Odkrijte učinkovite predloge e-pošte za predstavitev novih zaposlenih vaši ekipi, kar zagotavlja nemoten uvod in odličen prvi vtis!
Ali imate novega zaposlenega? Predstaviti bi ga morali ekipi, vendar morda niste prepričani, kako napisati memorandum za novega zaposlenega. Tukaj je vodnik za pisanje e-pošte predstavitve novega zaposlenega vaši ekipi.
Ko se novi član pridruži vaši ekipi, je pomembno, da ga predstavite vsem. To ne samo pozdravlja novega zaposlenega, ampak tudi pomaga, da se ostala ekipa počuti udobno z novo dodatkom. To tudi pomeni, da bo vsa ekipa od začetka na isti strani, kar lahko pomaga preprečiti zmedo ali napačno komunikacijo v prihodnosti.
Ne razmišljajte preveč. Preprost “Dobrodošli v ekipo, [ime novega zaposlenega]” bo zadostoval za uvodna e-pošto. V vrstici za predmet bi lahko vključili tudi datum začetka novega zaposlenega ali rekli kaj takega kot “Prosimo, pozdravite našega najnovejšega člana ekipe” ali “člane”, če se hkrati pridruži več ljudi.
Vedno je v dobrem okusu biti čim bolj specifičen v vrstici za predmet, da vaši trenutni zaposleni natančno vedo, o čem je e-pošta. Zato bi lahko tudi naslovili svojo e-pošto obvestila zaposlenega z delovno pozicijo, imenom in priimkom novega zaposlenega, da vsi dobijo sporočilo, ne da bi sploh morali odpreti sporočilo.
Takšna e-pošta obvestila o zaposlitvi je pogosto vaše prvo sporočilo o novem zaposlenem za ostalo ekipo, zato boste želeli narediti dober vtis. Vaš pristop lahko vpliva na to, kako se počutijo glede novega zaposlenega in začetka njihovega delovnega odnosa, zato je pomembno, da to e-pošto pravilno napravite.
Začnite z predstavitvijo novega zaposlenega in podajte nekaj ozadja o njem. Vključite njegovo ime, delovno pozicijo in datum začetka. Lahko tudi omenite, od kje je, njegove prejšnje izkušnje in druge relevantne informacije, ki bi bile koristne za ekipo. Če se hkrati pridruži več novih zaposlenih, je najbolje, da jih vse predstavite v isti e-pošti, da se izognete nadlegovanje nabiralnika vaše ekipe.
Nato obvestite svojo ekipo, kaj pričakujete od novega zaposlenega. Ali bodo delali na specifičnih projektih? Ali imajo kakšne posebne veščine ali strokovnost, od katere bi lahko imela koristi ekipa? Če obstajajo kakršne koli spremembe obstoječih vlog ali odgovornosti, jih vsekakor omenite tudi tukaj.
Prav tako je dobra ideja, da razložite celotni družbi, zakaj ste navdušeni, da ga imate v ekipi. Katere veščine ali lastnosti prinaša? Kako bo prispeval k uspehu ekipe? To je vaša priložnost, da povečate novega zaposlenega in da vsi postanejo navdušeni, da ga imajo v ekipi.
Prepričajte se, da končate z močjo z ponovno pozdravom novega zaposlenega in mu sporočite, da se veselite dela z njim. Lahko tudi vključite sporočilo samega novega zaposlenega, če je udobno poslati eno. V nekaterih podjetjih bodo CC-ani v takšno e-pošto obvestila, da se lahko predstavijo ekipi, potem ko ste poslali lepo pozdravno e-pošto obvestila.
Pozdravljeni vsi,
Prosimo, da se mi pridružite pri toplemu pozdravom našemu najnovejšemu članu ekipe, [ime novega zaposlenega]. Pridružili se nam bodo kot naš novi [delovna pozicija novega zaposlenega] od [datum začetka].
[Ime novega zaposlenega] prihaja od nas iz [prejšnje podjetje/izkušnje] in navdušeni smo, da ga imamo v ekipi. Delali bodo na [projektih, na katerih bodo delali] in prepričani smo, da bodo dragocena sredstva za ekipo.
Prosimo, da se obrnete in se predstavite – prepričan sem, da bi se veselili slišati od vas.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Pozdravljeni,
Velik je moj užitek, da predstavim našega najnovejšega člana ekipe, [ime novega zaposlenega]. Pridružili se nam bodo kot [delovna pozicija novega zaposlenega] od [datum začetka].
Medtem ko se spoznavamo, tukaj je malo o njih:
• [Novi zaposleni #1] – [ozadje/izkušnje] • [Novi zaposleni #2] – [ozadje/izkušnje] • …
Prepričan sem, da bodo [dragocena sredstva] za ekipo. Prosimo, da jih počutite dobrodošle.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Dobro jutro vsi,
Danes se nam pridružuje novi kolega – [ime novega zaposlenega]. Delali bodo z nami kot [delovna pozicija novega zaposlenega]. Z njihovim obsežnim znanjem in izkušnjami v [industriji], smo navdušeni, da ga imamo v ekipi.
[Ime novega zaposlenega] bo tesno delal s [imena sodelavcev] na [projektih, na katerih bodo delali]. Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete pomoč pri spoznavanju, prosimo, da se ne oklevajte obrniti.
Prosimo, da se mi pridružite pri toplemu pozdravom. Prepričan sem, da se boste vsi veselili dela z [imenom novega zaposlenega].
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Pozdravljeni,
Od danes imamo novega kolega – [ime novega zaposlenega]. Pridružili se nam bodo na poziciji [delovna pozicija novega zaposlenega].
[Ime novega zaposlenega] prihaja k nam z [ozadje/izkušnje]. Navdušeni smo, da ga imamo v ekipi in vemo, da bo dragocena sredstva za ekipo.
[Ime novega zaposlenega] bo delal na [projektih, na katerih bodo delali]. Njihov prvi dan je [datum začetka], zato se prepričajte, da jih pozdravite, ko jih vidite.
Hvala, [Vaše ime]
Pozdravljeni ekipa,
Vesel sem, da najavim, da je naš proces zaposlovanja uspešen in se nam bo na [datum začetka] pridružil novi [delovna pozicija novega zaposlenega].
Prosimo, pozdravite [ime in priimek novega zaposlenega]. Imajo [ozadje/izkušnje] in bodo delali na [projektih, na katerih bodo delali].
Prepričan sem, da ga boste vsi pozdravili in mu pomagali, da se nastani v svojo novo vlogo.
Veselim se odličnih rezultatov.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Pozdravljeni,
Z velikim veseljem bi rad najavil, da se nam bo [ime novega zaposlenega] pridružil kot naš novi [delovna pozicija novega zaposlenega].
[Ime novega zaposlenega] je že delal z nami kot [prejšnja delovna pozicija] in navdušeni smo, da ga imamo v ekipi v tej novi vlogi.
Delali bodo na [projektih, na katerih bodo delali] skupaj z ostalimi člani ekipe.
Prosimo, da ga pozdravite in mu dajete topel pozdrav.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Dobro jutro ekipa,
Danes se nam pridružuje novi član – prosimo, pozdravite [ime novega zaposlenega] v ekipi. Prevzeli bodo vlogo [delovna pozicija novega zaposlenega] od [datum začetka].
[Ime novega zaposlenega] prihaja k nam z obsežnim ozadjem v [ozadje/izkušnje]. Navdušeni smo, da ga imamo v ekipi in prepričan sem, da se boste vsi veselili dela z njim.
[Ime novega zaposlenega] bo predvsem delal na [projektih, na katerih bodo delali]. Če imate kakršna koli vprašanja, prosimo, da se ne oklevajte obrniti.
Veselim se odličnega dneva, [Vaše ime]
Pozdravljeni,
Kot nekateri od vas veste, imamo novega člana ekipe, ki se začenja danes – prosimo, pozdravite [ime novega zaposlenega]. Res je velik užitek za nas, da se [ime novega zaposlenega] pridružuje naši družbi.
[Ime novega zaposlenega] bo delal kot naš [delovna pozicija novega zaposlenega]. Prinašajo s seboj bogato izkušnjo v [ozadje/izkušnje] kot tudi [druge relevantne informacije].
[Ime novega zaposlenega] bo delal na [projektih, na katerih bodo delali]. Prosimo, da se predstavite in jim pomagajte, da se počutijo dobrodošle.
Navdušeni smo, da ga imamo v ekipi in prepričan sem, da se boste vsi veselili dela z njim.
Hvala, [Vaše ime]
Pozdravljeni vsi,
Navdušen sem, da najavim, da se nam bo [ime novega zaposlenega] pridružil kot naš novi [delovna pozicija novega zaposlenega]. Ima veliko izkušenj v [ozadje/izkušnje] in imamo srečo, da ga imamo v ekipi.
[Ime novega zaposlenega] bo vključen v [projektih, na katerih bodo delali]. Njihov prvi dan je danes, zato se prepričajte, da se predstavite in jim pomagajte, da se počutijo dobrodošle.
Veselim se, da vidim, da vsi dobro delajo skupaj, [Vaše ime]
Pozdravljeni vsi,
Rad bi si vzel trenutek, da predstavim našega najnovejšega člana ekipe – [ime novega zaposlenega]. Pridružili se nam bodo v vlogi [delovna pozicija novega zaposlenega].
Glede njihovega strokovnega ozadja je [ime novega zaposlenega] obsežno delal v [ozadje/izkušnje]. Kar se tiče [delovna pozicija novega zaposlenega], bodo predvsem delali na [projektih, na katerih bodo delali].
Prosimo, da se mi pridružite pri toplemu pozdravom v ekipo. Prepričan sem, da se boste veselili dela skupaj.
Veselim se, [Vaše ime]
Pozdravljeni vsi,
Imamo novega člana ekipe, ki se začenja danes – prosimo, pozdravite [ime novega zaposlenega].
[Ime novega zaposlenega] se nam bo pridružil kot naš [delovna pozicija novega zaposlenega]. Bodo odličnega sredstva za ekipo zahvaljujoč njihovim prejšnjim izkušnjam v [ozadje/izkušnje].
[Ime novega zaposlenega] bo predvsem delal na [projektih, na katerih bodo delali]. Prosimo, da se predstavite in jim pomagajte, da se nastanijo tukaj.
Hvala, [Vaše ime]
Pozdravljeni ekipa,
Imamo novega člana, ki se pridružuje našim vrstam – prosimo, pozdravite [ime novega zaposlenega] v podjetje.
[Ime novega zaposlenega] prihaja k nam z obsežnim ozadjem v [ozadje/izkušnje]. Kot naš novi [delovna pozicija novega zaposlenega], bodo delali na [projektih, na katerih bodo delali].
Brez dvoma bodo dragocena sredstva za ekipo. Prepričajte se, da se predstavite, čim prej imate priložnost, in začnite spoznavati drug drugega.
Veselim se, [Vaše ime]
Dobro jutro vsi,
Kot ste morda opazili, se [ime novega zaposlenega] vrača k nam od danes. Prej je delal v podjetju na poziciji [prejšnja delovna pozicija] in navdušeni smo, da se nam ponovno pridružuje kot naš novi [delovna pozicija novega zaposlenega].
Primarni fokus [imena novega zaposlenega] bo na [projektih, na katerih bodo delali].
Prosimo, da mu dajete topel pozdrav nazaj in se predstavite, če se niste srečali med njegovim prejšnjim časom tukaj. Veselim se, da vidim odlične stvari od njega v tej novi vlogi.
Hvala, [Vaše ime]
Pozdravljeni vsi,
Rad bi vas opomnil, da se [ime novega zaposlenega] začenja z nami danes na poziciji [delovna pozicija novega zaposlenega].
[Ime novega zaposlenega] je obsežno delal v [ozadje/izkušnje] in navdušeni smo, da ga imamo v ekipi, da delajo na [projektih, na katerih bodo delali].
Kot se morda spomnite iz zadnjega sestanka ekipe, bodo prvo nekaj tednov delali na daljavo in nato v pisarni v polnem obsegu od [datum začetka].
Prosimo, da se obrnete in se predstavite na spletu ter jim pomagajte, da se počutijo dobrodošle, preden pridejo v pisarno.
Najboljše želje, [Vaše ime]
Pozdravljeni vsi,
Navdušen sem, da najavim, da se [ime novega zaposlenega] danes pridružuje naši ekipi na poziciji [delovna pozicija novega zaposlenega]. Ker sta nas priporočila [skupni znanec], sem prepričan, da se boste vsi odlično razumeli.
Kot naš novi [delovna pozicija novega zaposlenega], se bodo osredotočili na [projektih, na katerih bodo delali] po zaključku procesa uvajanja.
Prosimo, da se mi pridružite pri toplemu pozdravom v ekipo in jim pomagajte, da se nastanijo.
Veselim se, [Vaše ime]
Pri pisanju e-pošte predstavitve novega zaposlenega vaši ekipi je treba imeti v mislih nekaj stvari, da se prepričate, da je sporočilo učinkovito:
Prepričati se boste želeli, da je vsa vaša ekipa na strani novega zaposlenega, zato je pomembno, da pravilno naredite predstavitev. Z sledjenjem tem nasvetom lahko napišete e-pošto predstavitve novega zaposlenega vaši ekipi, ki bo pozdravila novega zaposlenega in mu pomagala, da se hitro začne, ter da spozna kulturo podjetja vnaprej.
To se razlikuje glede na podjetje, vendar bi na splošno morali vključiti delovno pozicijo novega zaposlenega, njegovo ozadje/izkušnje in projekte, na katerih bodo delali. Koristno bi bilo tudi vključiti stavek ali dva o tem, zakaj ste navdušeni, da jih imate v ekipi.
Strogo gledano ne, vendar se na splošno šteje za dobro prakso. E-pošta predstavitve vam omogoča, da posredujete vse relevantne informacije o novem zaposlenem na enem mestu in zagotavlja, da je vsa ekipa obveščena o njegovem prihodu.
Če imate daljinskega zaposlenega, bi morali vključiti informacije o tem, kdaj bo v pisarni (če sploh) in kako ga je mogoče doseči, ko ni tam. Morda bi bilo dobro tudi, da bi v e-pošto CC-ali relevantne člane ekipe, da se lahko neposredno povežejo.
Ni treba, da ga CC-ate v dejansko e-pošto obvestila, vendar bi morda razmislili o CC-anju relevantnih članov ekipe, da se lahko neposredno povežejo. Kar se tiče same e-pošte, je na splošno najbolje, da jo ohranite kratko in sladko – vključite le potrebne informacije o novem zaposlenem in zakaj ste navdušeni, da ga imate v ekipi.
V idealnem primeru bi morali poslati profesionalno e-pošto predstavitve vsaj dan ali dva pred prvim dnem novega zaposlenega. To bo vašim kolegom dalo čas za pripravo na njegov prihod in zagotavlja, da je vsa ekipa na isti strani. Lahko tudi pošljete opomnik e-pošto na prvi dan novega zaposlenega, le da vas spomnite, da se začenja in posredujete dodatne informacije, ki bi bile koristne.
To bo v veliki meri odvisno od velikosti vaše organizacije. Če imate veliko podjetje, je morda najbolje poslati e-pošto ali objaviti memorandum na intranetni strani podjetja. Za manjša podjetja je lahko bolj osebni pristop, kot je izvedba sestanka ekipe, bolj učinkovit. Ko ste pripravljeni obvestiti svojo ekipo o novem zaposlenem, je treba imeti v mislih nekaj ključnih stvari. Najprej se prepričajte, da imate vse relevantne informacije o njem pri roki. Drugič, poskusite obvestilo čim bolj personalizirati z vzamete časa za pisanje sporočila, ki bo odmevalo pri vaši ekipi, namesto da bi samo poslali generično e-pošto. Nazadnje, pred pošiljanjem obvestila preverite napake, da se izognete tipkarskim ali slovničnim napakam.
LiveAgent je najbolj ocenjena in #1 programska oprema za pomoč malim in srednje velikim podjetjem. Poskusite danes z našim brezplačnim 30-dnevnim preizkusom. Brez potrebe po kreditni kartici.
Odkrijte profesionalne predloge uvodnih e-pošt za nove zaposlene, ki gradijo zaupanje, izboljšujejo odnose s strankami in zagotavljajo gladke prehode.
Naučite se pisati učinkovita profesionalna uvodna e-poštna sporočila s nasveti o naslovnih vrsticah, besedilu in pogostih napakam, ki jih je treba izogniti. Odk...
Odkrijte 18 pripravljenih predlog e-poštnih sporočil za opominjanje in 7 strokovnih nasvetov za povečanje učinkovitosti komunikacije. Naučite se, kdaj in kako p...
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.
