Predloge za povratne informacije

LiveAgent Customer Portal Feedback

Povratne informacije so dragocene informacije, ki jih lahko uporabite za sprejemanje pomembnih poslovnih odločitev. Ne glede na to, ali prihajajo od vaših strank, zaposlenih ali potencialnih kupcev, povratne informacije lahko pomagajo pri merjenju zadovoljstva, trendov ali vedenja. Povratne informacije lahko tudi pomagajo podjetjem, da ostanejo na pravi poti, in dajo vpogled v to, kako drugi dojemajo njihov uspeh.

Podjetja, ki se želijo razlikovati od svojih konkurentov, ne bi smela besedne zveze “izstopite iz konkurence” obravnavati le kot privlačno frazo, temveč kot realistični pristop.

Če ustvarite stranski portal strank in želite svojim uporabnikom zagotoviti najboljšo možno izkušnjo, morate zbrati njihova mnenja in jih upoštevati. Najboljši način za zbiranje teh vpogledov je, da e-pošto pošljete svojim strankam in jih prosite za povratne informacije.

Kaj je e-pošta s povratnimi informacijami?

E-pošta s povratnimi informacijami je e-pošta, ki se pošlje določeni skupini prejemnikov in jih prosi za njihovo mnenje o izdelku ali storitvi. V tem primeru bi e-pošto uporabili, da bi uporabnike vprašali, kaj mislijo o stranskem portalu strank, ki ga uporabljajo. To lahko storite na različne načine:

  • Prosite uporabnike, da odgovorijo na e-pošto in delijo svoje misli
  • Pošljite obrazec z odprtimi vprašanji ali z odgovori na več možnosti
  • Vključite anketo, podobno NPS, s lestvico od 1 do 5 ali od 1 do 10
  • Prosite, da ocenijo določene funkcije ali module vašega stranskega portala strank
Integracija povratnih informacij NiceReply

LiveAgent ponuja integracijo z NiceReply, ki vam omogoča zbiranje povratnih informacij strank iz e-pošte.

To so le nekateri primeri, kako olajšati strankam ocenjevanje stranskega portala strank, ki ga uporabljajo. Priporočljivo je tudi, da jim ponudite dodatno spodbudo v obliki popusta ali bona, da bodo bolj motivirani, da vložijo čas in vam zagotovijo povratne informacije.

Primeri vrstic zadeve e-pošte s povratnimi informacijami

  • Radi bi vedeli vaše mnenje o [stranskem portalu strank]
  • Kaj mislite o [stranskem portalu strank]?
  • Moramo se pogovoriti o [stranskem portalu strank], [ime]…
  • Preglejte svojo izkušnjo s [stranskim portalom strank]
  • Delite svoje povratne informacije o [stranskem portalu strank]
  • Delite svoje misli o [stranskem portalu strank]
  • Želimo vedeti perspektivo naših uporabnikov [stranskega portala strank]
  • Hvala, ker ste aktivni na [stranskem portalu strank]. Kako vam je všeč?
  • Kakšna je vaša izkušnja s [stranskim portalom strank]?
  • Želimo izboljšati [stranski portal strank]. Potrebujemo vašo pomoč!
  • Kako lahko izboljšamo [stranski portal strank]?

Ideje za e-pošto s povratnimi informacijami

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 1

Kako smo se odrezali? Upamo, da vam je všeč [stranski portal strank] in da ga smatrate za informativen in enostaven za uporabo.

Nenehno se trudimo zagotoviti odličnih storitev za tiste, ki so aktivni na [stranskem portalu strank]. Radi bi dobili vaše povratne informacije prek kratke ankete strank.

[IZPOLNITE NAŠO ANKETO]

Hvala za vaš čas. Res ga cenimo!

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 2

Pozdravljeni [ime],

Hvala, ker ste poskusili [stranski portal strank]!

Prizadevamo si zagotoviti najvišjo kakovost storitve in nam je do tega, kako naše delo vpliva na stranke, kot ste vi.

Bilo bi nam všeč, če bi nam lahko poslali e-pošto in nam povedali, kaj lahko naredimo, da bi [stranski portal strank] izboljšali.

Hvala, ker ste si vzeli čas. Res ga cenimo!

Lep pozdrav, ekipa [stranskega portala strank]

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 3

Pozdravljeni [ime],

Hvala, ker ste se registrirali in aktivno uporabljate [stranski portal strank].

Želel sem se osebno obrniti na vas in vas prositi za vaše mnenje.

Kakšna je vaša izkušnja? (npr. odlična, grozna itd.)

Želimo biti boljši, in vaše povratne informacije nam pri tem pomagajo. Če ste pripravljeni, traja le minuto ali dve.

Delite svojo oceno tukaj [povezava]

Hvala za vašo zaupanje, [Ime člana ekipe stranskega portala strank]

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 4

Pozdravljeni [ime],

Pred [X] dnevi ste ustvarili račun na [stranskem portalu strank] in ste od takrat aktivni uporabnik.

Radi bi dobili vaše povratne informacije o platformi! Kliknite na eno od spodaj navedenih zvezdic, da začnete ocenjevati portal:

[Zvezdice]

Lep pozdrav, Ekipa [stranskega portala strank]

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 5

Pozdravljeni [ime],

Hvala, ker uporabljate [stranski portal strank]. Prosimo, da nam poveste o svoji izkušnji v tej 30-sekundni anketi. Vaše povratne informacije nam pomagajo ustvariti boljšo izkušnjo za vas in druge uporabnike [stranskega portala strank].

Hvala, – Ekipa [stranskega portala strank]

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 6

Spoštovani [ime],

Kot ena od naših priljubljenih strank je vaše mnenje zame zelo pomembno. Nenehno se trudimo zagotoviti brezhibno izkušnjo za naše stranke, in vaš prispevek nam pri tem pomaga. Če bi si lahko vzeli minuto in delili svoje povratne informacije, bi nam to res pomenilo.

Upamo, da se vas kmalu vidimo na [stranskem portalu strank]

Lep pozdrav, [Ime člana ekipe stranskega portala strank]

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 7

Pozdravljeni [uporabniško ime],

Pomagajte nam oblikovati izkušnjo [stranskega portala strank] z izpolnitvijo te ankete. Vaše povratne informacije so nam zelo pomembne in nam bodo pomagale izboljšati portal, zato upamo, da si boste vzeli čas za njeno izpolnitev.

[POZIV K AKCIJI]

Cenimo vaš čas in povratne informacije! Ekipa [stranskega portala strank]

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 8

Cenimo vaše povratne informacije.

Pomagajte nam izboljšati naš [stranski portal strank] z odgovorom na nekaj hitro zastavljenih vprašanj. Po tem vas čaka zahvalni dar!

Začnite tukaj

Predloga e-pošte s povratnimi informacijami 9

Pozdravljeni iz [stranskega portala strank]!

Upamo, da imate lep dan.

Bili ste izbrani kot ena od redkih oseb, ki lahko ocenijo svojo izkušnjo kot uporabnik [stranskega portala strank]. Če imate malo časa, bi bili pripravljeni odgovoriti na nekaj vprašanj? Res bi cenili vaše povratne informacije.

Naša kratka anketa traja približno [x] minut:

Delite svoje povratne informacije

Hvala za vašo pomoč!

Lep pozdrav, Ekipa [stranskega portala strank] pri [podjetju]

Pogosto zastavljena vprašanja

Kdaj bi morali poslati e-pošto s prošnjo za povratne informacije?

Res je odvisno od tega, kako stranke uporabljajo vaš stranski portal strank. Vendar ne čakajte preveč dolgo, preden od uporabnikov zaprosite njihovo mnenje. Če čakate preveč dolgo, se uporabnik ne bo mogel spomniti svoje prve izkušnje in vtisa, zato ne bo mogel zagotoviti natančnih povratnih informacij. Priporočamo, da e-pošto s povratnimi informacijami pošljete najkasneje 10 dni po tem, ko je stranka začela uporabljati vaš stranski portal strank.

Koliko nadaljnjih e-pošt s prošnjo za povratne informacije bi moral poslati?

Dve nadaljnji e-pošti poslani v enem tednu sta več kot dovolj. Vendar se spomnite, da ne smete biti preveč nasilni in da morate opazovati odzive prejemnikov. Če vas prosijo, da prenehate pošiljati sporočila, to storite. Nič ne prodajate; prosite za uslugo. Dobra volja vaše stranke je, da porabi nekaj minut za deljenje svojih mnenj o izkušnji z vašim podjetjem, zato to imejte v mislih.

Kako dolga bi morala biti moja e-pošta s prošnjo za povratne informacije?

Vaša e-pošta bi morala biti kratka, pregledna in predstavljena v majhnih delih. Splošnega pravila ni, vendar ne napišite sporočila, daljšega od 130 besed. Spomnite se, da ljudje danes porabijo le nekaj sekund za hitro branje e-pošte, pri čemer opazijo splošne ključne besede in teme. Takoj se morate lotiti bistva in biti res prepričljivi, da jih prepričate, da delijo svoje povratne informacije.

Kako se obrnete na stranke za povratne informacije?

Pri obračanju na stranke za povratne informacije spoštujte zasebnost in dajte prednost informiranemu soglasju. Uporabite ciljana, osebna sporočila, prilagajajte zahteve za povratne informacije posameznim izkušnjam strank. Spodbude lahko motivirajo sodelovanje, vendar ne bi smele spremeniti narave povratnih informacij. Izboljšajte uporabniško prijaznost z uporabo več kanalov in jasnih navodil. Nenehno ocenjujte in izboljšujte proces, da zagotovite, da je učinkovit in spoštuje izkušnjo strank.

Kako napišete vzorec e-pošte za povratne informacije?

Pred pisanjem e-pošte razmislite o namenu in kontekstu povratnih informacij. Začnite s vljudnim nagovorom, navedite svoj namen, navedite konkretne primere za vaše povratne informacije in ponudite predloge. Ohranite profesionalen, pozitiven ton in ljubeznivo zaključite. Na primer, ocenite predstavitev, omenite priložnosti za izboljšanje in zaključite z dobrimi željami. To bi moralo prejemniku pomagati razumeti njegove prednosti in področja za izboljšanje.

Ste pripravljeni uporabiti predloge zahtev za povratne informacije?

LiveAgent je najbolj pregledano in #1 ocenjeno programsko opremljivo za upravljanje vstopnic za majhna in srednje velika podjetja. Poskusite ga danes z našim brezplačnim 30-dnevnim preizkusom. Brez potrebe po kreditni kartici.

Več informacij

Predloge odgovorov na pozitivne povratne informacije na družbenih omrežjih
Predloge odgovorov na pozitivne povratne informacije na družbenih omrežjih

Predloge odgovorov na pozitivne povratne informacije na družbenih omrežjih

Izboljšajte svojo službo za podporo strankam z našimi predlogami odgovorov na pozitivne povratne informacije na družbenih omrežjih. Prilagodite odgovore, da pok...

4 min branja
LiveAgent Social Media Customer Service +1
Povratne informacije strank: Pomen in strategija
Povratne informacije strank: Pomen in strategija

Povratne informacije strank: Pomen in strategija

Povratne informacije strank so ključne za rast podjetja, saj zagotavljajo vpogled v izkušnje strank ter pomagajo izboljšati zadovoljstvo in zvestobo. LiveAgent ...

14 min branja
Customer Feedback
Funkcionalnosti povratnih informacij in predlogov
Funkcionalnosti povratnih informacij in predlogov

Funkcionalnosti povratnih informacij in predlogov

Funkcionalnost Povratne informacije in predlogi LiveAgent omogoča strankam, da posredujejo povratne informacije in ideje prek uporabniku prijaznega foruma. Pril...

2 min branja
Feedback Suggestions +2

V dobrih rokah boste!

Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.

LiveAgent Dashboard