Naučite se pisati učinkovite povratne e-pošte po intervjujih s nasveti in predlogami. Izstopite s prikazom zanimanja, obravnavanjem pomislekov in poudarjanjem kvalifikacij. Pravočasna zahvalna pošta lahko odloči pri odločitvah o zaposlitvi.
Po vložitvi časa in energije v razgovor za službo je dobro slediti vodji zaposlovanja. Dobro napisana zahvalna pošta lahko naredi razliko med prejemom ponudbe za službo in sploh ne slišanjem. V tej predlogi bomo razpravljali o nasvetih za pisanje zahvalne e-pošte po intervjuju in strategijah za ostajanje v ospredju misli vodje zaposlovanja.
Pošiljanje popolne povratne e-pošte po intervjuju kaže, da vas zanima položaj in da ste pripravljeni narediti dodatni napor. Daje vam tudi priložnost, da razjasnite vprašanja ali pomisleke, ki jih je imel intervjuvajoči, vendar jih ni uspel obravnavati med intervjujem.
Poleg tega delodajalci običajno cenijo povratne e-pošte za razgovor za službo, ker kažejo, da je kandidat pozoren na podrobnosti in prevzema iniciativo. Včasih vodje zaposlovanja celo sprejemajo odločitve o zaposlitvi na podlagi kakovosti zahvalnih pošt. Zato lahko pošiljanje ene postane odločilni dejavnik med dvema enako kvalificiranima kandidatoma. Kakorkoli, tukaj nimate kaj izgubiti.
Torej, če želite izstopiti od drugih kandidatov, se prepričajte, da pošljete povratno e-pošto po intervjuju.
Ko se sledite s kom po razgovoru za službo, je naslov vaše e-pošte lahko “Sledenje” ali “Hvala vam.” Slednje je bolj vljudno, vendar je prvo bolj neposredno in na točko. V vrstici za predmet povratne e-pošte bi lahko vključili tudi naziv službe. Vodje zaposlovanja bo pomagal, da se spomni, kdo ste.
Če želite biti še bolj specifični glede tega, o čem je e-pošta, bi lahko dodali podnaslov, kot je “Sledenje intervjuja” ali “Hvala vam – intervju.” Na ta način bo vodja zaposlovanja takoj vedel, o čem je e-pošta, kar je lahko koristno zanj, če se ukvarja s številnimi nalogami.
Obstaja nekaj dobrih praks, ki jih morate slediti, če želite izogniti kakršnimkoli napakam.
Prvič, e-pošto ohranite kratko – ne želite ponovno obravnavati vsega, o čemer ste govorili med intervjujem, v svoji povratni e-pošti. Nekaj stavkov bo dovolj. Krajše je običajno bolje.
Drugič, se prepričajte, da obravnavate vse pomisleke ali vprašanja, ki jih imate. To bo pokazalo vodje zaposlovanja, da ste resni glede položaja in da jemljete njihove povratne informacije resno.
Tretjič, ponovno poudarite svoje zanimanje za položaj in razložite, zakaj bi bili odličan izbor. Nazadnje, ponovno poudarite svoje kvalifikacije in se prepričajte, da zahvalite intervjuvajoči za njihov čas – to se morda zdi samoumevno, vendar se pogosto spregleduje.
Povratna e-pošta bi morala biti poslana v 24 urah po intervjuju, vendar ne takoj, ko zapustite sobo za intervju. To kaže, da ste organizirani in nestrpni, da se premikate naprej v procesu zaposlovanja.
Odločiti bi se morali tudi, ali uporabiti “hi” ali “dobro jutro” v svoji e-pošti. Prvo je bolj sproščeno, medtem ko slednje zveni bolj formalno. Če niste prepričani, katero uporabiti, je vedno bolje biti na strani formalnega pristopa. Spomnite se, da se boste srečali s svojim intervjuvajoči med intervjujem, zato lahko “občutite vibracijo” in izberete prave besede. Nekateri niso ljubitelji uporabe “dobro jutro”, ker se lahko vidi kot preveč samovoljno, vendar je to odvisno od številnih dejavnikov.
Vaša povratna e-pošta je lahko enako ali celo bolj pomembna kot intervju, zato ne podcenjujte moči teh sporočil. Prepričajte se, da jih vedno pošljete med procesom razgovora za službo.
Spodaj smo vključili nekaj primerov povratne e-pošte za intervju:
Predmet: Hvala vam za vaš čas
Pozdravljeni [ime intervjuvajoči],
Hvala vam, ker ste si vzeli čas, da se srečate z mano včeraj. Užival sem v spoznavanju več o vlogi [položaj] in boljšem razumevanju, na čem dela vaša ekipa.
Sem prepričan, da bi moje spretnosti in kvalifikacije naredile mene dragoceno sredstvo za ekipo. Navdušen sem nad možnostjo, da se priključim [podjetje] in prispevam k njegovemu uspehu.
Hvala vam še enkrat za vaš čas in razmislek. Veselim se, da slišim od vas kmalu.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predmet: [Vloga] – sledenje intervjuja
Pozdravljeni [ime intervjuvajoči],
Hvala vam, ker ste si vzeli čas, da se pogovorite z mano včeraj o [vlogi] v vašem podjetju, to cenim.
Po dodatnem razmisleku o položaju sem želel ponovno poudariti svoje zanimanje in postaviti nekaj vprašanj. Ali imate v mislih kakšen posebej časovni okvir za sprejemanje odločitve? In ali je kaj drugega, kar bi radi vedeli o meni?
Sem prepričan, da imam spretnosti in izkušnje, potrebne za to službo, in rad bi imel priložnost, da jih uporabim v vašem podjetju. Hvala vam še enkrat za vaš čas in veselim se, da slišim od vas kmalu.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predmet: Hvala vam za vaš čas!
Pozdravljeni [ime intervjuvajoči],
Želel sem se prepričati, da vas ponovno zahvalim za to, da ste si vzeli čas, da me intervjuirate včeraj. Užival sem v pogovoru z vami in sem zelo navdušen nad možnostjo, da se priključim vaši ekipi.
Želel sem se slediti glede ene stvari, o kateri smo govorili med intervjujem. Zavedel sem se, da nisem vprašal o vaših zahtevah za selitev. Sem pripravljen se preseliti, če je potrebno, in sem želel zagotoviti, da je to še vedno nekaj, kar vas zanima, ko okolje na daljavo ne bo več možnost.
Rad bi imel priložnost, da to nadaljujem z vami, če je mogoče. Ali je čas ta teden, ko bi lahko razporedili klic? Lahko sem na voljo v kateremkoli času, ki vam ustreza.
Hvala vam še enkrat za vaš čas in razmislek. Veselim se, da slišim od vas kmalu.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predmet: Hvala vam za intervju
Pozdravljeni [ime intervjuvajoči],
Želel sem se prepričati, da vas ponovno zahvalim za to, da ste si vzeli čas, da me intervjuirate včeraj. Užival sem v pogovoru z vami in sem zelo navdušen nad možnostjo, da se priključim vaši ekipi.
Želel sem se slediti z nekaj vprašanji, ki smo jih med intervjujem niso imeli priložnosti obravnavati.
Prvič, sem želel potrditi, da bi bil sposoben povrniti vam stroške mojega dnevnega prevoza ali biti sposoben delati na daljavo, dokler se pandemija COVID-19 ne konča.
Drugič, kdaj lahko pričakujem, da slišim od vas o položaju?
Če imate minuto, bi se lahko ponovno pogovorili, da lahko postavim še nekaj vprašanj? Vam pokličem na številko, ki ste jo navedli, če je tako.
Hvala, [Vaše ime]
Predmet: Povratna e-pošta za razgovor za službo – hvala!
Dobro jutro [ime intervjuvajoči],
Hvala vam, ker ste si vzeli čas, da se srečate z mano včeraj. Užival sem v spoznavanju več o vlogi [položaj] in spoznavanju vaše ekipe. Bilo je odlično slišati več o vaših izkušnjah pri [podjetje] in kako mislite, da bi položaj lahko koristil meni.
Želel sem se prepričati, da vas obvestim, da sem zelo zainteresiran za položaj in se veselim, da slišim od vas kmalu o naslednjih korakih.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predmet: Hvala vam za vaš čas!
Pozdravljeni [ime intervjuvajoči],
Hvala vam, ker ste si vzeli čas, da se srečate z mano včeraj. Bilo je odlično spoznati več o vlogi. Cenim vse informacije, ki ste mi jih delili, in se zdi, da ekipa dela na nekaterih res zanimivih projektih.
Samo želel sem poslati kratko pošto, da vas ponovno zahvalim za vaš čas in da vas obvestim, da sem zelo navdušen nad priložnostjo, da se priključim ekipi. Veselim se, da slišim od vas kmalu.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Dobro je poslati “zahvalno” e-pošto čim prej po intervjuju, posebej če je bil podan časovni okvir za proces odločanja. To kaže, da ste hvaležni za priložnost in navdušeni nad vlogo.
Imeli ste odličen intervju s podjetjem, vendar niste slišali nazaj. Niste prepričani, kaj storiti – bi morali napisati drugo e-pošto ali ne?
No, obstaja lahko nekaj razlogov, zakaj niste slišali nazaj. Morda so samo zasedeni, prejemajo stotine e-pošt in niso imeli priložnosti, da bi vam odgovorili. Ali so se odločili za drugega kandidata. Obstaja tudi možnost, da intervju ni šel tako dobro, kot ste mislili, ali pa so še vedno v procesu odločanja. Poleg tega bi vaša prejšnja e-pošta lahko pristala v njihovem spam poštnem predalu.
