Agenta osebja

Agenta osebja

Kaj je agent osebja?

Agent osebja je član tima za storitve strankam z manjšimi privilegiji kot nadzornik, vodja tima ali upravitelj, ki so dodeljeni vlogi Admin. Običajno ima agent osebja vlogo Agent, ki mu omogoča reševanje in preusmerjanje vstopnic, dostop do določenih oddelkov in samo manjše konfiguracije.

Agenti osebja so bistveni člani vsakega tima za storitve strankam, ki služijo kot predstavniki v prvi liniji, ki se neposredno pogovarjajo s strankami, da rešijo njihove težave in zagotovijo podporo.

Odgovornosti agenta osebja

Agenti osebja v timu za storitve strankam imajo več ključnih odgovornosti:

Neposredna storitev strankam

  • Odgovarjajte na povpraševanja strank - Obravnavajte vprašanja in skrbi strank prek različnih komunikacijskih kanalov
  • Rešite probleme strank - Delujte na učinkovito in uspešno reševanje težav
  • Zagotavljajte podporo - Ponudite pomoč in vodstvo strankam

Upravljanje vstopnic

  • Upravljajte vstopnice - Obdelujte in upravljajte vstopnice za podporo, ki so vam dodeljene
  • Preusmerite vstopnice - Usmerite vstopnice na ustrezne oddelke ali člane tima, kadar je potrebno
  • Posodobite status vstopnice - Ohranite informacije o vstopnici trenutne in točne

Dostop do oddelkov

  • Dostopajte do določenih oddelkov - Delujte v dodelenih oddelkih in področjih podpore
  • Sodelujte s člani tima - Usklajujte se z drugimi agenti in oddelki, kadar je potrebno

Manjše konfiguracije

  • Izvajajte osnovne sistemske naloge - Izvedite manjše konfiguracije v obsegu svojih dovoljenj
  • Sledite vzpostavljenim postopkom - Upoštevajte politike in delovne tokove podjetja

Dovoljenja in privilegiji agenta osebja

Agenti osebja imajo vlogo Agent v LiveAgent, ki jim daje posebna dovoljenja:

Kaj lahko počnejo agenti osebja

  • Dostopajo do vseh vstopnic, ki so jim dodeljene
  • Dostopajo do skupin vstopnic, ki so jim dostopne
  • V celoti upravljajo vstopnice in izvajajo povezane dejavnosti
  • Dostopajo do določenih oddelkov
  • Izvajajo manjše konfiguracije
  • Sodelujejo v živem klepetu in drugih komunikacijskih kanalih
  • Pregledajo informacije o strankah, povezane z njihovimi vstopnicami

Kaj ne morejo početi agenti osebja

  • Konfigurirati sistemske nastavitve
  • Upravljati druge agente ali njihove vloge
  • Dostopati do funkcij za obračun ali upravljanje računa
  • Ustvarjati ali spreminjati pravila avtomatizacije (običajno)
  • Dostopati do poročil in analitike (omejen dostop)
  • Upravljati oddelke ali pravila usmerjanja

Zaključek

Agenti osebja so vitalni člani vsakega tima za storitve strankam. Z razumevanjem njihove vloge, odgovornosti in dovoljenj v LiveAgent lahko zgradite učinkovito organizacijo za podporo, ki zagotavlja odličen servis strankam. Ne glede na to, ali upravljate majhen tim za podporo ali veliko podjetniško operacijo, pravilna uporaba agentov osebja zagotavlja učinkovito upravljanje vstopnic, izboljšano zadovoljstvo strank in splošni poslovni uspeh.

Zgradite svoj tim za storitve strankam

Ustvarjajte in upravljajte agente osebja s fleksibilnim sistemom vlog LiveAgent. Dodelite dovoljenja, organizirajte oddelke in učinkovito razširite svoj tim za podporo.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kdo je agent osebja?

Agent osebja je član tima za storitve strankam, ki ima manjšo avtoriteto kot njegov nadzornik, vodja ali upravitelj. Njegove naloge vključujejo predvsem neposredno storitev strankam in učinkovito reševanje problemov.

Kakšna dovoljenja ima agent osebja?

Agent osebja ima pravice agenta, to je dostop do vseh vstopnic, ki so mu dodeljene, ali skupin vstopnic, ki so mu dostopne. Lahko v celoti upravljajo vstopnice in izvajajo povezane dejavnosti, imajo dostop do določenih oddelkov in izvajajo manjše konfiguracije.

Ali lahko nastavite agenta osebja v LiveAgent?

V LiveAgent lahko nastavite vlogo agenta, ki je namenjena agentom osebja. Omogoča izvajanje nalog, povezanih z agentom, in obravnavo zahtev.

Več informacij

Vmesnik agenta
Vmesnik agenta

Vmesnik agenta

Raziščite vmesnik agenta LiveAgent za poenostavljeno upravljanje storitev za stranke s funkcijami, kot so obravnava vstopnic, poročanje in še več!

3 min branja
Customer support Help desk +2
Vloga agenta
Vloga agenta

Vloga agenta

Določite vloge za agente v LiveAgentu za povečanje produktivnosti in optimizacijo storitev. Raziščite vloge agenta, administratorja in lastnika. Preizkusite bre...

3 min branja
Customer support Help desk +2
Funkcije odgovornosti
Funkcije odgovornosti

Funkcije odgovornosti

Funkcija odgovornosti LiveAgent-a dodeljuje in spremlja lastništvo podpornih vstopnic, avtomatizira prenose in obvestila. Izboljšuje preglednost, učinkovitost i...

5 min branja
Responsibility Ticket Management +1

V dobrih rokah boste!

Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface