Predloge za povabila po e-pošti
Raziščite predloge za povabila po e-pošti na LiveAgent-u, da učinkovito promovira vaš portal za stranke. Odkrijte ideje za vrstice predmeta, predloge in nasvete...
4 min branja
LiveAgent
Customer Portal
+1
Zoom je odličko orodje za gostovanje in udeležbo na spletnih srečanjih. Ne glede na to, ali gre za osebne pogovore, velike virtualne predstavitve ali formalne sestanke. Čeprav je na voljo veliko drugih platform za video klice, webinarje in sestanke, je Zoom postal izbira za številna podjetja in organizacije zahvaljujoč svojemu uporabniku prijaznem vmesniku in funkcijam.
Če ste novi pri Zoomu ali iščete načine za poenostavljenje svojih video konferenc na tej platformi, je vredno preveriti nekaj predlog za povabila po e-pošti in najboljše prakse, preden začnete. S tem nasvetom v mislih boste lahko kar najbolje izkoristili to programsko opremo in povečali stopnjo udeležbe svojih spletnih sestankov.
Pomen povabila na Zoom sestanek po e-pošti
Priljubljenost Zooma je začela naraščati med pandemijo Covid-19, ko so ljudje iskali načine za virtualno povezovanje, in je zdaj postal izbira programske opreme za številna podjetja in posameznike. Ta rast je pomenila, da je vedno več ljudi iskalo najučinkovitejše načine za pošiljanje povabil na Zoom, da bi kar najbolje izkoristili to zmogljivo orodje.
Če želite gostiti Zoom sestanek, boste morali poslati povabila svojim potencialnim udeležencem. Čeprav Zoom ponuja nekaj predlog, bo uporaba prave predloge e-pošte pomagala, da naredite odličen prvi vtis in spodbudite več ljudi, da se prijavijo na vaš sestanek in se spomnijo, da se pridružijo, ko pride čas.
Poleg tega bo zahtevanje, da prejemniki potrdijo svojo udeležbo na vašem sestanku, dalo natančno število udeležencev. Dobro strukturirana e-pošta lahko prihrani čas in trud, hkrati pa zagotovi, da so vse ključne podrobnosti pravilno sporočene.
Kako nasloviti povabilo na Zoom sestanek po e-pošti
Ko gre za spletne sestanke, je pridobivanje ljudi, da se pojavijo, lahko izziv. Navsezadnje je enostavno pozabiti ali odložiti sestanek, ki ni osebno.
Zato mora biti vrstica za predmet povabila na Zoom sestanek po e-pošti jasna in jedrnata, da se vaše sporočilo izstopa v preplavljeni nabiralnik. Pravi naslov bo tudi takoj vašim gostom dal vedeti, o čem je sestanek, preden odpro e-pošto.
Če želite napisati učinkovito vrstico za predmet povabila na Zoom sestanek po e-pošti, se morate osredotočiti na uporabo ključnih besed, ki so relevantne za vaš sestanek. Tudi ohranite kratko – manj kot 50 znakov je idealno – vendar še vedno poiščite prostor za akcijske postavke, da spodbudite svoje povabljenke, da odpro e-pošto.
Vredno je tudi opominjati udeležence na dan, ko se bo sestanek odvijal, da se spomnijo, da se pridružijo. Poleg tega je to priložnost, da spodbudite tiste prejemnike, ki še niso sprejeli vašega povabila na sestanek, da se udeležijo.
V ta namen bo vaša povabila po e-pošti imela drugačno vrsto vrstice za predmet, osredotočene na vidik “opomnika” in bo zato običajno vključevala natanko to besedo.
Primeri vrstice za predmet povabila na Zoom sestanek po e-pošti
- Pridružite se našemu Zoom klicu za razpravo o [Temi]
- Ujemimo se na Zoom klicu ta [jutro/popoldne]
- Skočite na naš Zoom klic, da izveste več o [Temi]
- Zahtevek za sestanek: prosimo, da se pridružite našemu Zoom klicu
- Prosimo, da se udeležite našega timskega Zoom sestanka: [Tema]
- Ne morete priti na osebni sestanek? Pridružite se nam spletno!
- Sprememba načrta – srečajmo se na Zoomu namesto tega
- Vidimo se na Zoomu
- Opomnik za Zoom sestanek: [Tema]
- Pridružite se nam na našem Zoom happy houru
- Čas za Zoom
- Opomnik: Pridružite se našemu Zoom klicu za razpravo o [Temi]
- Opomnik za webinar: [Tema]
- Povabilo na Zoom sestanek
Kako napisati povabilo na Zoom sestanek po e-pošti
Učinkovito povabilo na Zoom mora vključevati vse ključne elemente, ki jih bo prejemnik e-pošte potreboval za pridružitev sestanku, vključno z datumom, časom in povezavo Zoom. Jasno bi moralo biti tudi, za kaj je sestanek, kdo se bo udeležil in kako dolgo se pričakuje, da bo trajal.
Ustvarite občutek nujnosti in pomembnosti v svojem povabilu na Zoom sestanek po e-pošti, da vedo, da je to nekaj, za kar bi si morali vzeti čas. To lahko storite z dodajanjem zahtevka za udeležbo ter navedbo datuma, časa in trajanja sestanka.
Na primer: “Radi bi te povabili, da se pridružiš našemu Zoom sestanku v sredo ob 11. uri EST. Sestanek bo trajal eno uro.”
Ta vrsta jezika jasno kaže, da cenite čigavo udeležbo in ga želite tam za celotno trajanje sestanka, ne le del tega.
Lahko bi uporabili Zoomovo lastno predlogo opomnika za e-pošto za sporočila, da spodbudite prejemnika, da se spomni sestanka, na katerega je že bil povabljen ali se je prijavil.
Vendar pa ne pozabite prilagoditi svoje povabila na Zoom sestanek po e-pošti, da bo specifično za vaše podjetje, blagovno znamko in sam sestanek.
Kaj vključiti v povabilo na Zoom sestanek po e-pošti
- Datum sestanka – dan v tednu in datum v koledarju
- Čas sestanka – vključno s časovnim pasom (npr. Eastern Time)
- Trajanje sestanka – približni čas, ki ga bo trajal
- Povezava Zoom – da se lahko udeleženci preprosto pridružijo s klikom
- Geslo za sestanek (če je primerno) – za dodatno varnost
- Točke dnevnega reda sestanka – kaj bo obravnavano
- Podrobnosti sestanka – dodatne informacije
- Kdo se bo udeležil sestanka – delite seznam gostitelja in udeležencev
- Motivacija – zakaj bi se prejemnik moral ali mora udeležiti sestanka
- Profesionalni podpis e-pošte – se poslovite na pravi način
- Osebne podrobnosti – npr. vaše ime in kontaktni podatki
Primeri povabil na Zoom sestanek po e-pošti in predloge
Pridružite se našemu Zoom klicu za razpravo o [Temi]
Pozdravljeni [Ime],
Rad bi te povabil na Zoom sestanek [Datum] ob [Čas]. Sestanek bo o [Temi] in bo trajal približno [Trajanje].
Navodila za pridružitev:
Če se želite pridružiti Zoom sestanku, kliknite tukaj: [Povezava sestanka]
Upam, da te tam vidim.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Ujemimo se na Zoom klicu ta [jutro/popoldne]
Hej [Ime],
Upam, da bi se lahko ujel s tabo na Zoom klicu ta [jutro/popoldne]. Prost sem ob [Čas], in mislim, da bomo potrebovali približno [Trajanje], da pokrijemo vse.
Če to ni dober čas za tebe ali če se ne moreš udeležiti celotnega [Trajanja], mi prosim sporoči in se bomo dogovorili znova.
Za zdaj sem si dovolil, da rezerviram Zoom sestanek za naju tukaj: [Povezava sestanka], vendar brez skrbi, če se ne moreš udeležiti.
Veselim se pogovora, [Vaše ime]
Skočite na naš Zoom klic, da izveste več o [Temi]
Pozdravljeni [Ime],
Rad bi te povabil, da se pridružiš našemu Zoom klicu [Datum] ob [Čas]. Razpravljali bomo o [Temi], in mislim, da ti bo zanimivo.
Sestanek bi moral trajati približno [Trajanje], in povezavo bomo poslali bližje datumu.
Medtem, če imaš kakršna koli vprašanja, me prosim ne oklevaj kontaktirati.
Upam, da te vidim kmalu, [Vaše ime]
Predloge povabil na poslovne sestanke po e-pošti
Zahtevek za sestanek: prosimo, da se pridružite našemu Zoom klicu
Spoštovani [ime],
Povabljen si na Zoom sestanek, ki ga gostim [Datum] ob [Čas].
Namen tega sestanka je [razpravljati/predstaviti/brainstormati] [Temo].
Prosimo, kliknite spodnji gumb, da potrdite svojo udeležbo:
[CTA]
V kratkem bomo poslali spremljajočo e-pošto z zapisniki sestanka in naslednjimi koraki.
Veselim se, da te vidim takrat.
Iskreno, [Vaše ime]
Prosimo, da se udeležite našega timskega Zoom sestanka: [Tema]
Pozdravljeni [ime],
Upam, da si dobro.
Naš timski Zoom sestanek ta teden bo [Datum] ob [Čas], in osredotočen bo na [Temo].
Pridružite se sestanku s klikom na to povezavo: [Povezava sestanka]
Če se ne moreš udeležiti, me prosim obavesti in ti bom poslal zapisnike sestanka pozneje.
Hvala, [Vaše ime]
Ne morete priti na osebni sestanek? Pridružite se nam spletno!
Hej [ime],
Žal se zaradi trenutne situacije s [Covid-19/vremenom/motnjami v prometu/itd.] ne bomo mogli srečati osebno na [Datum].
Vendar pa bomo sestanek še vedno izvedli prek Zooma – prosimo, kliknite spodnjo povezavo, da se pridružite:
[Povezava sestanka]
Upam, da te tam vidim,
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Sprememba načrta – srečajmo se na Zoomu namesto tega
Spoštovani [ime],
Upam, da si dobro.
Žal se ne bom mogel udeležiti sestanka [Datum], kot je bilo načrtovano. Vendar pa bom še vedno na voljo za sestanek prek Zooma.
Če bi ti to ustrezalo, me prosim obavesti in ti bom v kratkem poslal povezavo za Zoom sestanek.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predloga povabila za timski pogovor po e-pošti
Vidimo se na Zoomu
Hej tim,
Gostim Zoom sestanek [Datum] ob [Čas]. Namen tega sestanka je, da se pogovorimo o tem, na čem je vsakdo delal, in da vidimo, ali je treba obravnavati kakršne koli ovire.
Prosimo, kliknite spodnjo povezavo, da se pridružite na ta dan.
[Povezava sestanka]
Geslo je: [Geslo]
Vidimo se takrat.
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predloga povabila za mrežno dogodek po e-pošti
Pridružite se nam na našem Zoom happy houru
Hej [Ime],
Kot [strokovnjak v industriji/podjetnik/lastnik podjetja], sem navdušen, da te povabim, da se pridružiš meni na Zoom mrežnem dogodku [Datum] ob [Čas]. To je odličnapriliožnost za povezovanje z drugimi podobno mislečimi posamezniki in razširitev svojega profesionalnega omrežja.
Kliknite spodaj, da se pridružite sestanku v tem času:
[Povezava sestanka]
Vidimo se takrat!
Lep pozdrav, [Vaše ime]
Predloge opomnikov za sestanke po e-pošti
Čas za Zoom!
Hej [ime],
Upam, da imaš odličen dan. Samo te želim opominti na naš Zoom sestanek kasneje ta [jutro/popoldne] ob [Čas].
Razpravljali bomo o [Temi] približno [Trajanje], in mislim, da ti bo zanimivo.
Prosimo, kliknite spodnji gumb, da se pridružite sestanku:
[Povezava sestanka]
Veselim se, da te vidim kmalu, [Vaše ime]
Opomnik za Zoom sestanek: [Tema]
Pozdravljeni [ime],
Upam, da si dobro.
To je le hiter opomnik, da se naš Zoom sestanek odvija danes ob [Čas]
Opomnik: Pridružite se našemu Zoom klicu za razpravo o [Temi]
Spoštovani [Ime],
Naš načrtovani sestanek o [Temi] se odvija [danes/jutri/itd.] ob [Čas].
Če ste že potrdili svojo udeležbo, se veselimo, da vas vidimo takrat. Če ne, se lahko še vedno pridružite sestanku s soglasjem, da se pridružite zdaj z gumbom spodaj:
[CTA]
Povezava za pridružitev sestanku spodaj bo aktivna [15 minut/30 minut/1 uro/itd.] pred načrtovanim časom začetka.
[Povezava sestanka]
Vidimo se kmalu, [Vaše ime]
Opomnik za webinar: [Tema]
Hej [Ime],
Hvala, ker si se prijavil na naš webinar o [Temi]. V primeru, da si pozabil, se odvija kasneje danes ob [Čas].
Upam, da te tam vidim, [Vaše ime]
Dobre prakse za povabila na Zoom sestanke po e-pošti
- Naredite si jo lastno – Povabila na Zoom sestanke po e-pošti bi morala biti prilagojena z vašo blagovno znamko, barvami in slikami, da ostane v skladu s tonom vašega podjetja.
- Pošljite jo – to lahko storite neposredno iz Zooma ali uporabite drugo storitev e-pošte, kot sta Gmail ali Mailchimp.
- Vključite vse potrebne informacije – vaši udeleženci morajo vedeti povezavo, geslo, datum in čas sestanka.
- Preberite jo – preverite svojo e-pošto za kakršne koli tipkarske napake ali napake, preden jo pošljete.
- Dodajte CTA – vključite pozive k akciji v svoja povabila na Zoom sestanek po e-pošti, da vedo, kaj želite, da naredijo. Na primer, “kliknite povezavo, da se pridružite Zoom sestanku”.
- Dajte opomnik – pošljite drugo e-pošto dan ali dva pred Zoom sestankom in 15 minut do nekaj ur pred tem, da se prepričate, da je vsakdo še vedno na poti, da se udeležijo.
Povzetek
Zoom je zmogljivo orodje, ki vam lahko pomaga pri povezovanju z ljudmi po vsem svetu prek video klicev, vendar bo potencial te platforme zapravljan, če se trudite, da bi ljudje prišli na vaše spletne sestanke. Za to morate poslati učinkovita povabila svojim potencialnim udeležencem sestanka.
Uporaba profesionalno oblikovane predloge e-pošte bo pomagala, da se vaše sporočilo privlači povabljenke, da se pridružijo vašemu spletnem sestanku in jih spodbuditi, da potrdijo svojo udeležbo (ali ne).
Ne glede na to, ali ste novi pri Zoomu ali izkušeni strokovnjak, je uporaba prave predloge e-pošte najboljši način za povečanje stopnje udeležbe. Z malo prilagoditve boste pripravljeni poslati sporočilo, ki vsebuje vse potrebne informacije, da se prejemniki udeležijo vašega prihajajočega sestanka.
