili, lahko zagotovite storitev na osnovi konteksta in razvijete natančnejše strategije za povrnitev za naslednjo interakcijo.

Identificiranje izzivov

Ko identificirate in označite problematična področja za vaše stranke, lahko ustvarite bolj prepričljivo strategijo in povečate prodajo.

Zgodovina klicev call centra v LiveAgent

Uporaba označevanja klicev za boljšo storitev za stranke

Zagotavljanje odličnih storitev za stranke ni samo pomembno, temveč je bistveno za doseganje vaših poslovnih ciljev.

Označevanje klicev lahko pomaga vašim agentom, da zagotovijo bolj personalizirane storitve strankam. Na primer, če lahko vidijo oznake imena stranke, jih lahko pozdravijo po imenu. Interakcije s strankami lahko kategorizirate z oznakami, tako da lahko predstavniki za skrb strank navigirajo svoje prejšnje interakcije s strankami.

Raziskava, ki kaže 84-odstotno izboljšanje zadovoljstva strank

Poleg tega lahko z izvajanjem učinkovitega označevanja klicev enostavno analizirate posnetke klicev in identificirate nezadovoljne stranke. Odkrivanje vzorcev v težavah s storitvijo za stranke je ključno za delovanje vašega call centra.

Neomejeni posnetki klicev v programski opremi call centra LiveAgent

Organizirajte klice s pametnim označevanjem

Kategorizirajte in analizirajte interakcije v call centru s prilagojenim sistemom označevanja klicev LiveAgent za boljšo identifikacijo trendov in kakovost storitve.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je označevanje klicev v call centru?

Označevanje klicev, skupaj z drugimi naprednimi funkcijami call centra, vam omogoča, da ostanete organizirani pri delovanju vašega call centra. Z dodajanjem različnih oznak k klicem strank vaši agenti ne bodo samo ostali na vrhu najnovejših interakcij s toplimi potencialnimi strankami, temveč bodo tudi zagotovili odličnih storitev za vaše stranke. Poleg tega označevanje klicev omogoča boljšo navigacijo pri analizi podatkov strank in identificiranju trendov v komunikaciji s strankami.

Zakaj je označevanje pomembno v call centrih?

V okoljih call centrov je organiziranost prioriteta. Kontaktni centri so pogosto preplavljeni z ogromno količino dela in številom klicev, ki jih prejmejo. Oznake klicev omogočajo kategorizacijo in enostavno navigacijo različnih interakcij s strankami.

Katere so nekatere priljubljene oznake za uporabo?

Nekatere najpogosteje uporabljane oznake vključujejo tehnično podporo, oddelek za prodajo, pritožbo stranke, vrnitev naročila itd. Lahko tudi uporabite obvezne oznake klicev, ki agente prisilijo, da dodelijo določeno oznako takoj po telefonskem klicu.

Kako ustvariti prilagojene oznake?

To je v veliki meri odvisno od programske opreme, ki jo uporabljate. Povezava v članku zgoraj vas bo vodila na stran, ki pojasnjuje, kako ustvariti prilagojene oznake s programsko opremo za pomoč LiveAgent.

Kaj je klic brez oznake?

To je bodisi dohodni bodisi odhodni klic, ki mu v vašem sistemu ni bila dodeljena oznaka.

Več informacij

Oznaka klica

Oznaka klica

Povečajte učinkovitost call centra s prilagodljivimi oznakami klicev LiveAgent. Organizirajte klice, izboljšajte storitve za stranke in povečajte prodaju. Posku...

4 min branja
Customer support Call Center software +1
Razporeditev klicev

Razporeditev klicev

Odkrijte, kako razporeditev klicev poenostavi delovanje call centrov, povečuje prodajni ROI, zagotavlja skladnost z DNC in izboljšuje zadovoljstvo strank.

3 min branja
Customer support Call Center software +1
Reševanje klicev

Reševanje klicev

Povečajte zadovoljstvo strank z nasveti za učinkovito reševanje klicev. Naučite se, kako meriti, izboljšati in premagovati izzive!

4 min branja
Customer support Call Center software +1

V dobrih rokah boste!

Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface