Izboljšajte pisanje sporočil za javnost s predlogami LiveAgent. Spoznajte ključne elemente za oblikovanje izstopajočih napovedi za lansiranja izdelkov, investicijske kroge in več. Popolno za ustvarjanje medijske izpostavljenosti in izboljšanje vaše marketinške strategije.
Izboljšajte pisanje sporočil za javnost s predlogami LiveAgent. Spoznajte ključne elemente za oblikovanje izstopajočih napovedi za lansiranja izdelkov, investicijske kroge in več. Popolno za ustvarjanje medijske izpostavljenosti in izboljšanje vaše marketinške strategije.
Sporočilo za javnost je v bistvu uradna izjava za medije, ki jih obvešča o nečem novem ali pomembnem v vašem podjetju. Dobro napisano, učinkovito sporočilo za javnost lahko ustvari veliko pozitivne publicitete za vaše podjetje. Za mnoga mala podjetja je novičarska objava eden najboljših načinov za pridobivanje medijske izpostavljenosti kot del njihove strategije odnosov z javnostmi.
Pri pisanju sporočila za javnost je treba upoštevati, da so novinarji in uredniki zelo zaposleni ljudje. Prejmejo na stotine predlog vsak dan, zato morate poskrbeti, da vaše sporočilo ne bo dolgočasno in monotono, temveč izstopajoče. Če je zgodba dobro napisana in privlačna, povečate možnosti, da bo sprejeta.
Sporočilo za javnost mora imeti kratek in privlačen naslov. To pomeni, da mora biti zanimiv, pravočasen in relevanten za občinstvo novinarjev in urednikov. Če pretiravate z naslovom, novinar najverjetneje ne bo želel o tem brati ali pisati.
Trudite se, da bo naslov jasen in izogibajte se sproščenim tonom, besednim igram, šalam ali domislicam – držite se strokovnih slogovnih smernic. Naslov mora jasno in jedrnato opisovati, o čem govori sporočilo za javnost.
Začnite z vključitvijo datuma in kontaktnih podatkov avtorja na vrhu, nato dodajte privlačen naslov, ki natančno odraža vsebino sporočila za javnost. To lahko zgodbo povzdigne ali pokoplje, zato poskrbite, da bo zanimiva in jedrnata.
Za naslovom napišite kratek odstavek (uvod), v katerem v eni ali dveh povedih povzamete bistvo sporočila za javnost. Ne delajte ga predolgega, saj želite, da ga novinarji hitro preberejo in razumejo. Na podlagi tega se bodo odločili, ali želijo o tem pisati.
V naslednjem odstavku podrobneje predstavite novosti vašega izdelka, podjetja ali dogodek, ki je vreden objave. Poskrbite, da vključite vse pomembne podrobnosti, kot so kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj, da res prodate svojo zgodbo. Vključite izjave vodstva ali ljudi, ki so v projekt vključeni, saj povečajo verodostojnost in naredijo sporočilo bolj zanimivo za branje. Dodajte dodatne elemente, kot so statistični podatki in druge informacije, ki podpirajo vaše trditve.
Na koncu sporočilo zaključite s pozivom k dejanju in kontaktnimi podatki za novinarje, ki želijo več informacij. Imena in nazivi govorcev so lahko koristni, saj se bodo novinarji ali uredniki morda želeli dodatno pogovoriti.
Dodajte tudi tako imenovano boilerplate izjavo na konec sporočila za javnost. To je kratek odstavek, ki novinarjem in urednikom pove nekaj več o vašem podjetju. Vključite podatke, kot so zgodovina podjetja, poslanstvo in morebitne nagrade ali priznanja ali kakšen dobrodelni dosežek.
Za takojšnjo objavo: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Mesto, država]: [Ime podjetja] lansira [izdelek] na dan javne predstavitve [Datum lansiranja], da bi pomagal [ciljni publiki] pri [težavi].
“Zelo smo navdušeni nad lansiranjem našega novega izdelka za naše stranke”, " je povedal [ime], [položaj] v [ime podjetja]. “Ta izvirna izdaja bo izboljšala izkušnje naših strank.”
Izdelek [izdelek] je na voljo za nakup na [spletni strani] po ceni $[X].
