Dodelitev vozovnice

Dodelitev vozovnice

Kaj je funkcija dodelitve vozovnice?

Posamezne vozovnice se ustvarijo brez lastnika. Zato jih je treba dodeliti predstavniku za oskrbo strank, ki bo obravnaval to posebno vozovnico, kontaktiral stranko in izvedel vse nadaljnje ukrepe, potrebne za rešitev težave. Dodeljena oseba je odgovorna za obravnavo ali eskalacijo vozovnice.

Posamezne vozovnice se ustvarijo brez lastnika. Zato jih je treba dodeliti predstavniku za oskrbo strank, ki bo obravnaval to posebno vozovnico, kontaktiral stranko in izvedel vse nadaljnje ukrepe, potrebne za rešitev težave. Dodeljena oseba je odgovorna za obravnavo ali eskalacijo vozovnice.

Vozovnice predstavljajo različne interakcije strank prek različnih kanalov, ki se beležijo v vaš sistem vozovnic. Ko se stranka obrne na vaše podjetje, se ustvari vozovnica, ki jo morajo rešiti vaši predstavniki za podporo strankam. Z nekaterimi učinkovitimi orodji lahko agenti enostavno sledijo stanju in zgodovini vsake svoje dodeljene vozovnice, kar zagotavlja pravočasno reševanje in dosledno kakovost podpore.

Vrste vozovnic, ki jih boste najpogosteje prejeli

  • Dohodna e-pošta - Povpraševanja strank in zahteve za podporo prek e-pošte
  • Vozovnice iz živega klepeta - Pogovori, inicirani prek kanalov živega klepeta
  • Sporočila ali omembe v družabnih medijih - Interakcije strank na platformah družabnih medijev
  • Klici strank - Interakcije telefonske podpore, zabeležene kot vozovnice
  • Obrazci za zahtevke - Strukturirane zahteve strank, poslane prek obrazcev
  • Povratne informacije strank z različnih forumov - Povratne informacije in ocene strank iz zunanjih virov

Kako poenostaviti proces upravljanja vozovnic?

Ko vozovnice prispejo, se shranjujejo v univerzalno prejemno pošto, ne glede na kanal, iz katerega prihajajo. Na ta način agenti ne morajo posebej preverjati vsakega komunikacijskega kanala in lahko zagotovijo nemoteno izkušnjo omnikanalnega servisa. To ne le olajša celoten proces in ga naredi bolj upravljiv, temveč tudi povečuje učinkovitost vašega kontaktnega centra.

V programski opremi za pomoč LiveAgent obstaja več načinov za dodelitev vozovnic agentom. To je mogoče storiti ročno z vsako prispelo vozovnico ali z funkcijo samodejne dodelitve (v LiveAgent-u z avtomatiziranim razdeljevanjem vozovnic). Vozovnice lahko usmerite agentom na podlagi:

  • Obremenitve agenta - Razdelite vozovnice na podlagi trenutne zmogljivosti agenta
  • Spretnosti agenta - Usmerite agente s specifičnim strokovnim znanjem
  • Vrste vozovnice - Dodelite na podlagi narave težave
  • Stanja razpoložljivosti agenta - Pošljite samo razpoložljivim agentom
  • Drugi prilagojeni kriteriji - Ustvarite osebna pravila za usmerjanje
Funkcija dodelitve vozovnice LiveAgent-a

Ko agent postane dodeljen vozovnici, je odgovoren za njeno obravnavo in zagotavljanje, da je rešena hitro, učinkovito in v največji meri zadovoljstva strank.

Prednosti učinkovite dodelitve vozovnic

Izboljšani časi odziva

Avtomatizirana dodelitev vozovnic zagotavlja, da se povpraševanja strank takoj usmerijo na pravega agenta, kar zmanjšuje čase odziva in izboljšuje zadovoljstvo strank.

