Predogledi spletnega seminarja - Predloge e-poštnih sporočil

Dolgo ste načrtovali in organizirali odličen spletni seminar in vse je pripravljeno za dan dogodka. Vaša predstavitev je bila pripravljena in vadjena, govorniki so bili dogovorjeni, ustvarili ste stran dogodka in testirali ste opremo in programsko opremo za pretakanje. Vse najpomembnejše točke so bile zajete, kajne? Narobe. Če se najboljši spletni seminar na svetu odvije, vendar ga nihče ne gleda, se je sploh zgodil?

Zato je ena najpomembnejših vidikov priprave na spletni seminar spodbujanje ljudi, da se registrirajo za udeležbo, in nato zagotavljanje, da se jih čim več dejansko udeleži spletnega seminarja, ko se odvije. Obstaja neštetno načinov za promocijo vaših spletnih seminarjev, vključno s plačano oglaševanjem in objavljanjem na platformah družbenih medijev.

Vendar pa e-poštno trženje ostaja ena najbolj priljubljenih in najbolj stroškovno učinkovitih reklam. Tako so e-pošte s predogledi spletnih seminarjev eden najboljših načinov za promocijo vašega prihajajočega spletnega seminarja ali predavanja.

Vsebina e-poštnih sporočil s predogledi spletnih seminarjev

Pred spletnim seminarjem je priporočljivo poslati vrsto sporočil ljudem v vaši bazi e-poštnih naslovov. Da se ljudje udeležijo spletnih seminarjev, morajo biti tega sploh seznanjeni. Začnite s povabilo, sledite s potrditvijo registracije in zaključite z enim ali več opomniki blizu datuma spletnega seminarja. Večina teh e-poštnih sporočil bi morala vsebovati naslednje delčke informacij, da daste prejemnikom e-pošte predogled tega, kaj lahko pričakujejo:

• Čas in datum vašega dogodka – ljudje očitno morajo vedeti, kdaj se bo spletni seminar odvijal, da si lahko rezervirajo datum. Ne pozabite vključiti časovnega pasu, na katerega se nanašate, saj lahko spletni seminarii privabijo globalno občinstvo
• Predlagana vrednost – promotirajte svoj dogodek z opisom tega, kaj se lahko vaša občinstva nauči med spletnim seminarjem in, kar je najpomembnejše, kako bodo te informacije pomagale rešiti težave, s katerimi se soočajo
• Podrobnosti o govornikih – vključite informacije, kot so njihova imena, ozadje, fotografije, naslovi predstavitev in pretekle izkušnje, ki jih delajo za strokovnjake na dano temo. Vključite povezave do njihovih YouTube kanalov, Instagramov in drugih družbenih omrežij, da se vaša občinstva lahko seznani z njimi in njihovim preteklim delom.

Vrstice predmeta e-poštnih sporočil s predogledi spletnih seminarjev

• Vaše povabilo na spletni seminar [podjetja] o [temi]
• Ne boste želeli zamuditi prihajajočega spletnega seminarja [naslov]
• Prijava je končana! Evo kaj lahko pričakujete…
• Potrdilo registracije spletnega seminarja [naslov] in vpogledi
• Spomnilo: naš spletni dogodek se odvija [danes/jutri/ta teden]
• Ne pozabite na prihajajočega spletnega seminarja [podjetja]!

Predloge e-poštnih sporočil s predogledi spletnih seminarjev

Predloga e-pošte s predogledom spletnega seminarja 1 – povabilo s predogledom

Predloga e-pošte s predogledom spletnega seminarja 2 – potrdilo registracije z vpogledi

Predloga e-pošte s predogledom spletnega seminarja 3 – spomnilo z video trailerjem

Najboljše prakse za e-pošte s predogledi spletnih seminarjev

Pri pisanju e-poštnih sporočil s predogledi spletnih seminarjev imejte v mislih te najboljše prakse, da povečate angažiranost in obiskanost:

• Pošljite e-pošto v pravem času – Strateško načrtujte zaporedje e-poštnih sporočil. Povabilo pošljite takoj, ko je vaš dogodek v celoti načrtovan, takoj po registraciji pošljite potrdilo in pošljite opomniki en teden in en dan pred dogodkom.

• Naredite vrstice predmeta privlačne – Vrstica predmeta je prva stvar, ki jo vidijo prejemniki. Uporabite akcijsko usmerjeni jezik in ustvarite občutek nujnosti ali vznemirjenja glede prihajajočega spletnega seminarja.

• Personalizirajte svoja sporočila – Uporabite imena prejemnikov in prilagodite vsebino na podlagi njihovih interesov ali preteklih interakcij z vašim podjetjem.

• Vključite jasne pozive k dejanju – Olajšajte prejemnikom ukrepanje s poudarjenimi, jasno označenimi gumbi, kot so “Prijavite se”, “Registrirajte se zdaj” ali “Rezervirajte svoje mesto”.

• Poudarite poverilnice govornikov – Ljudje so bolj verjetno, da se udeležijo, ko vedo, kdo bo govoril. Vključite imena govornikov, naslove, fotografije in povezave do njihovih poklicnih profilov ali preteklega dela.

• Zagotovite jasne podrobnosti dogodka – Vedno vključite datum, čas in časovni pas. Razmislite o dodajanju povabila v koledar ali povezave za dodajanje dogodka v njihov koledar.

• Osredotočite se na vrednost – Jasno sporočite, kaj se bodo udeleženci naučili in kako jim bo to koristilo. Navedite posebne teme, ugotovitve ali težave, ki jih bo spletni seminar pomagal rešiti.

• Naredite ga prijazen mobilnim napravam – Mnogi ljudje preverjajo e-pošto na mobilnih napravah. Zagotovite, da so vaše predloge odzivne in enostavne za branje na manjših zaslonih.