Naučite se napisati strokovno e-pošto za odstop z upoštevanjem ustreznega etikete, vključitvijo potrebnih podrobnosti in izražanjem hvaležnosti. Odkrijte nasvete in predloge za obvestilo delodajalca in sodelavcev ter ohranitev pozitivnih odnosov.
Odstop s službe je za številne ljudi zastrašujoč. E-pošta za odstop se morda zdi težko sporočilo za pisanje in pošiljanje, vendar je z ustrezno predlogo lahko zelo enostavna.
V tem članku vam bomo ponudili več primerov pism za odstop, ki jih lahko uporabite, ko se odločite zapustiti službo. Ponudili vam bomo tudi nekaj nasvetov, kako napisati e-pošto za odstop, ki je strokovna in vljudna.
Ko želite zapustiti službo, je pogosto najbolje poslati e-pošto za odstop. To je zato, ker lahko ta vrsta sporočila služi kot uradno obvestilo, da se upokojujete.
Omogoča vam, da se zahvalite svojemu delodajalcu za delovno priložnost. Poleg tega je e-pošta za odstop dober način za ohranitev pozitivnega odnosa s svojim nekdanjim delodajalcem, kar je lahko pomembno za pridobivanje prihodnih priporočil.
Strokovno in spoštljivo je odstopiti v pisni obliki, bodisi prek pisma ali e-pošte. To daje vašemu delodajalcu čas za obdelavo novice. Poleg tega je to zapis o vašem odstopu, na katerega se lahko vi in vaš delodajalec pozneje sklicujete, če je potrebno, ali če pride do kakršnih koli sporov ali nesporazumov.
Pošiljanje e-pošte za odstop tudi omogoča vašemu delodajalcu, da odgovori, kar bi lahko pomagalo pri razčiščenju stvari, če obstajajo kakršni koli slabi občutki. Poleg tega je to lahko dober način za dosego zaključka in odhod v dobrih odnosih, tudi če je bilo med vašo zaposlitvijo nekaj težav.
Nazadnje, morda boste želeli poslati e-pošto za odstop tudi članom svoje ekipe, da jih obvestite o svojem odhodu in se jim zahvalite za njihovo podporo. To je vedno dobra gesta, še posebej če ste z njimi tesno sodelovali v preteklosti.
E-pošto za odstop bi morali vedno nasloviti s svojim imenom in besedo “upokojujem se” ali “odstop”, da bo jasno, kaj je sporočilo. Na primer: “Janez Novak – Odstop”.
S tem pristopom lahko vaš delodajalec pozneje enostavno najde in se sklicuje na vašo e-pošto za odstop, če je potrebno. V vrstici zadeve ne dodajajte preveč besed, saj lahko sporočilo deluje neprofesionalno.
Za e-pošto, s katero obvestite svoje kolege ali člane ekipe o svojem odstopu, lahko uporabite bolj splošno vrstico zadeve, kot je “odhod iz podjetja” ali “pomembno obvestilo”. Če imate posebej tesen odnos s svojo ekipo, bi lahko uporabili vrstico zadeve, kot je “slovo in srečno”.
Pisanje e-pošt za odstop ni težko, lahko je celo terapevtsko. To je način, da se poslovite od svoje trenutne službe in nadaljujete na naslednjo fazo svoje karierne poti.
Pri pisanju formalnega pisma za odstop se vedno spomnite biti profesionalni in spoštljivi. Ne želite si porušiti mostov s svojim trenutnim delodajalcem, ker nikoli ne veste, kdaj bi ga morda potrebovali v prihodnosti.
Ne pretiravajte s svojo e-pošto za odstop. To ni čas za izlivanje ali pritožbe na vašo trenutno službo ali delodajalca. Preprosto navedite svojo namero za odstop in navedite datum, kdaj bo to učinkovito.
Morda boste želeli vključiti stavek ali dva o svojem času v podjetju in kaj ste se naučili, vendar ostanite kratki. Vaša etika e-pošte za odstop veliko pove o vas kot osebi in profesionalcu, zato se prepričajte, da napišete svoje sporočilo z razredom in dostojanstvom.
Zadeva: Moj odstop
Spoštovani [Ime delodajalca],
Želel sem vas obvestiti, da sem se odločil za odstop s svojega položaja v podjetju. Hvala vam za priložnost za delo tukaj, naučil sem se veliko in je bila čast biti del ekipe.
Odhajajem [datum] in se veselim začetka svoje nove avanture. Če je kaj drugega, kar lahko naredim pred odhodom, me prosim ne oklevajte kontaktirati. Hvala vam še enkrat za vse.
[Vaše ime]
Zadeva: [Vaše ime] – Moj odstop
Pozdravljeni [Ime delodajalca],
Pišem vam, da vas obvestim, da se upokojujem s svojega položaja kot [položaj] pri [Ime podjetja]. Hvala vam za priložnost, da sem delal z vami. Užival sem v svojem času tukaj in se naučil veliko, vendar čutim, da je čas, da nadaljujem.
Hvala vam za razumevanje in sodelovanje v tej zadevi. Vesel bi, da bi vam zagotovil dodatne informacije ali pomoč v prehodnem obdobju.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Zadeva: E-pošta za odstop od [Vašega imena]
Pozdravljeni [Ime delodajalca],
Upam, da ste dobro. Žal vas moram obvestiti, da se upokojujem s svojega položaja kot [položaj] v podjetju. Moj zadnji dan dela bo [datum]. Hvala vam za priložnost, da sem delal tukaj. Želim vam vse najboljše v prihodnosti.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Zadeva: [Vaše ime] – E-pošta za odstop
Pozdravljeni [Ime delodajalca],
Želel sem vas obvestiti, da se od [datum] upokojujem s svojega položaja [položaj]. Hvaležen sem za vse, kar sem se naučil med delom v podjetju, vendar čutim, da bi bil to pravi čas za napredovanje na svoji karierni poti.
Prosim, da me obvestite, če je kaj, kar bi moral storiti, da bi podjetju pomagal v prehodnem obdobju.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Zadeva: Odstop – [Vaše ime]
Spoštovani [Ime delodajalca],
Žal vas moram obvestiti, da se upokojujem s svojega položaja [položaj] v podjetju. Moj odstop bo učinkovit od [datum]. Hvala vam za vse priložnosti in izkušnje, ki sem jih pridobil med delom tukaj. Res sem užival v svojem času dela pri [Ime podjetja], vendar čutim, da je čas, da nadaljujem in raziščem druge možnosti.
Če je kaj, kar bi lahko naredil, da bi vam pomagal pred odhodom, me prosim obvestite.
Lepe želje, [Vaše ime]
Zadeva: Upokojujem se s svojega položaja pri [Ime podjetja]
Pozdravljeni [Ime delodajalca],
S pristno žalostjo vas obveščam o svoji odločitvi, da se upokojim od [datum]. Bilo je veselje delati pri [Ime podjetja] in sem se razvijal tako kot oseba kot tudi kot profesionalec med svojo zaposlitvijo tukaj.
Vendar pa verjamem, da je to pravi čas za mene, da sledim drugim priložnostim drugje. Hvala vam za razumevanje in vesel bi, da bi vam pomagal pri prehodu na kakršen koli način.
Lepe želje, [Vaše ime]
Zadeva: Odstop s svojega položaja pri [Ime podjetja]
Spoštovani,
Pišem vam, da vas obvestim, da se upokojujem s svojega položaja [položaj] pri [Ime podjetja]. Moj zadnji delovni dan bo [datum].
Hvala vam za priložnost, da sem delal v tem podjetju. Užival sem v svojem času tukaj in sem hvaležen za spretnosti in izkušnje, ki sem jih pridobil. Želim vam vse najboljše v prihodnosti.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Zadeva: Odhod iz odličnega tima
Pozdravljeni,
Po dolgem razmisleku sem se odločil, da se upokojim s svojega položaja [položaj] pri [podjetje]. Želim se vam zahvaliti za priložnost, da sem delal z vami, in za odličnih spominov. Vsem vam želim vse najboljše v prihodnosti.
[Vaše ime]
Zadeva: Moj odstop iz [Ime podjetja]
Pozdravljeni,
Čeprav sem res užival v svojem času pri [Ime podjetja], vam pišem, da vas obvestim, da se upokojujem s svojega položaja. Hvala vam za priložnost, da sem delal z vami, in želim vsem v prihodnosti vse najboljše.
Lepe želje, [Vaše ime]
Zadeva: Slovo [Ime podjetja]
Pozdravljeni,
Ta e-pošta vas obveščam, da se upokojujem s svojega položaja pri [Ime podjetja]. Bilo je veselje delati z vami, in se vam želim zahvaliti za priložnosti in izkušnje, ki ste mi jih zagotovili.
Srečno v svojih prihodnih prizadevanjih.
Lepe želje, [Vaše ime]
Zadeva: Novo doživetje me čaka
Spoštovani člani ekipe,
Pišem vam, da vas obvestim, da se upokojujem s svojega položaja pri [Ime podjetja]. Bilo je neverjetno doživetje delati z vami, in se vam želim zahvaliti za vse.
Res sem užival v svojem času tukaj, vendar sem pripravljen na nove izzive. Hvala vam še enkrat za vse in srečno v prihodnosti.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Zadeva: Po dolgem razmisleku sem se odločil, da nadaljujem
Pozdravljeni,
Želel sem vas obvestiti, da sem podjetje obvestil o svoji odločitvi za odstop, ki bo učinkovit [datum]. To je bila težka odločitev, vendar čutim, da je to pravi čas za mene, da nadaljujem.
Hvala vam vsem za podporo in priložnosti med mojim časom tukaj. Vsem vam želim srečo v prihodnosti.
Lepe želje, [Vaše ime]
Zadeva: Odhod na vrhuncu
Spoštovani kolegi,
Žal vas moram obvestiti, da se upokojujem s svojega položaja [položaj] v podjetju [datum]. Bilo je čast in privilegij delati z vami, in se vam želim zahvaliti za vso vašo podporo med mojim časom tukaj.
Ponosen sem na delo, ki smo ga skupaj opravili, in sem prepričan, da bo ekipa tudi v prihodnosti napredovala. Hvala vam še enkrat in srečno.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Zadeva: Slovo in srečno
Pozdravljeni,
Želel sem vas obvestiti, da sem podal odstop in bo moj zadnji dan v podjetju [datum]. Bilo je odličnega doživetja delati z vami, in se vam želim zahvaliti za vse, kar ste naredili, da je moj čas dela pri [Ime podjetja] res prijetna in privilegirana izkušnja.
Upam, da bom imel priložnost, da se osebno poslovim od vseh, vendar vam za zdaj samo želim vse najboljše v prihodnosti.
Lepe želje, [Vaše ime]
Ko se upokojujete s službe, je pomembno ohraniti pozitiven profesionalni odnos s svojim nekdanjim delodajalcem. Morda ga boste potrebovali kot priporočilo v prihodnosti, ali pa se boste želeli držati stika z rastjo vaše kariere.
Tukaj je nekaj nasvetov za pisanje e-pošte za odstop:
Pri pisanju e-pošte za odstop se prepričajte, da se izognete tem pogostim napakam:
Ko se upokojujete s službe, je pomembno biti spoštljiv in ostati kratek – ne želite si zapreti nobenih vrat za prihodnost. Sledite našim nasvetom za pisanje e-pošte za odstop, in hitro boste na poti do začetka novega dela.
Ostati profesionalen tudi, če zaposlitev ni končana prijazno, je pravi znak značaja in vam bo lahko koristil v karieri v prihodnosti. Če je primerno, se lahko odločite, da pošljete e-pošto za odstop tudi svojim kolegom, kot tudi svojemu delodajalcu, da jih obvestite o svoji odločitvi, da nadaljujete, in pokažete hvaležnost za čas, ki ste ga preživeli skupaj.
In ne pozabite, vedno ohranite kopijo svoje e-pošte za odstop za svoje zapise.
Obstaja nekaj primerov, ko je bolje odstop sporočiti osebno. Če imate tesne odnose s svojim nadrejenim ali če obstajajo posebne okoliščine, je osebni odstop morda najbolje. V večini primerov pa je e-pošta popolnoma sprejemljiva.
Pri oblikovanju e-pošte za odstop se prepričajte, da vključite svoje ime, datum in podatke za stik. Poleg tega ni določene oblike za e-pošte za odstop, zato jih lahko ohranite tako kratke ali podrobne, kot želite. Oglejte si predloge zgoraj za dodatno navdih.
V idealnem primeru bi morali poslati e-pošto za odstop takoj, ko ste se odločili, da boste odšli. To bo vašemu delodajalcu omogočilo, da začne s pripravami na vaš odhod in da začne proces iskanja naslednika.
Tudi če nimate pozitivnega odnosa s svojim delodajalcem, je pomembno, da ste spoštljivi v e-pošti za odstop. To je vaša zadnja priložnost, da odidete v dobrih odnosih, zato bodite profesionalni in ostanite spoštljivi.
V e-pošti za odstop bi morali preprosto navesti, da se upokojujete, in navesti datum, kdaj načrtujete odhod, ter svoje podatke za stik (npr. e-naslov zunaj podjetja). Ni potrebe, da se podrobno razpišete o razlogih za odhod ali o svojih načrtih – dovolj je kratka e-pošta za odstop. Podjetju se lahko zahvalite tudi za priložnost, ki vam jo je dalo, če se vam zdi primerno.
Pri pisanju e-pošte za odstop je pomembno biti spoštljiv in profesionalen. To sporočilo je vaša zadnja priložnost, da odidete v dobrih odnosih s svojim delodajalcem. Bodite jedrnati, ohranite e-pošto kratko in na točko – obvestite delodajalca o svojih namenih, mu sporočite, kdaj načrtujete odhod, in ponudite pomoč, ki jo lahko nudite v prehodnem obdobju.
Včasih je bolje, da svojega šefa in sodelavce obvestite o odstopu osebno, ne pa prek e-pošte. To vam bo omogočilo, da se pogovorite o odstopu in odgovorite na vprašanja, ki jih imajo. To priložnost lahko izkoristite tudi za pisno obvestilo o odstopu (če to zahteva vaše podjetje) in za zahvalo za čas, ki ste ga preživeli skupaj. Vendar je dobro napisana e-pošta popolnoma sprejemljiva tako za začetek formalnega postopka odstopa kot za obvestilo svojih kolegov o svoji odločitvi.
Če še niste, se prepričajte, da ste svojemu delodajalcu dali zahtevano obvestilo o odstopu v skladu s pogodbo o zaposlitvi. To je običajno dva tedna, vendar je lahko več ali manj, odvisno od podjetja. Ko ste dali obvestilo in je bil vaš odstop sprejet, lahko začnete pakovati svoje stvari in se posloviti od svojih sodelavcev. Če imate kakšne neodpravljene projekte, jih poskusite zaključiti pred odhodom, da bo prehod za vašega naslednika čim bolj gladek.
Ne, ni potrebe, da se podrobno razpišete o razlogih za odhod. Dovolj je preprosto obvestilo o odstopu. Če želite, lahko omenite nekaj dobrih trenutkov, ki ste jih imeli v podjetju, ali izrazite hvaležnost za to, kar ste se naučili med delom tam.
LiveAgent je najbolj ocenjena in #1 programska oprema za pomoč strankam za mala in srednje velika podjetja. Poskusite danes z našim brezplačnim 30-dnevnim preizkusom. Brez potrebe po kreditni kartici.
Odkrijte 18 pripravljenih predlog e-poštnih sporočil za opominjanje in 7 strokovnih nasvetov za povečanje učinkovitosti komunikacije. Naučite se, kdaj in kako p...
Naučite se, kako učinkovito končati poslovne e-pošte s nasveti in predlogami. Vključite gladko zaključno vrstico, profesionalen podpis in kontaktne podatke. Izo...
Naučite se pisati učinkovite sledilne e-poštne naslove po prijavi za delovno mesto s predlogami in nasveti. Sledilni e-poštni naslov kaže zanimanje in pozornost...
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.
