Odkrijte enostavne predloge za sporočila ‘Odsoten iz pisarne’ za počitnice ali proste dneve. Naučite se, kako jih nastaviti, vključno s ključnimi podrobnostmi, ki jih je treba vključiti in izogniti, ter nasveti za pisanje strokovnih sporočil. Idealno za upravljanje pričakovanj in ohranitev profesionalnosti.
Greste na počitnice in potrebujete sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’? Ali pa samo vzamete dan prosto in se ne želite ukvarjati s poslom. V vsakem primeru vam bo dobra predloga ‘Odsoten iz pisarne’ pomagala pri opravljanju naloge.
Takšne predloge so običajno preproste in enostavne za uporabo, kar vam omogoča, da sporočilo prilagodite po želji. Danes vam bomo pokazali nekaj različnih predlog ‘Odsoten iz pisarne’, ki jih lahko uporabite za samodejne odgovore med počitnicami.
Večina ljudi uporablja orodja za upravljanje e-pošte, kot so samodejni odgovori ‘Odsoten iz pisarne’, ko so dalj časa odsotni od e-pošte – na primer med počitnicami ali samo med prostim dnevom. Nastavite lahko samodejni odgovor, ki ljudem sporoči, da ne boste preverjali nabiralnika in da se boste kmalu vrnili. Na ta način ne bodo pričakovali takojšnjega odgovora od vas in lahko uživate v prostem času, ne da bi se skrbeli za delo.
Vendar obstajajo tudi drugi časi, ko bi morda želeli uporabiti predlogo odgovora. Če veste, da boste zasedeni in se ne boste mogli pogosto ukvarjati s svojo e-pošto, vas sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’ obvesti, da morda ne boste mogli odgovoriti takoj. Nato se lahko odločijo, ali čakati na odgovor ali poiskati drug način za stik z vami.
Sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’ lahko tudi pomaga upravljati pričakovanja ljudi, če ste preplavljeni s poslom in ne morete odgovoriti na vsako e-pošto takoj. Če ljudem sporočite, da ste zasedeni, vendar se boste vrnili čim prej, lahko pomagate izogniti se frustraciji na obeh straneh.
Obdržite ga precej kratek in na točko – ‘Odsoten iz pisarne’, ‘Samodejni odgovor med počitnicami’ ali ‘Odsoten’ so vse dobre možnosti. V vrstici predmeta je tudi dobra ideja vključiti, kdaj se boste vrnili, da vedo, kako dolgo bodo morali čakati na odgovor.
Na primer, ‘Odsoten iz pisarne do 15. januarja’ bi dobro delovalo. To pomaga tudi pri filtriranju, če imate sistem e-poštnih sporočil, ki to lahko naredi, vendar je predvsem to, da drugim sporočite, kdaj pričakujejo odgovor, ne da bi morali prebrati telo vaše e-pošte. Na ta način pokažete, da vam je mar za njihov čas.
Pri pisanju telesa samodejnega odgovora e-pošte je treba upoštevati nekaj stvari.
Najprej se prepričajte, da je jasno, da ste odsotni od svoje mize in da ne boste mogli takoj odgovoriti na e-pošto. Če boste občasno preverjali svoj nabiralnik, ljudem sporočite, kdaj lahko pričakujejo odgovor. Če ste negotovi, je bolje, da se izognete temu delu, kot pa da ljudje čakajo na odgovor, ki morda ne bo prišel.
Drugič, v primeru nujnega primera, lahko pustite svojo zasebno telefonsko številko. Vendar ne pozabite opozoriti, da morda ne boste mogli takoj dvigniti, in prosite, da vas ljudje kontaktirajo na ta način samo, če je izjemno nujno.
Dobra ideja je tudi vključiti, s kom se lahko obrnejo v vaši odsotnosti, kot tudi vse relevantne informacije, ki jih morda potrebujejo (kot so roki ali posodobitve projektov). In seveda ne pozabite povedati, kdaj se boste vrnili. Obdržite ga kratko in sladko – nihče ne želi brati romana, ko se poskušuje s tabo povezati.
