Odkrijte učinkovite predloge sledilnih e-pošt za komunikacijo po intervjuju. Izboljšajte profesionalnost s prilagojenim sporočili za iskalce zaposlitve. Naučite se, kako profesionalno ponuditi delovna mesta, zavrniti kandidate ali posredovati povratne informacije.
Raziščite predloge in nasvete za sledilne e-pošte po intervjuju iskalcem zaposlitve. Naučite se, kako profesionalno ponuditi delovna mesta, zavrniti kandidate ali posredovati povratne informacije, kar zagotavlja spoštljiv in konstruktiven proces zaposlovanja.
Kandidati cenijo prejemanje premišljene sledilne e-pošte po intervjuju. Kaže, da te zanima njihova prijava in da jih nisi pozabil. Tudi če niso izbrani za mesto, je še vedno vljudno poslati jim povratne informacije o tem, zakaj niso bili izbrani.
To ni samo dobra manira, ampak je lahko tudi koristno za iskalca zaposlitve. Vedeli bodo, kaj morajo izboljšati in kje so zaostali. Lahko jim pomaga pri iskanju zaposlitve z učenjem, katere specifične veščine morajo razvijati.
Z vidika poslovanja pošiljanje e-pošt po intervjuju za delovno mesto kaže, da si profesionalen in da ne zapiraš vrat ljudem. Vedno je mogoče, da bo kandidat bolje primeren za drugo vlogo v prihodnosti.
Glede na rezultat zaposlovanja je ta e-poštna komunikacija odličen kraj za razpravo o morebitnih dodatnih vprašanjih, ki jih imajo kandidati, pogajanja o plačah ali splošni pregled naslednjih korakov.
Mogoče je, ali celo verjetno, da se je določen kandidat prijavil na več kot eno pozicijo/podjetje, zato je pomembno razjasniti, na katero se nanašaš.
Vrstice predmeta e-pošte za sledilno e-pošto po osebnem intervjuju bi morale biti jasne, jedrnate in specifične. Lahko se tudi sklicuješ na vse prejšnje e-pošte, ki si jih morda poslal ali prejel, in nadaljuješ nit na enem mestu.
Dodajanje dela “follow up” v naslov bo naredilo, da bo izstopala med drugimi e-poštami, zato je bolj verjetno, da jo bodo kandidati odprli. Obstajajo tudi drugi možni pristopi.
Glede na rezultat intervjuja obstaja nekaj različnih vrst sporočil, ki jih lahko napišeš v svoji sledilni e-pošti po intervjuju. Vendar pa obstajajo tudi skupni deli, ki bi morali biti vključeni v vsako e-pošto.
V vsakem primeru bi se moral vedno zahvaliti kandidatom, ker so si vzeli čas za prijavo in udeležbo na intervjuju. Naredili so trud, da so prišli, zato pokažite svojo zahvalnost.
Če niso bili izbrani, bi moral:
Če je bil kandidat uspešen, bi moral:
Vedno bi moral ohraniti vljuden, vendar direkten ton. Ne bi smel biti nejasen in nejasan o rezultatih. Verjetno nestrpno čakajo rezultate intervjuja, zato bodi jedrnat in ne piši dolge, razlagalne e-pošte.
Vaša sledilna e-pošta intervjuja
Pozdravljeni [Ime],
Hvala, ker ste prišli na intervju z nami včeraj. Žal smo se odločili za drugega kandidata. Vendar pa cenimo ves vaš čas in trud.
Če imate kakršna koli vprašanja o intervjuju, me prosim ne oklevajte kontaktirati na [vaši kontaktni podatki].
Hvala še enkrat za vaš čas, [Vaše ime]
Re: Sledilna e-pošta intervjuja [Položaj] [Podjetje]
Pozdravljeni [Ime],
Hvala vam, ker ste prišli na intervju z nami prejšnji teden. Žal vam moram sporočiti, da vaša prijava tokrat ni bila uspešna.
Želel sem vam sporočiti, zakaj smo se odločili: [razlog 1], [razlog 2] in [razlog 3].
Vendar pa bi radi obdržali vašo življenjepis v datoteki za morebitne prihodnje priložnosti.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Sledilna e-pošta intervjuja [Položaj]
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala, ker ste prišli na intervju z nami včeraj.
Po natančnem premisleku smo se odločili za drugega kandidata. Cenimo vaš čas in trud, ki ste ga vložili v svojo prijavo in udeležbo na intervjuju.
Če imate kakršna koli vprašanja, me prosim ne oklevajte kontaktirati na [moje kontaktne podatke].
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Intervju pri [Podjetje]: sledilna e-pošta
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala vam za vaš čas in trud pri prijavi za [položaj] v našem podjetju. Imeli smo številne kvalificirane kandidate in hvaležni smo, da smo imeli priložnost srečati vse njih. Žal smo se odločili, da gremo v drugo smer in vam tokrat ne bomo podaljšali ponudbe za [položaj]. Cenimo vaš interes za naše podjetje in vas spodbujamo, da se ponovno prijavite v prihodnosti, če bo na voljo drugo mesto. Hvala še enkrat za vaš čas in upamo, da nas boste imeli v mislih za prihodnje priložnosti.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Vaš intervju
Dobro jutro [Kandidat],
Hvala, ker ste si vzeli čas za prijavo na [položaj].
Imeli smo težko nalogo pri ocenjevanju intervjuvancev in cenimo ves trud, ki ste ga vložili v svojo prijavo. Žal smo se odločili za drugega kandidata, ki je bolj primeren za zahteve delovnega mesta. Hvala še enkrat za prijavo in vam želimo vse najboljše pri vaših prihodnih prizadevanjih.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Sledilna e-pošta – [Položaj] Intervju
Pozdravljeni [Kandidat]
Hvala, ker ste si vzeli čas za intervju z nami včeraj. Uživali smo v srečanju z vami in spoznavanju več o vaših veščinah in izkušnjah. Želeli smo vam sporočiti, da se nismo odločili, da vam podaljšimo ponudbo za mesto v tem trenutku.
Hvala še enkrat, ker ste prišli, in vam želimo vse najboljše pri iskanju zaposlitve.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Re: Vaš intervju
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala, ker ste si vzeli čas za intervju z nami. Uživali smo v spoznavanju vas in cenimo ves vaš trud. Posebej smo bili navdušeni nad vašim [veščino/izkušnjo].
Po natančnem premisleku vas žal ne bomo ponudili mesta v tem krogu sprejema. Vendar pa bi radi obdržali vašo življenjepis v datoteki za morebitne druge priložnosti.
Hvala še enkrat za intervju z nami in upamo, da nas boste imeli v mislih za prihodnje priložnosti.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Vaš intervju z [Ime osebe, ki je vodila intervju]
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala za vaš čas in interes za naše podjetje. Žal smo se odločili, da v tem trenutku sledimo drugim kandidatom. Kljub temu iskreno cenimo ves vaš trud in bi radi ostali v stiku. Zato bi vam radi ponudili priložnost, da ostanete del našega talentnega bazena.
Hvala še enkrat za vaš čas in upamo, da se bomo slišali v prihodnosti.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Re: Vaš [Položaj] Intervju
Pozdravljeni [Kandidat],
Rad bi se vam osebno zahvalil, ker ste prišli na intervju z mano na [Dan tedna].
Užival sem v našem intervjujem pogovoru in mislim, da bi v prihodnosti lahko bili odličen kandidat za vlogo [položaj] tukaj pri [ime podjetja].
Vendar smo se odločili, da v tem trenutku sledimo drugemu kandidatu.
Želim se vam zahvaliti še enkrat za vaš čas in vas prosim, da ostanete v stiku.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Sledilna e-pošta po intervjuju [Položaj]
Pozdravljeni [Ime],
Hvala vam, ker ste prišli na intervju z nami včeraj.
Želeli smo vam sporočiti, da ste bili uspešni in vas bomo kmalu kontaktirali, da razpravljamo o naslednjih korakih.
Hvala še enkrat za vaš čas, [Vaše ime]
P.S. Če imate kakršna koli vprašanja, me prosim ne oklevajte kontaktirati na [vaši kontaktni podatki].
Ponudba za delovno mesto
[Vaše ime]
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala, ker ste prišli na srečanje z nami včeraj. Vaš intervju je bil odličen uspeh in odločili smo se, da vam ponudimo mesto.
Prosim, da mi sporočite, kdaj lahko začnete in kako je videti vaša razpoložljivost.
Hvala še enkrat in veselim se, da vas imamo v ekipi.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Radi vas pozdravimo pri [Podjetje]
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala za intervju na [Dan tedna],
Zelo veseli nas, da vam sporočimo, da bi vas radi pozdravili pri [Podjetje].
Veselimo se, da ste del naše ekipe in se veselimo odličnega skupnega prihodnjega.
Prosim, da mi sporočite, če je kaj, kar bi lahko storil, da vam pomagam pri začetku. Kmalu se vam bom oglasil, da razpravljamo o naslednjih korakih.
Hvala, [Vaše ime]
Dobre novice na [Dan tedna].
Pozdravljeni [Kandidat],
Upam, da vam je ta e-pošta v redu.
Želel sem vam sporočiti, da smo se odločili, da vam ponudimo mesto po vašem uspešnem intervjuju – prepričali ste nas že s “pozdravljeni”!
Prosim, da mi sporočite, kdaj boste na voljo za začetek.
Veselim se, da vas imamo v ekipi.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Re: Vaš intervju za [Položaj]
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala, ker ste prišli na intervju z nami včeraj. Mislimo, da bi bili odličen kandidat za to vlogo in uživali smo v spoznavanju vas.
Radi bi vas povabili nazaj na drugi intervju z našim direktorjem.
Prosim, da mi sporočite, kdaj ste na voljo in uredil bom termin.
Hvala za vaš čas, [Vaše ime]
Glede vašega intervjuja
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala, ker ste prišli na intervju z nami prejšnji teden. Bilo je odlično srečanje z vami in uživali smo v spoznavanju vas bolje.
Po razpravi z ekipo smo se odločili, da vas povabimo nazaj na drugi intervju.
Prosim, da mi sporočite, kdaj bi bili prosti za pogovor z našim direktorjem za trženje in uredil bom termin.
Hvala za vaš čas, [Vaše ime]
O vašem intervjuju
Pozdravljeni [Kandidat],
Rad bi se vam zahvalil za nedavni intervju.
Mislim, da bi bili odličan kandidat za to delo, zato bi vas rad povabil na zadnjo stopnjo intervjuskega procesa.
Rad bi razporedil pogovor z našim direktorjem za naslednji teden.
Prosim, da mi sporočite, kdaj ste na voljo in uredil bom čas za vas.
Hvala za vaš čas, [Vaše ime]
Hvala za intervju!
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala, ker ste prišli na intervju.
Užival sem v srečanju z vami in spoznavanju več o vaših veščinah in izkušnjah. Potrebujemo nekaj tednov od zdaj, da se odločimo, vendar vas bomo imeli v mislih in vas obvestili čim prej.
Hvala za vaš čas, [Vaše ime]
P.S. Prosim, da me kontaktirate, če imate kakršna koli vprašanja v tem času.
Hvala, ker ste prišli
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala za srečanje z nami včeraj.
Želel sem vam sporočiti, da še vedno razmišljamo o kandidatih in se bomo odločili v naslednjih nekaj tednih. Kmalu se vam bom oglasil.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Re: Vaš intervju za [Položaj]
Pozdravljeni [Kandidat],
Hvala vam, ker ste prišli na intervju z nami včeraj.
Res smo uživali v srečanju z vami in še vedno razmišljamo o kandidatih.
Obvestili vas bomo, takoj ko imamo odločitev, vendar vam hvala za vaš čas.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Re: [Podjetje] [Položaj] Intervju za delovno mesto
Pozdravljeni [Kandidat],
Radi bi se vam zahvalili za intervju za [položaj] pri [podjetje].
Veseli nas, da smo imeli priložnost vas bolje spoznati in vas bomo kmalu kontaktirali z našo odločitvijo. Vendar pa to lahko traja nekaj tednov, zato nas prosim razumite. Če imate kakršna koli vprašanja, nas prosim ne oklevajte kontaktirati.
Hvala za vašo potrpežljivost in lep dan, [Vaše ime]
Ne glede na to, ali pišeš, da zavrnjaš določenega kandidata ali ga raje pozdraviš v ekipi, vedno pošlji sledilno e-pošto po intervjuju. Dobra manira je obvestiti kandidata o rezultatu njegovega intervjuja, bodisi pozitivnem ali negativnem.
Tukaj je nekaj nasvetov, kako napisati sledilno e-pošto po intervjuju:
Pisanje sledilne e-pošte po intervjuju je splošna vljudnost, ki bi jo morala biti razširjena na vse kandidate, ne glede na to, ali jim je ponujena delovna mesta ali ne. Tudi če si že sprejel odločitev, je vedno najbolje, da kandidata obvestiš na profesionalen in vljuden način. Slabe novice bi morale biti vedno sporočene s dotikom empatije, zato bi morala biti etika zavrnitve ohranjena ves čas. In če imaš dobre novice za deliti, pisanje take e-pošte ne bi smelo biti nič drugega kot užitek.
Ne moraš, vendar ne bi škodilo. Z pošiljanjem tudi kratke sporočila kandidatom pokažeš, da te zanima njihova kandidatura in ceníš njihov čas in trud. Za vašo podjetje je v dobrem slogu, da se pojavi profesionalno.