[Ime podjetja] je [tip podjetja], ki pomaga [ciljni publiki] z [čim se podjetje ukvarja]. Sedež ima v [mesto], [država] in posluje od [leto].
Za objavo na: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Mesto, država]: Novi [izdelek] v [liniji] bo javno predstavljen s strani [ime podjetja] dne [datum lansiranja]. Ključne lastnosti izdelka vključujejo:
“[Izjava]”, " pravi [ime], [položaj] v [ime podjetja]. “[Dodatna izjava]”.
Za več informacij obiščite [spletno stran].
O podjetju [ime podjetja]: [zgodovina podjetja]
Za takojšnjo objavo: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
Na [datum] bo [ime podjetja] gostilo poseben dogodek ob predstavitvi novega izdelka [izdelek]. Dogodek bo na [lokaciji] in se bo pričel ob [uri]. Vključeval bo predstavitev podjetja, sledil bo Q&A. Postregli bomo z lažjimi prigrizki.
Za več informacij obiščite [spletno stran].
O podjetju [ime podjetja]: [zgodovina podjetja]
Za objavo na: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Mesto, država]: [Ime podjetja] danes napoveduje novo investicijsko rundo v višini $[X] po vrednotenju [skupna vrednost (če razkrito)], ki jo vodi [glavni investitor] s sodelovanjem [drugi investitor (če velja)].
“[Izjava investitorja]”, " pravi [ime], [položaj] v [glavni investitor]. “[Dodatna izjava investitorja].”
[Ime], [položaj] v [ime podjetja], dodaja: “[Izjava podjetja]”.
Področja, na katera se bo podjetje osredotočilo z novo investicijo:
O podjetju [ime podjetja]: [dosežki].
Za takojšnjo objavo: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Podnaslov]
[Mesto, država]: [Ime podjetja] napoveduje začetek novega partnerstva z [ime partnerja] z dnem [datum], z naslednjimi cilji:
“[Izjava podjetja]”, " pravi [ime], [položaj] v [ime podjetja]. “[Dodatna izjava podjetja].”
[Ime], [položaj] v [ime partnerja], dodaja: “[Izjava partnerja]”.
O podjetju [ime podjetja]: [dosežki podjetja].
O partnerju: [dosežki partnerja].
Za objavo na: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Podnaslov]
[Mesto, država]: [Ime podjetja] z veseljem napoveduje, da se [ime novega zaposlenega] pridružuje kot [nova funkcija] z začetkom [datum začetka].
[Ime novega zaposlenega] se pridružuje [ime podjetja] iz [prejšnje podjetje], kjer je bil [prejšnja funkcija] [X] let in velja za strokovnjaka v [panogi].
Za dosego cilja [cilj] bo [ime novega zaposlenega] prinesel naslednje izkušnje iz [področje strokovnosti] v [ime podjetja]:
“[Izjava novega zaposlenega]”, " pravi [ime novega zaposlenega]. “[Dodatna izjava novega zaposlenega].”
[Ime], [položaj] v [ime podjetja], dodaja: “[Izjava podjetja]”.
O podjetju [ime podjetja]: [zgodovina podjetja].
Za takojšnjo objavo: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Mesto, država]: [ime podjetja] danes napoveduje uspešno dosežen [mejnik]. Ta dosežek je pomemben korak k našemu poslanstvu [cilj].
“[Izjava podjetja]”, " pravi [ime], [položaj] v [ime podjetja]. “[Dodatna izjava podjetja].”
Ta novica sledi mnogim drugim nedavnim dosežkom podjetja [ime podjetja], vključno z:
Več o [mejniku] najdete na [spletni strani].
O podjetju [ime podjetja]: [zgodovina podjetja].
Za takojšnjo objavo: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Podnaslov]
[Podjetje] je prejelo nagrado [ime nagrade] na [ime dogodka], ki ga je gostil [podeljevalec] dne [datum podelitve]. Nagrada priznava nedavni [dosežek podjetja] na področju [področje dosežka].
“[Izjava podeljevalca nagrade]”, " pravi [ime podeljevalca]. “[Dodatna izjava podeljevalca].”
[Ime], [položaj] v [ime podjetja], dodaja: “[Izjava podjetja]”.
[Podjetje] je bilo izbrano za zmagovalca zaradi najboljših rezultatov v naslednjih kategorijah:
O nagradi [ime nagrade]: [prejšnji zmagovalci].
O podjetju [ime podjetja]: [dosežki podjetja].
Za objavo na: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Mesto, država]: [Ime podjetja] danes napoveduje, da je sklenilo partnerstvo z blagovno znamko [ime stranke] kot njihovim ponudnikom [izdelka/storitve].
Z veseljem sodelujemo s [ime stranke], da dosežemo rast obeh podjetij in nudimo [ciljni skupini] naslednje koristi:
“[Izjava podjetja]”, " pravi [ime], [položaj] v [ime podjetja]. “[Dodatna izjava podjetja].”
[Ime stranke] dodaja: “[Izjava stranke]”.
O [ime stranke]: [dosežki stranke].
O podjetju [ime podjetja]: [dosežki podjetja].
Za takojšnjo objavo: [Datum]
[Ime in priimek], [Položaj] [Ime podjetja] [Telefonska številka] [E-naslov]
[Naslov]
[Podnaslov]
[Mesto, država]: Danes lahko sporočimo, da je [ime podjetja] [združeno z/pridobilo/bilo pridobljeno s strani] [ime združitvenega podjetja], z začetkom od [datum združitve]. Skupaj imata podjetji [X]% tržni delež, kar novo podjetje postavlja na vodilno mesto v panogi [panoga].
“[Izjava združitvenega podjetja]”, " pravi [ime], [položaj] v [ime združitvenega podjetja]. “[Dodatna izjava združitvenega podjetja].”
[Ime], [položaj] v [ime podjetja], dodaja: “[Izjava podjetja]”.
Več informacij o tem, kako bo [združitev/prevzem] vplival na obstoječo in potencialno bazo strank obeh podjetij, najdete na [spletni strani].
O [ime združitvenega podjetja]: [zgodovina združitvenega podjetja].
O podjetju [ime podjetja]: [zgodovina podjetja].
Spoštovani [ime novinarja],
Vabimo vas, da pokrijete prihajajoči dogodek podjetja [ime podjetja], [ime dogodka]. Dogodek bo potekal [datum], na [lokaciji] in se bo pričel ob [uri]. Sledila bo predstavitev predstavnikov podjetja ter Q&A, postregli bomo z lažjimi prigrizki.
Več informacij najdete na [spletni strani].
O podjetju: [zgodovina podjetja]
Če vas zanima sodelovanje ali prisotnost na dogodku, prosimo za potrditev prisotnosti s klikom tukaj [CTA]. Za dodatna vprašanja smo vam na voljo. Veselimo se srečanja.
Lep pozdrav,
[Ime], [položaj] v [ime podjetja]. [E-naslov] [Telefonska številka]
Pozdravljeni [ime novinarja],
Prebrali smo vaš članek [ime članka] in opazili, da imate izkušnje s področja [področje strokovnosti]. Glede na to menimo, da bi vas morda zanimalo poročanje o naši [novici/napovedi].
Z veseljem vam posredujemo več informacij ali odgovorimo na vsa vaša vprašanja. Dosegljivi smo na [e-naslov] ali [telefonska številka].
Hvala za vaš čas in veselimo se vašega odgovora.
Lep pozdrav,
[Ime], [položaj] v [ime podjetja]
Pozdravljeni [ime novinarja],
Upam, da ste dobro. Pišem vam, ker poznam vaše poročanje o [področje strokovnosti]. Glede na to bi vam rad predstavil zgodbo o [novicah podjetja].
Prepričan sem, da bi to bila odlična tema za članek, z veseljem pa vam posredujem več informacij ali odgovorim na vsa vaša vprašanja. Dosegljivi smo na [e-naslov] ali [telefonska številka].
Lep pozdrav,
[Ime], [položaj] v [ime podjetja]
Za dobro sporočilo za javnost je treba upoštevati nekaj pomembnih stvari:
Pisanje sporočila za javnost je lahko zelo koristno za vaše podjetje, a bo najverjetneje zahtevalo tudi kar nekaj dela. Če ne veste, kje začeti ali vas postopek preplavlja, razmislite o uporabi predloge za sporočilo za javnost. Kljub temu bo morda potrebnega še nekaj časa in izkušenj, da bo dejansko objavljeno, vendar je predloga za sporočilo za javnost odličen začetek.
Na to vprašanje ni enega pravilnega odgovora, vendar obstaja nekaj splošnih nasvetov, ki jih morate upoštevati. Poskrbite, da bo vaše sporočilo za javnost enostavno pregledno za zaposlene novinarje. Uporabljajte pravilno slovnico in ločila. Na koncu vključite vse potrebne informacije (npr. datum, čas in kontaktne podatke). Običajna oblika je, da so datum in naslov na vrhu, sledijo kontaktni podatki, kot je prikazano v zgornjih primerih. Uporabite lahko vsak primer različne predloge za sporočilo za javnost zgoraj in razvrstite teme po tipu, da boste lahko hitro posredovali informacije, kadar koli bo potrebno.
To je popolnoma odvisno od vas, v skladu z novičarsko vrednostjo vaše objave in vašo strategijo odnosov z javnostmi. Če imate časovno občutljivo sporočilo za javnost, ga je najbolje poslati čim prej. Za predlogo dogodka boste želeli dati več časa vnaprej, da bo vaša strategija trženja dogodka lahko dosegla najboljše možne rezultate. Če pa ni časovno občutljivo, boste morda želeli počakati, dokler ne boste imeli več informacij ali boste bližje datumu dogodka.
Resnično je odvisno od vaše ciljne publike in tega, kaj želite doseči. Če ciljate na novinarje, je verjetno najbolje ostati pri običajni obliki besedilnega sporočila za javnost. Če pa ciljate na potrošnike ali podjetja, bo morda bolj učinkovita spletna marketinška kampanja, ki vključuje interaktivne slike, videe, interaktivno vsebino in/ali infografike.
Tudi na to vprašanje ni enega pravilnega odgovora. Čeprav je večina sporočil za javnost med 400 in 800 besedami, lahko včasih z neposrednim tonom in že s 200 besedami pritegnete pozornost urednikov. Res je odvisno od zgodbe, ki jo želite povedati, in količine informacij, ki jih želite deliti.
Vaš seznam medijskih kontaktov bo drugačen od drugih. Začnite s seznamom lokalnih, regionalnih in nacionalnih medijev, ki bi jih vaša zgodba utegnila zanimati, nato raziščite konkretne novinarje in urednike, ki pokrivajo vašo panogo ali temo. Ne pozabite vsakega e-poštnega sporočila ali predstavitve prilagoditi tako, da bo pritegnila pozornost prejemnika. Ko boste bolje spoznali kontakte na svojem seznamu, boste lažje prilagodili svoje sporočilo posameznim novinarjem in zamenjali glavne ključne besede glede na ciljne skupine. Uporabite lahko tudi storitev distribucije, da poskrbite, da vašo objavo prevzame pomemben medij. Distribucijske platforme, kot je Business Wire, bodo povečale doseg vašega sporočila za javnost. Na koncu naj se družbenih omrežij ne uporablja samo za pomoč strankam, ampak tudi za spodbujanje sledilcev k sodelovanju prek komentarjev. To je tudi način za odpravo dvomov strank in s tem povečanje zaupanja v vaše podjetje.
LiveAgent je najbolj ocenjena in #1 programska oprema za pomoč uporabnikom za mala in srednje velika podjetja. Preizkusite jo še danes z našim brezplačnim 30-dnevnim preizkusom. Kreditna kartica ni potrebna.
Spremljajte omembe blagovne znamke, sodelujte s strankami in pridobite vpoglede z orodji za poslušanje družbenih medijev LiveAgent. Poskusite 30-dnevno brezplač...
Naučite se uporabljati e-pošto za zahtevo po povratnih informacijah, da vključite stranke in izboljšate svoje marketinške aktivnosti. Odkrijte predloge za zbira...
Povečajte produktivnost s predpisanimi sporočili LiveAgent! Prihranite čas in povečajte zadovoljstvo strank z neomejenim, personaliziranimi odgovori.
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.