Nazadnje, vendar ne manj pomembno – in to je izbirno – lahko vključite kratko sporočilo, ki ljudem sporoči, kaj naj storijo v vaši odsotnosti. Na primer, kje bi lahko našli informacije, ki jih morda potrebujejo, če jim jih ne boste mogli zagotoviti.
Predmet: Odsoten iz pisarne
Trenutno sem odsoten iz pisarne in se vrnem 15. januarja. Občasno bom preverjal svojo e-pošto, vendar če potrebujete takojšnji odgovor, se obrnite na [Ime] na [e-poštni naslov]. Hvala,
[Vaše ime]
Predmet: Predloga ‘Odsoten iz pisarne’
Zdravo, trenutno sem odsoten iz pisarne in se vrnem [datum]. Če potrebujete takojšnjo pomoč, se obrnite na [Ime] na [e-poštni naslov] ali pokličite mojo mobilno številko [telefonska številka], vendar upoštevajte, da morda ne bom mogel odgovoriti takoj. Hvala,
[Vaše ime]
Predmet: Odsoten iz pisarne [datum od-datum do]
Zdravo, odsoten sem brez dostopa do e-pošte od [datum od] do [datum do]. Za nujne zadeve v tem času se obrnite na [Ime] na [e-poštni naslov] ali pokličite mojo mobilno številko [telefonska številka]. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: Odsoten iz pisarne – Prazniki
Predmet: Prazniki [datum]
Zdravo, trenutno sem odsoten iz pisarne in uživam zasluženi prosti čas. Vrnem se [datum] in do takrat ne bom imel dostopa do e-pošte. Za nujne zadeve v tem času se obrnite na [Ime] na [e-poštni naslov], ki je bil obveščen, da pričakuje dodatno korespondencijo v moji odsotnosti. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: Nedostopen: Odsoten iz države [datum]
Zdravo, odsoten sem iz države od [datum od] do [datum do]. V tem času bom imel omejen dostop do e-pošte. Za nujne zadeve se obrnite na [Ime] na [e-poštni naslov] namesto mene. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: Na sabatski leto [datum]
Zdravo, trenutno sem na sabatski leto in odsoten iz pisarne do [datum]. V tem času ne bom imel dostopa do e-pošte. Če je nujni primer, [Ime] na [e-poštni naslov] bo dostopen v tem času. Do videnja kmalu,
[Vaše ime]
Predmet: Bolniški dopust [datum]
Zdravo, odsoten sem iz pisarne in na bolniškem dopustu do [datum]. V tem času ne bom mogel preverjati svoje e-pošte. V primeru nujnega primera se obrnite na [Ime] na [e-poštni naslov]. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: Odsoten iz pisarne: Konferenca [datum]
Zdravo, odsoten sem iz pisarne, da se udeležim konference od [datum]. Odgovarjal bom na e-pošto, ko bom imel dostop, vendar za hitrejši odgovor me pokličite na [telefonska številka], če je nujno. Hvala,
[Vaše ime]
Predmet: Odsoten iz pisarne: Podjetniški umik [datum]
Zdravo, odsoten sem iz pisarne na podjetniški umiku od [datum]. V tem času bom imel omejen dostop do e-pošte. V primeru nujnega primera se obrnite na [Ime] na [e-poštni naslov] ali pokličite glavno telefonsko linijo na [telefonska številka]. Hvala,
[Vaše ime]
Predmet: Odsoten iz pisarne [Datum]
Zdravo, odsoten sem iz pisarne naslednje [X] dni. V moji odsotnosti se obrnite na [Ime], ki bo z veseljem pomagal pri vseh vprašanjih, ki jih imate. Hvala za razumevanje. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: OOP [datum]
Zdravo, hvala, ker ste se obrnili. Trenutno sem odsoten iz pisarne in se vrnem [Datum] najkasneje. Opravičujem se za nevšečnost in vas lepo prosim, da v tem času pošljete e-pošto mojemu kolegu [Ime] na [e-poštni naslov]. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: Odsoten od moje mize
Zdravo, trenutno sem odsoten od svoje mize in pijem koktajle na plaži nekje. Vrnem se [datum] in bom imel omejen dostop do e-pošte do takrat. Moj kolega [Ime] bo v moji odsotnosti upravljal mojo e-pošto, zato se za nujne zadeve obrnite na [njega/njo/njih] na [e-poštni naslov]. Hvala in lep dan.
[Vaše ime]
Predmet: Vzamem si premor do [datum]
Zdravo, opravičujem se, ker ste me zgrešili. Odsoten sem iz pisarne do [datum]. Vendar bom med počitnicami občasno delal premor od gledanja vsega, kar sem zamudil, da občasno preveri svojo e-pošto. Če ta zadeva ni časovno občutljiva, bodite prepričani, da bom odgovoril, ko se vrnem iz tega premora. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: Odsoten iz pisarne [datum]
Zdravo, odsoten sem iz pisarne od [datum od] do [datum do]. Dosegljiv bom na svoji mobilni številki [telefonska številka], vendar se za nujne zadeve obrnite na [Ime]. Do videnja kmalu,
[Vaše ime]
Predmet: Sem (končno) na počitnicah
Zdravo, odsoten sem iz pisarne in na počitnicah od [začetni datum] do [končni datum]. V tem času ne bom imel dostopa do e-pošte, vendar če potrebujete takojšnjo pomoč, se obrnite na svojega kolega [Ime] na [e-poštni naslov]. Hvala,
[Vaše ime] P.S. Že se veselim tega premora. 🎉
P.P.S. Če me morate nujno kontaktirati, pokličite mojo mobilno številko [telefonska številka].
Predmet: Sem izven zanke [datum]
Zdravo,
Odsoten sem iz pisarne od [začetni datum] do [končni datum]. Če potrebujete takojšnjo pomoč, se obrnite na [ime kolega] na [e-pošta kolega]. V nasprotnem primeru bom odgovoril na vaše sporočilo ob vrnitvi. Lep dan. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: Opravičujem se, sem OOP [datum]
Zdravo [Ime], ta teden sem odsoten iz pisarne, vendar če potrebujete kaj nujnega, se prosim obrnite na svojega kolega [Ime]. Hvala,
[Vaše ime]
Predmet: Odsoten iz pisarne od [Datum] do [Datum]
Zdravo. Trenutno sem odsoten iz pisarne in se vrnem [Datum]. V tem času, če potrebujete pomoč, se obrnite na [ime ali oddelek]. Lep pozdrav,
[Vaše ime]
Predmet: Na plaži [datum]
Zdravo. Trenutno sem odsoten iz pisarne in uživam zasluženi prosti čas na plaži. Vrnem se v pisarno [Datum] in z veseljem bom odgovoril na vašo e-pošto. Če potrebujete pomoč, medtem ko sem odsoten, se obrnite na svojega kolega [Ime] na [e-poštni naslov]. Hvala.
[Vaše ime]
Pri pisanju sporočila ‘Odsoten iz pisarne’ je pomembno, da ga obdržite kratko in sladko. Ni potrebe, da se podrobno razpišete o tem, kdo ste ali kaj počnete. Samo dajte bistvene informacije, da vaši kolegi vedo, kako vas lahko dosežejo v primeru nujnega primera.
Vaše sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’ je odraz kulture in vrednot vaše podjetja, zato je pomembno, da uporabite pravi ton glasu. Če niste prepričani, kakšen ton uporabiti, se nagibajte k profesionalnosti.
Ne želite zveni preveč neformalno ali neprofesionalno, saj to lahko slabo vpliva na vašo podjetje. Če ima vaše podjetje svojo knjigo blagovne znamke in ton glasu, jo uporabite kot vodilo pri pisanju sporočila ‘Odsoten iz pisarne’.
Če uporabljate sleng ali strokovni jezik, se prepričajte, da bo vsakdo, ki bere vaše sporočilo, razumel. Kaj je smešno za vas, morda ni smešno za prejemnike vašega samodejnega odgovora, zlasti če niso iz iste države ali regije.
Če je mogoče, dodajte datume vaše odsotnosti v sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’. To bo vašim kolegom, strankam in/ali poslovnim partnerjem pomagalo vedeti, kdaj lahko pričakujejo odgovor od vas. Če niste prepričani, kdaj se boste vrnili, navedite razpon datumov ali oceno. V tem primeru je bolje biti previden in navedite daljši časovni okvir, kot ga mislite, da boste potrebovali.
V sporočilu ‘Odsoten iz pisarne’ se prepričajte, da omenite alternativne oblike stika v primeru nujnega primera. To bi lahko bila e-poštna naslov kolega, telefonska številka ali celo fizični naslov. Če vam je všeč deliti svoje osebne podatke, lahko vključite tudi svojo mobilno številko ali ročaje družbenih medijev.
Samo ne pozabite, da bolj informacij vključite, bolj verjetno je, da se bo nekdo obrnul na vas, medtem ko ste odsotni. Zato bi morali vključiti alternativne oblike stika samo, če vam je všeč biti kontaktirani med vašim prostim časom.
Če se odločite deliti podatke svojih kolegov, se prepričajte, da so o tem obveščeni in se strinjajo, da so točka stika, preden dodate njihove podatke v sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’.
Pri pisanju sporočila ‘Odsoten iz pisarne’ se izognite iskanju, da bi šli preveč globoko ali postali preveč specifični. To ni čas za deljenje svoje življenjske zgodbe ali najnovejših fotografij počitnic. Pojdite naravnost na točko, da se vaši kolegi lahko vrnejo k delu z minimalnimi motnjami, vaši poslovni partnerji pa lahko najdejo informacije, ki jih potrebujejo, ne da bi se prebijali skozi roman.
Če pogosto imate sporočila ‘Odsoten iz pisarne’, nastavite notranjo in zunanjo predlogo OOP, da prihranite čas. Na ta način morate samo izpolniti prazna polja s svojimi specifičnimi informacijami vsakič, ko se morate odmakniti od svoje mize.
Notranjo sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’ se pošlje ljudem v vaši podjetju, zunanjo pa tistim zunaj nje. Glavna razlika med obema je, da notranjo sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’ ne mora biti tako formalno kot zunanje.
Samodejni odgovori so nujna zla, ko se morate malo odmakniti od dela. Z upoštevanjem teh najboljših praks lahko napišete sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’, ki je strokovno, informativno in koristno za vse, ki ga bodo prejeli. Morda bodo sporočilo ‘Odsoten iz pisarne’ celo bolj cenili, kot mislite.
Dobro sporočilo 'Odsoten iz pisarne' pošiljače obvesti o vaši odsotnosti, datumu vrnitve in ponudi alternativni stik za nujne zadeve. Primer: 'Odsoten sem iz pisarne do [datum]. Za nujne zadeve se obrnite na [Ime kolega] na [e-pošta/telefon]. Odgovoril bom ob vrnitvi. Hvala, [Vaše ime].'
LiveAgent je najbolj ocenjena in #1 programska oprema za pomoč malim in srednje velikim podjetjem. Poskusite jo danes z našim brezplačnim 30-dnevnim preizkusom. Brez potrebe po kreditni kartici.
Naučite se pisati učinkovite sledilne e-poštne naslove po prijavi za delovno mesto s predlogami in nasveti. Sledilni e-poštni naslov kaže zanimanje in pozornost...
Naučite se napisati strokovno e-pošto za odstop z upoštevanjem ustreznega etikete, vključitvijo potrebnih podrobnosti in izražanjem hvaležnosti. Odkrijte nasvet...
Dostopajte do prilagodljivih predlog e-poštnih sporočil o odpovedi, da zmanjšate odliv, ponovno pritegnete stranke in izboljšate obdržanje s sočutnimi in jedrna...
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.
