Predloge za povabila po e-pošti
Raziščite predloge za povabila po e-pošti na LiveAgent-u, da učinkovito promovira vaš portal za stranke. Odkrijte ideje za vrstice predmeta, predloge in nasvete...
4 min branja
LiveAgent
Customer Portal
+1
Načrtovanje dogodka, bodisi osebnega bodisi spletnega, zahteva veliko časa in napora. Poiskati morate prostor (bodisi fizično lokacijo bodisi spletnega gostitelja/platformo), zagotoviti govorce in/ali razstavljavce, pripraviti urnik in razviti tržno strategijo, da dosežete čim več ljudi, med mnogimi drugimi nalogami.
Zadnja točka je še posebej pomembna, ker obstaja ena stvar, ki jo absolutno potrebuje vsak dogodek, da bi bil uspešen, in to so gosti. To pomeni, da je absolutno bistveno poslati premišljeno povabilo na dogodek vaši publiki, da bi dobili čim več ljudi, ki bi se “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) ali “prosimo, odgovorite”, da potrdijo svojo udeležbo.
RSVP-ji bi morali biti del e-pošte za potrditev webinarja ali drugih potrditvenih sporočil glede katerega koli osebnega ali spletnega dogodka.
Kako ustvariti učinkovito RSVP e-pošto
Obstaja več elementov povabila e-pošte, ki bodo prispevali k temu, da bo uspešno pri zagotavljanju RSVP-jev:
Ime pošiljaoca e-pošte – če prejemniki ne vedo, od koga je povabilo, verjetno se ne bodo RSVP-jali, zato nastavite ime pošiljaoca na ime podjetja ali uporabite osebno ime in namesto tega vključite ime podjetja v vrstico predmeta.
Logotip v glavi – to lahko bralca opomni, od koga je sporočilo, če slučajno zamudi ime pošiljaoca. Poleg tega ga lahko v povabilih na dogodke izpostavljeno prikazujete, da pomagate pri gradnji zavedanja o blagajevni znamki.
Identiteta blagajne – uporaba doslednih barv podjetja, pisav, slik in sloga (kot tudi logotipa v glavi) v vseh vaših komunikacijah bo tudi pomagala pri gradnji zavedanja in zaupanja, kar lahko posledično poveča dolgoročni ROI vaših dogodkov zaradi številnih RSVP-jev.
Besedilo predogleda – izkoristite “pod-vrstico predmeta”, da pritegnete pozornost vaše publike.
Podpis v nogi – zaključite svojo RSVP e-pošto na način, kako se je začela, z imenom, logotipom in barvami vaše blagajne, kot tudi s povezavami do vaše spletne strani in profilov družbenih medijev za dodatno priložnost, da prepričate prejemnike, da se udeležijo vašega dogodka.
Vrstice predmeta RSVP e-pošte
- Pridružite se nam na prihajajočem [company] [konferenci/webinarju]!
- Ne zamudite, RSVP za naš [subject] dogodek zdaj
- Se vidimo na [event name] naslednji [teden/mesec]?
- Vsi govorijo o [name] nagradah…
- Označite si v koledar [company] dogodek za gradnjo tima
- Vabljeni ste na zabaven [jutro/popoldne/dan] brez dela!
Pripravljeni dvigniti poslovanje na višjo raven?
Preizkusite LiveAgent brezplačno in se prepričajte sami.
Predloge za RSVP e-pošto
Predloga RSVP e-pošte 1 – povabilo na konferenco/webinar
Pozdravljeni [name],
Naslednja [company] [tedenski/mesečni/letni] [konferenca/webinar] bo potekala [date].
S odličnim seznamom govorcev, ki pokrivajo vrsto [subject]-povezanih tem, smo prepričani, da bo ta dogodek naš najbolj nagrajen do zdaj.
Biti bodo predstavitve, ki jih ne boste želeli zamuditi od:
- Govorec 1
- Govorec 2
- Govorec 3
Za več informacij, vključno s polnim urnikom, obiščite namenjeno spletno stran [konference/webinarja] tukaj [link].
Ne pozabite potrditi svoje udeležbe vnaprej, da prejmete vaš [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Lepe želje, Ekipa [company]
Predloga RSVP e-pošte 2 – povabilo na dogodek nagrad
Spoštovani [name],
Kot dragoceni [customer/team member], vas s tem vabimo, da z nami praznujete [name of the ceremony] nagrade na [location] [date].
Lahko pričakujete odličan večer z [activity] in [food/drink] poleg same ceremonije nagrad, zato obljublja biti vznemirljiv dogodek!
Biti bodo nagrade za več kategorij na področju [subject], vključno z:
- Kategorija nagrad 1
- Kategorija nagrad 2
- Kategorija nagrad 3
Za več podrobnosti o dogodku, vključno s polnim seznamom nominirancev in kategorij, obiščite spletno stran dogodka [link].
Upamo, da se boste tam pojavili! Vse, kar morate storiti, je RSVP s klikom na spodnji gumb:
[Potrdite svojo udeležbo]
Lepe želje, [Name] iz [company]
Predloga RSVP e-pošte 3 – povabilo na dogodek za gradnjo tima
Hej [name],
Ekipa [company] je bila zasedena s načrtovanjem našega [quarterly/bi-annual/annual] gradnje tima z upanjem, da bo ta dogodek naš doslej najbolj uspešen!
Na [date] ob [time] so vsi [department] zaposleni vabljeni, da zapustijo svoje delo za [period], da se bolje spoznajo, medtem ko se udeležijo zabavnih dejavnosti, kot so:
- Dejavnost 1
- Dejavnost 2
- Dejavnost 3
Za ta dan ne bo formalnega dress koda, zato se lahko oblecite v priročna oblačila za bolj udobno [jutro/popoldne/dan]. Če imate kakršna koli vprašanja, nas prosimo, da nas kontaktirate. Že se veselimo, da vas vidimo tam! Samo RSVP [link] vnaprej, da lahko prilagodimo pravo število udeležencev.
Lepe želje, Osebje [company] HR