Vendar ne glede na razlog je vedno dobra ideja poslati naslednjo e-pošto po intervjuju, če niste prejeli odgovora na prvo.
Tukaj so nasveti, kako napisati povratno e-pošto za razgovor za službo:
Prvič, bi morali počakati vsaj teden dni, preden pošljete drugo povratno e-pošto. Če se podjetju ponovno obrnete prehitro, lahko mislijo, da ste obupani.
Naprej, se prepričajte, da je vaša povratna e-pošta vljudna in profesionalna. Intervjuvajoči se obrnite po imenu in začnite z vljudno frazo, kot je “Hvala vam, ker ste si vzeli čas, da se srečate z mano.”
V svoji e-pošti jih opomните, kdo ste in zakaj vas zanima položaj. Lahko tudi omenite nekaj, o čemer ste govorili med intervjujem, da vam pomaga, da se vas spomnijo.
Nazadnje, se prepričajte, da jih ponovno zahvalite za njihov čas in izrazite svoje zanimanje za položaj. To naredite naravno, vendar in poskusite ne zveni preveč nestrpno.
Predmet: Hvala vam za vaš čas
Pozdravljeni [ime intervjuvajoči],
Želel sem se prepričati, da vas ponovno zahvalim za to, da ste si vzeli čas, da me intervjuirate prejšnji teden. Užival sem v pogovoru z vami in sem zelo navdušen nad možnostjo, da se priključim vaši ekipi.
Samo sem se želel vprašati, ali ste že sprejeli svojo končno odločitev. Upam, da se lahko premikamo naprej s procesom. Ali je kaj drugega, kar bi lahko naredil, da izboljšam svojo kandidaturo za službo?
Hvala vam še enkrat za vaš čas in razmislek. Veselim se, da slišim od vas kmalu!
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predmet: Samo sem se želel slediti
Pozdravljeni [ime],
Upam, da se vam godi dobro. Želel sem se obrniti in videti, ali so bila kakšna posodobitev na delovnem mestu. Imeli sem odličen intervju z vami in sem res zainteresiran za položaj. Če bi mi lahko sporočili, kako poteka proces, bi to bilo zelo cenjeno.
Hvala, [Ime]
Predmet: [Položaj] intervju – sledenje
Pozdravljeni [ime],
Hvala vam, ker ste si vzeli čas, da se pogovorite z mano prejšnji teden. Res sem užival v spoznavanju več o podjetju in položaju.
Želel sem se slediti glede stanja položaja. Upam, da se vam godi dobro in da mi lahko kmalu sporočite dobre novice.
Hvala še enkrat, [Ime]
Predmet: Hvala vam za intervju prejšnji teden
Pozdravljeni [ime],
Hvala, ker ste si vzeli čas, da se srečate z mano prejšnji teden. Res sem užival v pogovoru z vami in spoznavanju več o podjetju. Bilo je odlično dobiti povratne informacije o mojem življenjepisu in spoznati več o vlogi.
Želel sem se obrniti in videti, ali imate kakšne dodatne informacije o procesu zaposlovanja. Res sem navdušen nad priložnostjo in bom še naprej spremljal vašo spletno stran za posodobitve. Če je kaj, kar bi lahko naredil, da bi pomagal stvarem napredovati, mi prosim sporočite.
Hvala še enkrat, veselim se, da slišim od vas kmalu.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predmet: Sledenje našega intervjuja
Pozdravljeni [ime],
Želel sem se obrniti in videti, ali ste se že odločili za odprto mesto. Užival sem v našem pogovoru in sem zelo navdušen nad možnostjo, da se priključim vaši ekipi.
Če bi mi lahko sporočili, zakaj nisem slišal ničesar nazaj, bi to bilo zelo cenjeno. Sem prepričan, da sem dober kandidat za službo in se veselim, da slišim od vas kmalu.
Hvala, [Vaše ime]
Predmet: Kakšne novice?
Pozdravljeni [ime],
Upam, da se vam godi dobro in da ste imeli priložnost, da si ogledate moj življenjepis. Želel sem se slediti glede delovnega mesta, samo da vidim, ali so bila kakšna posodobitev. Navdušen sem nad priložnostjo in bi rad delal za vaše podjetje.
Če bi mi lahko sporočili, kakšen je status, bi to bilo zelo cenjeno. Spremljal bom vašo spletno stran za posodobitve, vendar če je kaj, kar bi lahko naredil, da bi pomagal procesu v vmesnem času, mi prosim sporočite.
Hvala, [Vaše ime]
Predmet: Hitro sledenje
Pozdravljeni [ime],
Samo sem se želel preveriti in videti, ali ste se že odločili za odprto mesto. Užival sem v pogovoru z vami in sem prepričan, da imam spretnosti in izkušnje, ki jih iščete.
Če je kaj drugega, kar bi lahko naredil ali zagotovil, da bi pomagal procesu odločanja, mi prosim sporočite.
Upam, da slišim od vas kmalu, [Vaše ime]
Predmet: Fwd: Sledenje vloge za službo
Pozdravljeni [ime],
Že je čas, odkar smo se pogovarjali in sem se želel prepričati, da sem primerno sledil svoji vlogi za službo. Imeli sem odličen pogovor z vami in sem zelo navdušen nad možnostjo, da se priključim vaši ekipi.
Če bi mi lahko sporočili, kakšni so naslednji koraki, bi to bilo zelo cenjeno. Spremljal bom vaš odgovor in mi prosim sporočite, če je kaj drugega, kar bi radi od mene.
Hvala, [Vaše ime]
Če niste slišali od potencialnega delodajalca do dva tedna po intervjuju, je popolnoma sprejemljivo poslati povratno e-pošto. Pravzaprav se to pričakuje.
Ko se sledite, se sklicujte na nekaj specifičnega iz pogovora intervjuja, ki ste ga imeli. To bi lahko bilo karkoli od skupnega interesa do projekta, na katerem ste skupaj delali. Če je bilo več intervjuvajoči, jih vse CC na e-pošto.
Lahko tudi preverite spletno stran podjetja, da vidite, ali so posodobitve o stanju vloge. Če oglas o mestu izgineta s strani kariere ali je mimo časa, ki je bil podan v procesu zaposlovanja, je varno se obrniti. Tudi če to potencialno pomeni, da niste kvalificirani za položaj, je bolje vedeti, da se lahko prenehate ugibati in nadaljujete z iskanjem službe.
In če sploh ne slišite nazaj, se samo premakните naprej. Tam je ogromno drugih priložnosti. In medtem ko je v dobri praksi za podjetja, da odgovorijo vsem kandidatom, včasih to ne storijo.
Povratna e-pošta po intervjuju je pomembna, da pokažete svoje nadaljnje zanimanje za položaj in zahvalite intervjuvajoči za njihov čas. Lahko je tudi dobra priložnost, da ponovno poudarite svoje kvalifikacije in jih opominte na vašo razpoložljivost.
Pošiljanje dobro napisane vljudne povratne e-pošte po intervjuju vas lahko izstavi od ducat kandidatov in poveča vaše možnosti za pridobitev službe.
Po čakanju predpisanega časa, če niste prejeli nobenega odgovora ali povratne informacije od intervjuvanega, je vljudno, da se z njimi kontaktirate in se poizvete o stanju vašega intervjuja. Omenite, da vas zelo zanima poznavanje rezultatov. Vendar ne bodite nasilni ali agresivni v tonu. Zahvalite jim za njihov čas, ko vas obvestijo o rezultatu. Pošiljanje e-pošte je vedno najboljši in najbolj profesionalen način za sledenje. Razen če vam intervjuvajoči ni povedal, da je v redu, da se z njimi kontaktirate po telefonu.
To res odvisno od službe, za katero se pogovarjate, in podjetja, s katerim se pogovarjate. Na splošno bi se večina kandidatov za službo morala slediti enkrat ali dvakrat po intervjuju. Vendar je vedno najbolje biti preveč vztrajni kot premalo. Če niste prejeli odločitve podjetja v tednu ali dveh po intervjuju, je na splošno varno poslati ponovno opomnik e-pošte. Lahko pošljete e-pošto ali jim pokličete – le prepričajte se, da personalizirate svoje sporočilo, da ne izgleda kot spam.
Vljudno povratno e-pošto za razgovor za službo bi morali poslati v 24-48 urah. Če to naredite prezgodaj, lahko signalizira, da ste obupani ali da nimate kaj drugega za početi. Če jo pošljete prepozno, lahko intervjuvajoči misli, da ste izgubili zanimanje.
Prilagodite in shranite naše predloge povratne e-pošte ter jih pošljite neposredno iz LiveAgent. Brez potrebe po kreditni kartici.
Odkrijte učinkovite predloge sledilnih e-pošt za komunikacijo po intervjuju. Izboljšajte profesionalnost s prilagojenim sporočili za iskalce zaposlitve. Naučite...
Naučite se pisati učinkovite sledilne e-poštne naslove po prijavi za delovno mesto s predlogami in nasveti. Sledilni e-poštni naslov kaže zanimanje in pozornost...
Povečajte stopnjo odziva s ljubeznivo follow-up e-pošto. Naučite se pisati učinkovite vrstice zadeve in e-pošte s nasveti, primeri in predlogami za različne sce...
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.
