Programska oprema za storitve so orodja, ki jih podjetja uporabljajo za poenostavljenje upravljanja odnosov s strankami, spremljanje napredka zaposlenih in izboljšanje zadovoljstva prek SaaS rešitev.
Kaj je programska oprema za storitve?
Programska oprema za storitve so orodja, ki jih podjetja uporabljajo za reševanje različnih težav. Uporabljajo se za poenostavljenje procesov upravljanja odnosov s strankami, spremljanje napredka zaposlenih in zagotavljanje uporabnih poročil. Običajno gre za programsko opremo na zahtevo (SaaS) in se uporablja v številnih panogah.
Kdaj potrebujete programsko opremo za storitve?
Glede na fleksibilnost programske opreme za storitve in količino težav, ki jih lahko rešijo, bi lahko rekli, da bi lahko imela koristi skoraj vsaka podjetja. Ne glede na to, ali vodite malo podjetje, ki se želi razširiti, ali ogromno podjetje, ki potrebuje poenostavljeno rešitev za preplavo zahtevkov strank, je programska oprema za storitve pravi izbor.
Za današnje stranke je malo stvari bolj pomembnih kot storitve za stranke. Lahko uničijo ali okrepijo odnose s strankami in so lahko najpomembnejši dejavnik pri krepitvi zvestobe strank. To je še posebej pomembno za majhna podjetja, saj ima dobra reputacija glede storitev za stranke lahko privabi več strank.
Prav tako je vredno razmisliti, da s več strankami pride več zahtevkov. To je še en razlog, zakaj se želite vložiti v rešitve za storitve za stranke. Ker vam omogočajo, da bolj učinkovito uporabite človeške vire svojega call centra in se po potrebi razširite.
Pogosta napačna predstava je, da storitve za stranke obravnavamo kot anketo o zadovoljstvu po prodaji. V resnici odnosi s strankami zajemajo vse vidike interakcije stranke s podjetjem. Od angažiranja potencialnih strank, do pomoči pri nakupu, do podpore po prodaji. Programska oprema za storitve lahko pokriva vse te vidike.
Če razumete vrednost podpore strankam dovolj, da jo naredite del svojega poslovnega modela, je varno reči, da potrebujete dobro rešitev programske opreme za storitve. Z zagotovitvijo tega neprecenljivega orodja svojim človeških virom lahko hkrati izboljšate odnose s strankami in zadovoljstvo zaposlenih.
Kakšne so prednosti programske opreme za storitve?
Kot smo že omenili, je programska oprema za storitve izjemno prilagodljiva, kar pomeni, da obstaja nešteto načinov, kako lahko iz nje koristite. Če definirate svoje cilje in ustrezno nastavite svoje orodje, lahko naredite vse od izboljšanja izkušnje stranke do povečanja zvestobe blagovno znamki.
Izboljšanje komunikacije
Eden od številnih načinov, kako lahko koristite to programsko opremo, je izboljšanje komunikacije. Olajšanje za stranke, da vas dosežejo, ko to potrebujejo, lahko v veliki meri prispeva k krepitvi zadovoljstva strank in zaupanja v vaše podjetje. Več kot kdaj koli prej želijo uporabniki, da se počutijo cenjene in vredne, zato je učinkovita storitev za stranke eden od stebrov zvestobe strank.
To je še posebej enostavno z orodji, ki imajo večkanalni pristop k komunikaciji. Sposobnost angažiranja s strankami na katerikoli aplikaciji družbenih medijev, ki jo uporabljajo, lahko olajša delo agenta in uporabnika aplikacije, poleg tega pa zagotavlja hitrejše čase odziva.
Organizacija zahtevkov v vozovnice
Nadaljujoč prejšnjo točko, lahko koristite ta orodja programske opreme za storitve LiveAgent, ki lahko sledijo vsem zahtevkom, ne glede na izvor platforme, in jih organizirajo v vozovnice, do katerih je mogoče dostopati prek programske opreme za storitve. Če imate klice, e-pošto, Facebook Messenger in celo WhatsApp na eni platformi, lahko lažje sledite zahtevkom in preprečite, da bi bili zanemarjeni.
Integracija in vpogledi v stranke
Še ena koristna lastnost platform za storitve za stranke je njihova sposobnost integracije z drugo programsko opremo, da bi dobili ključne vpoglede v vedenje strank. To je še posebej ugodno za majhna podjetja, ki morajo čim bolj izkoristiti vsako interakcijo s stranko.
In ne gre le za vedenje strank, ki ga je mogoče analizirati, imeti poročila o vaših predstavnikih za storitve za stranke vam lahko da ključne vpoglede v to, kaj deluje ali ne. Programska oprema za storitve vam lahko da te informacije, kar vam omogoča, da prilagodite procese in izboljšate svoj model storitev.
Vgrajene zmogljivosti CRM
Izbira rešitve programske opreme z vgrajenim CRM lahko spremeni celoten delovni tok storitev za stranke. Ta vrsta poslovne aplikacije pomaga agentom dostopati do pomembnih informacij o strankah na isti oblačni platformi, kjer se obravnava zahtevek. CRM je mogoče tudi prilagoditi, da zagotovi dodatne podatke o vrstah izdelkov, ki jih je kupila, tudi če je to storila prek tretje osebe.
Baza znanja za samopostrežni servis
Nekatere storitve celo omogočajo ustvarjanje baze znanja za vaše stranke z uporabnimi informacijami o vašem izdelku in pogostih težavah, s katerimi se soočajo ljudje. To pomaga strankam, da hitreje najdejo rešitve in osvobodi vaše agente, da se ukvarjajo z najbolj zapletenimi primeri.
Avtomatizacija in AI
Avtomatizacija in AI so nekatere od najnovejših funkcij, ki so bile dodane platformam za storitve, in so res blagoslov. Tudi najmanjša podjetja se morajo soočiti s ponavljajočimi se nalogami in obstajajo določeni zahtevki strank, ki se pojavljajo znova in znova. Avtomatizacija vam omogoča, da obravnavate ponavljajoče se naloge in poenostavite proces reševanja ponavljajočih se težav, kar dodatno izboljša načrtovanje virov podjetja.
Če želite čim bolj izkoristiti svojo programsko opremo za storitve, se prepričajte, da preverite licenco programske opreme, da vidite, katere funkcionalnosti so vključene v vsak nivo naročnine. Čeprav priporočamo LiveAgent, je resnica, da je katera koli platforma boljša kot nobena.
Kako deluje programska oprema za storitve?
Svet programske opreme za storitve je zelo obsežen in vsak posamezni program ima svoje posebnosti. Vendar pa si večina deli podobnosti v smislu funkcij, ki jih zagotavljajo, in kako jih zagotavljajo.
Oblačni komunikacijski hub
Programska oprema za storitve je oblačni računalniški proizvod, ki zbira vse vaše komunikacije in jih organizira kot vozovnice. To pomeni, da je mogoče e-pošto, živega klepeta in celo sporočila družbenih medijev videti na vseobsegajočem nadzorni plošči. Pomislite na Google Workspace kot primer.
Dodelitev in usmerjanje vozovnic
Poleg organiziranja komunikacije lahko ta orodja dodelijo vozovnice različnim agentom in jih celo filtrirajo na podlagi strokovnosti agenta ter preprečijo trke agentov. To izboljša upravljanje človeških virov in optimizira delovni tok. Glede na to, da so počasni odzivi in zanemarjeni sporočila nekateri največji dejavniki nezadovoljstva strank, so te ključne funkcije za vsako aplikacijo za storitve.
Poročanje in analitika
Poročanje je še ena ključna funkcija programske opreme za storitve, ki vam pomaga spremljati in upravljati obremenitev in učinkovitost agentov. Večina ponudnikov aplikacijskih storitev poudarja to funkcijo, ker lahko zagotovi neprecenljive podatke za izboljšanje storitev za stranke in delovanja agentov.
Integracija tretjih oseb
Večina platform za storitve omogoča integracijo s programsko opremo tretjih oseb prek vmesnikov za programiranje aplikacij. To povečuje zmogljivosti in priročnost storitev. Ni vam treba preklapljati med različnimi zavihki in aplikacijami ter imeti vse relevantne informacije na enem mestu.
AI in avtomatizacija
V današnjem času lahko celo najdete programsko opremo za storitve z orodji AI v njihovi kodi. Na področju, polnem ponavljajočih se nalog in množice ponavljajočih se zahtevkov, lahko avtomatizacija prihrani dragocen čas in vire.
Zaključek
Vse v vsem so programske storitve ključna komponenta poslovnega modela vsakega podjetja in delujejo na poenostavljenje in poenostavitev procesov storitev. Ne glede na to, ali ste ponudnik oblačnih storitev ali prodajate fizične blago, je verjetno, da lahko najdete programsko opremo za storitve, ki vam ustreza.
Preoblikujte svoje odnose s strankami s celovito programsko opremo za storitve LiveAgent. Avtomatizirajte delovne tokove, brezhibno integrirajte in enostavno razširite svojo podporo.
Programska oprema za storitve je programska oprema, ki se uporablja za ustvarjanje interakcije med strankami in storitvami za stranke. Zadovoljstvo strank je odvisno od visokokakovostne programske opreme za storitve. Pomaga pri reševanju težav in upravljanju poslovanja.
Katere funkcije bi morala imeti vsaka programska oprema za storitve?
Programska oprema za storitve bi morala izpolnjevati več meril. Najprej mora biti intuitivna in zagotavljati udobje uporabe. Prav tako mora zagotavljati zaščito podatkov in varnost aplikacije. Nazadnje mora zagotavljati avtomatizacijo procesov.
Zakaj potrebujete programsko opremo za storitve?
Programska oprema za storitve omogoča visokokakovostne storitve za stranke. Vpliva na zadovoljstvo uporabnikov, pa tudi na zadovoljstvo zaposlenih.
10 najboljših programskih rešitev za storitve za stranke, razvrščenih po našimi strokovnjaki
Raziščite 10 najboljših programskih rešitev za storitve za stranke, razvrščenih po strokovnjakih, z LiveAgent, Zendesk in Freshdesk. Ta orodja izboljšajo komuni...
Integracija programske opreme je v današnjem poslovnem svetu ključna za izmenjavo podatkov, avtomatizacijo nalog in poenotenje procesov. Prednosti vključujejo z...
Poročila o storitvah za stranke nudijo vpogled v delovanje, področja za izboljšave in najboljše oddelke. Redni pregledi zagotavljajo zadovoljstvo in zvestobo st...
8 min branja
Reporting
Analytics
+1
V dobrih rokah boste!
Pridružite se naši skupnosti zadovoljnih strank in zagotovite odlično podporo strankam z LiveAgent.