Da, ker se medtem lahko prijavijo na druga delovna mesta ali so to že storili. Ne želiš jih pustiti v negotovosti, na kateri položaj se tvoja e-pošta nanaša.
Sledilna e-pošta po intervjuju je lahko kratka in sladka, vendar mora vedno vsebovati posodobitev o procesu zaposlovanja. Kandidatu lahko sporočiš, ali je dobil delovno mesto ali ne, ali omeniš naslednje korake v procesu odločanja. To je tudi odličen priložnost za pošiljanje dodatnih materialov. Če moraš nekoga zavrniti, se ne skrbi – to je popolnoma normalno. Samo ohrani profesionalen ton in se zahvali kandidatu za njegov čas. In če želiš nekoga zaposliti, je to odlično. Mu to sporoči čim prej, da se lahko začne pripravljati na delo. V vsakem primeru je vedno najbolje, da kandidata obveščaš o tem, kaj se dogaja.
Da, sledilna e-pošta je odličen način, da pokažeš svojo zahvalnost za čas kandidata in lahko tudi pomaga, da ostaneš v ospredju njihovega uma, da začneš graditi profesionalno razmerje z njimi. Povečanje zaupanja je tudi odličen benefit te strategije. Morda bi rad vključil kratek status update položaja in kandidatu sporočil, kako se je odrezal na intervjuju. Zahvali se mu za njegov čas in se prepriči, da vključiš svoje kontaktne podatke v primeru, da ima kakršna koli vprašanja. To je majhna stvar za vodjo zaposlovanja, vendar lahko pomeni veliko kandidatu.
Na to vprašanje ni enega samega odgovora, ker se lahko razlikuje glede na situacijo, vendar bi kot splošno pravilo moral poslati sledilno e-pošto v roku 24-48 ur po intervjuju. V svoji sledilni e-pošti bi se moral zahvaliti kandidatu, ker je prišel na intervju, in mu sporočiti, da si užival v srečanju z njim. Sporočiti bi mu moral tudi, ali bo prejel ponudbo za delovno mesto ali povabilo na drugi intervju. Če niso bili uspešni, bi moral posredovati povratne informacije, zakaj mu ne ponujaš delovnega mesta. Če še nemaš odločitve, lahko kandidatu sporočiš, da je proces prijave še vedno v teku. To mu bo vsaj dalo predstavo o tem, kje stoji. Če se odločiš, da naprej z drugim kandidatom, se prepriči, da zavrnjenega kandidata obvestiš čim prej.
Da, to je vljudna praksa. Lahko je odvisno od številnih dejavnikov, kot je na primer, koliko ljudi se je prijavilo na položaj ali je bilo intervjuvanih. Na splošno ni absolutno potrebno poslati sledilno e-pošto neuspešnim kandidatom – vendar bi bila zelo cenjena. Če se odločiš poslati sledilno e-pošto, se prepriči, da jo personaliziraš in obdrži sporočilo kratko. Lahko preprosto rečeš nekaj takega: 'Hvala, ker ste se prijavili na položaj, cenimo ves čas in trud, ki ste ga vložili v svojo prijavo.' ali 'Cenimo tvoj interes za položaj in ti želimo vse najboljše pri iskanju zaposlitve.' Vendar te nič ne ustavi, da daš tudi obsežne povratne informacije.
Da, lahko uporabiš predloge sledilnih e-pošt, vendar se prepriči, da jih personaliziraš čim bolj. Če dodam ime svoje podjetja in položaj, za katerega se je kandidat prijavil, bo pokazalo, da si si vzel čas za branje njegove prijave. To bo odpravilo morebitno zmedo in kandidat bo cenil gesto.
Predloge e-pošt LiveAgent in programska oprema za pomoč olajšajo upravljanje komunikacije s kandidati na profesionalen način. Poskusite danes z našim brezplačnim 30-dnevnim preizkusom. Brez potrebe po kreditni kartici.
Naučite se pisati učinkovite povratne e-pošte po intervjujih s nasveti in predlogami. Izstopite s prikazom zanimanja, obravnavanjem pomislekov in poudarjanjem k...
Naučite se pisati učinkovite sledilne e-poštne naslove po prijavi za delovno mesto s predlogami in nasveti. Sledilni e-poštni naslov kaže zanimanje in pozornost...
Povečajte stopnjo odziva s ljubeznivo follow-up e-pošto. Naučite se pisati učinkovite vrstice zadeve in e-pošte s nasveti, primeri in predlogami za različne sce...
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.