Boljša izraba virov

Z dodeljevanjem vozovnic na podlagi obremenitve in spretnosti agenta zagotovite, da se zmogljivost vaše ekipe uporablja optimalno, kar preprečuje ozka grla in izgorelost agentov.

Izboljšana izkušnja strank

Ko so vozovnice dodeljene najbolj primernemu agentu, stranke prejemajo bolj osebno in učinkovito podporo, kar vodi do višjih stopenj zadovoljstva.

Zmanjšane eskalacije

Pravilna dodelitev vozovnic spretnim agentom zmanjšuje potrebo po eskalacijah, saj se težave pogosteje rešijo na prvi točki stika.

Povečana produktivnost

Agenti se lahko osredotočijo na svoje dodeljene vozovnice, ne da bi izgubljali čas pri iskanju dela ali obravnavi vozovnic zunaj svoje strokovnosti, kar povečuje splošno produktivnost.

Najboljše prakse za dodelitev vozovnic

  1. Opredelite jasne kriterije - Vzpostavite posebna pravila za usmerjanje vozovnic na podlagi vaših poslovnih potreb
  2. Spremljajte delovanje agentov - Sledite vzorcem dodelitve in prilagodite pravila na podlagi stopenj reševanja
  3. Uravnotežite obremenitev - Zagotovite, da so vozovnice enakomerno razporejene, da preprečite preobremenitev agentov
  4. Upoštevajte ravni spretnosti - Uskladite kompleksnost vozovnice s strokovnim znanjem agenta
  5. Uporabite avtomatizacijo - Izkoristite avtomatizirano dodelitev, da zmanjšate ročno delo in človeške napake
  6. Preglejte in optimizirajte - Redno preglejte učinkovitost dodelitve in po potrebi naredite prilagoditve

Avtomatizirajte inteligentno dodelitev vozovnic

Usmerite vozovnice pravim agentom takoj z avtomatiziranim razdeljevanjem LiveAgent-a na podlagi spretnosti, obremenitve in razpoložljivosti.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj pomeni dodelitev vozovnice?

Dodelitev vozovnice pomeni, da je treba vozovnico usmeriti na ustreznega agenta ali oddelek, da lahko deluje na njej. Ko je vozovnica dodeljena agentu, je ta odgovoren za njeno reševanje ali nadaljnjo eskalacijo, če je potrebna.

Kako lahko dodelite vozovnice z uporabo LiveAgent-a?

V LiveAgent-u lahko dodelite vozovnice agentom z uporabo funkcije 'Dodeli' na vrhu vozovnice. Vozovnice je mogoče dodeliti tudi samodejno, ko agent začne z njimi delati. Obstaja tudi možnost spremembe trenutnega dodeljena vozovnice, če je ta poslana drugemu agentu. S to spremembo postane novi dodeljen tudi novi lastnik vozovnice.

Je dodelitev vozovnic avtomatizirana?

LiveAgent ima možnost samodejne dodelitve vozovnic. Lahko tudi prilagodite svoje lastne kriterije, pravila in pogoje v konfiguraciji.

Več informacij

Podpora Ticket

Podpora Ticket

Odkrijte prednosti podpornih vozovnic: izboljšajte organizacijo, učinkovitost in komunikacijo v vaši ekipi za podporo strankam. Več informacij!

11 min branja
Customer support Ticketing system +1
Interakcija s strankami

Interakcija s strankami

Učinkovito upravljanje interakcij s strankami je ključno za gradnjo močnih odnosov in povečanje zadovoljstva. Spoznajte, kako poenostaviti komunikacijo z resnoč...

3 min branja
Customer support Customer service +2
ID vozovnice

ID vozovnice

Spoznajte, kako edinstven sistem ID vozovnic LiveAgent poenostavi podporo strankam z organiziranjem, prioritizacijo in učinkovitim upravljanjem povpraševanj.

4 min branja
Customer support Ticketing system +1

V dobrih rokah boste!

Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface