Odkrijte učinkovite predloge za RSVP e-pošto, ki zagotavljajo udeležbo na vaših dogodkih. Spoznajte ključne elemente, najboljše prakse in raziščite prilagodljive predloge za povabila in potrdila. Začnite z brezplačno preizkušnjo LiveAgent in dostopite do graditelja predlog e-pošte WYSIWYG.
Načrtovanje dogodka, bodisi osebnega bodisi spletnega, zahteva veliko časa in napora. Poiskati morate prostor (bodisi fizično lokacijo bodisi spletnega gostitelja/platformo), zagotoviti govorce in/ali razstavljavce, pripraviti urnik in razviti tržno strategijo, da dosežete čim več ljudi, med mnogimi drugimi nalogami.
Zadnja točka je še posebej pomembna, ker obstaja ena stvar, ki jo absolutno potrebuje vsak dogodek, da bi bil uspešen, in to so gosti. To pomeni, da je absolutno bistveno poslati premišljeno povabilo na dogodek vaši publiki, da bi dobili čim več ljudi, ki bi se “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) ali “prosimo, odgovorite”, da potrdijo svojo udeležbo.
RSVP-ji bi morali biti del e-pošte za potrditev webinarja ali drugih potrditvenih sporočil glede katerega koli osebnega ali spletnega dogodka.
Obstaja več elementov povabila e-pošte, ki bodo prispevali k temu, da bo uspešno pri zagotavljanju RSVP-jev:
Ime pošiljaoca e-pošte – če prejemniki ne vedo, od koga je povabilo, verjetno se ne bodo RSVP-jali, zato nastavite ime pošiljaoca na ime podjetja ali uporabite osebno ime in namesto tega vključite ime podjetja v vrstico predmeta.
Logotip v glavi – to lahko bralca opomni, od koga je sporočilo, če slučajno zamudi ime pošiljaoca. Poleg tega ga lahko v povabilih na dogodke izpostavljeno prikazujete, da pomagate pri gradnji zavedanja o blagajevni znamki.
Identiteta blagajne – uporaba doslednih barv podjetja, pisav, slik in sloga (kot tudi logotipa v glavi) v vseh vaših komunikacijah bo tudi pomagala pri gradnji zavedanja in zaupanja, kar lahko posledično poveča dolgoročni ROI vaših dogodkov zaradi številnih RSVP-jev.
Besedilo predogleda – izkoristite “pod-vrstico predmeta”, da pritegnete pozornost vaše publike.
Podpis v nogi – zaključite svojo RSVP e-pošto na način, kako se je začela, z imenom, logotipom in barvami vaše blagajne, kot tudi s povezavami do vaše spletne strani in profilov družbenih medijev za dodatno priložnost, da prepričate prejemnike, da se udeležijo vašega dogodka.
Pozdravljeni [name],
Naslednja [company] [tedenski/mesečni/letni] [konferenca/webinar] bo potekala [date].
S odličnim seznamom govorcev, ki pokrivajo vrsto [subject]-povezanih tem, smo prepričani, da bo ta dogodek naš najbolj nagrajen do zdaj.
Biti bodo predstavitve, ki jih ne boste želeli zamuditi od:
Za več informacij, vključno s polnim urnikom, obiščite namenjeno spletno stran [konference/webinarja] tukaj [link].
Ne pozabite potrditi svoje udeležbe vnaprej, da prejmete vaš [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Lepe želje, Ekipa [company]
Spoštovani [name],
Kot dragoceni [customer/team member], vas s tem vabimo, da z nami praznujete [name of the ceremony] nagrade na [location] [date].
Lahko pričakujete odličan večer z [activity] in [food/drink] poleg same ceremonije nagrad, zato obljublja biti vznemirljiv dogodek!
Biti bodo nagrade za več kategorij na področju [subject], vključno z:
Za več podrobnosti o dogodku, vključno s polnim seznamom nominirancev in kategorij, obiščite spletno stran dogodka [link].
Upamo, da se boste tam pojavili! Vse, kar morate storiti, je RSVP s klikom na spodnji gumb:
[Potrdite svojo udeležbo]
Lepe želje, [Name] iz [company]
Hej [name],
Ekipa [company] je bila zasedena s načrtovanjem našega [quarterly/bi-annual/annual] gradnje tima z upanjem, da bo ta dogodek naš doslej najbolj uspešen!
Na [date] ob [time] so vsi [department] zaposleni vabljeni, da zapustijo svoje delo za [period], da se bolje spoznajo, medtem ko se udeležijo zabavnih dejavnosti, kot so:
Za ta dan ne bo formalnega dress koda, zato se lahko oblecite v priročna oblačila za bolj udobno [jutro/popoldne/dan]. Če imate kakršna koli vprašanja, nas prosimo, da nas kontaktirate. Že se veselimo, da vas vidimo tam! Samo RSVP [link] vnaprej, da lahko prilagodimo pravo število udeležencev.
Lepe želje, Osebje [company] HR
Kot pri večini vrst e-pošte bi morala biti povabila na dogodke kratka in jedrnata, da ohranite pozornost in zanimanje bralca. Pojdite naravnost na bistvo s pomembnimi podrobnostmi dogodka, kot so datum, lokacija in ključni govorniki/razstavljavci/dejavnosti, hkrati pa spodbujajte ljudi, da se udeležijo. Ne pozabite na izjemno pomembno poziv k dejanju (CTA) za dejansko rezervacijo!
Čeprav mora biti besedilo povabil zanimivo in funkcionalno, mora biti dovolj zanimivo, da prepriča prejemnike, da se RSVP-jem na vaš dogodek. E-pošta bi morala vsebovati tudi podrobnosti o tem, kje in kdaj se bo zgodil, ter opisati prednosti udeležbe na dogodku. To lahko storite tako, da razmislite, kaj vaša publika išče na takem dogodku. Naredite ga dovolj zanimiv, da jih prepriča, da se udeležijo, hkrati pa se osredotočite na edinstvene prodajne točke. Še enkrat, ne pozabite na RSVP CTA.
Slika res pove tisoč besed, še posebej pri opisovanju vidikov, kot sta lokacija in kraj dogodka, ki bi moral biti vznemirljiv. Bogati mediji, kot so slike in videoposnetki, bodo verjetno bolj spodbujali prejemnike, da se RSVP-jem, kot karkoli, kar bi lahko napisali, zato je odgovor na to vprašanje v bistvu odločen 'ne'.
Odkrijte vse, kar ponuja LiveAgent, vključno z graditeljem predlog e-pošte WYSIWYG.
Povečajte obiskanost spletnega seminarja z LiveAgent privlačnimi predlogami e-poštnih sporočil, vključno s povabili, potrditvami in opomniki. Povečajte ozavešče...
Raziščite predloge za povabila po e-pošti na LiveAgent-u, da učinkovito promovira vaš portal za stranke. Odkrijte ideje za vrstice predmeta, predloge in nasvete...
Odkrijte učinkovite predloge e-poštnih sporočil za spremljanje dogodkov na LiveAgent. Spoznajte najboljše prakse, raziščite deset primerov predlog in izboljšajt...
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.
